基层电力物资超市化管理及应用

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摘要：电力物资零配件种类繁多、用途不同、形状大小不一，是日常电力物资管理的难点和痛点，而物力集约化改革在集中采购和财务关联等方面做出了有益的探索。传统库存管理的应用并不适合型号及种类繁多的电力小配件，高青县供电公司发现问题后，组织人员进行了专项研究和讨论，提出了用“电力超市”的概念实现对电力物资小配件的精益化管理，通过不断提升硬件、软件科技水平，实现对电力物资的集约化管理。

关键词：电力物资；超市；货架；系统

一、背景

随着电力系统人财物集约化改革的不断深入，县供电公司物资改革也在不断深化，库存管理的手段并没有伴随标准化仓库的建设取得质的提升。经过前期调查，发现传统的库存管理模式存在较高的随意性和粗放性，过度依赖经验丰富人员的库管能力。在前人不断探索的基础上，我们考虑经济性和适用性，探寻适于县供电公司电力物资仓库的新管理模式。

二、面临问题

县供电公司物资库存管理往往面临多种项目并存的物资，既有计划性的配农网升级改造、变电站大修和35kV线路改造等物资。也有非计划性抢修、维修零散物资。因此，对物资管理提出了更快、更准、更高效的要求。现行的物资仓库管理仍有以下不足：1.空间利用不充分。传统的仓库仅配备了搁板和室内地面存放区，货物挪移移动效率低下，空间利用率偏低。标准化仓库中的线缆盘架、悬臂货架不符合电力物资用量大、配置多的实际要求。2.库存物资存放无规律性。传统仓库及标准化仓库，物资库房管理中存在物资存放过于随机和随意，哪里有地儿就往哪里放的现象，容易出现库存管理物资的失控。单纯依靠人员的记忆力和管理经验判断物资的存放地点，或者标签偏小难以快速查找定位，存在找料难、易出错、强度大、执行效率低等问题。3.传统作业模式的局限性。电力工程建设特别是针对农村的配网建设，面临单体工程数量多、物料繁杂的特点，如有多支施工队伍同时提料，往往需要长时间排队等候，造成人力和时间成本的浪费。以纸质资料为操作基础的系统记录、追踪进出的货物，完全由人工实施仓库内部的管理，因此仓库管理的效率极其低下。

三、解决措施

受限于现行仓库的不足，我们准备创新设计一个新型的仓库，其诉求就是改变现有库存管理模式，在空间存储上进行丰富、提高，在库位分布上进一步完善，创造应用新型的作业模式，争取在电力物资管理上有新的突破。1.建材及架构方面。材料整体采用了钢架、砖砼结构，覆盖采用了彩钢瓦，布线全部采用了阻燃的钢管及PVC套管，接线点采用了镀锡，有效避免了接触不良。室内装修采用了铝塑板、水泥石膏板及铁质龙骨架，必须用木方的地方采用了刷防火涂料处理。采用具有阻燃和不燃功能的线材。2.消防系统。配置了多组灭火器、禁止烟火警示牌、烟感报警器以及远红外监控系统、消防照明指示牌。3.安全设计。360度视角监控，在实现对两个大门实时监控的同时，实现对整个仓库的定时巡检。4.照明方面。自然采光照明，屋顶铺设采光瓦，充分利用自然光实现了节能照明的效果。灯光照明设施铺设在整个屋梁的正中处，安装了灯具实现了夜间照明功能，并采用了感应灯照明作为有力补充，在光线较弱，或有人走动时，感应灯会自动亮起，为进入仓库的人员提供帮助。消防照明、安全指示灯安装在墙壁的下方，火灾时可以为俯身行走的逃脱人员提供明确的逃生方向。5.解决空间利用不充分的问题。设计时充分考虑到库存电力物资的特征，在货架搭配选择上，我们采用了搁板货架、横梁货架和阁楼货架，单位面积的存放量增加了3倍。货架载重上，全部选择了载重较高的货架，搁板货架采用了四层存放的模式，更加开放，立体存放面积较纯平面堆放面积扩充了4倍；横梁货架可以满足多用途组盘存放的需要，有力于货物的快速调拨，横梁货架设计了3层，实现了4列排布，最大限度地利用了空间；阁楼货架共2层，较原先面积扩充了2倍，阁楼货架对有限的货场面积进行升级。6.解决物资存放无规律性问题。（1）库位货名可视化。货架的标识牌由传统的编号转向引导牌，即体现了传统货架的编号，又展现了库位及物料信息。通过货架标识牌的引导可以快速地识别库位信息，通过引导牌能快速实现库位的查找。库位信息实现可视化，即在货架的库位上张贴相关信息，帮助领料人员利用仓位信息快速查找电力物资。（2）听声分辨位置。充分利用物联网技术，利用智能语音对话功能，实现人与库存信息呼应。利用光电信息模块，人机对话后实现声光的信息反馈，也可通过外置屏幕显示查询物资的货位信息。（3）组盘立体存放。充分利用钢制托盘（1000*1200）对货物进行组盘存放，按照一个托板仅一种物资的模式，对库存货物进行组盘，存放在横梁货架、阁楼货架上，达到了节省空间、快速移动货物的目标，既节省了人力，又可提高劳动效率。（4）降低管理的专业性。近距离可通过货架引导性的文字，实现对每个货位信息的快速定位查询；远距离可通过智能听声分辨位置功能实现声光引导，外加大屏显示的功能。两者功能之间实现互补。7.解决传统作业模式的局限性问题。（1）新的数据收集流程。利用“图表码”技术实现物流信息的数据化，实现纸质信息、物料信息、人员信息、时间信息等多维度信息的交互使用。利用固定的数据导入模板，实现对数据的规范化和标准化的采集。同时专门开发了相关软件，实现了相应数据的自动收集、可视化展示，降低人为因素的干扰，提高数据收集的准确率。（2）新的重点物资管理流程。建立重点物资编码表，实现对变压器、JP柜、智能开关等高价值物资的管控。实现一物一码一表建立电子版的档案，明确编码、厂家、时间、出厂编码、人员等信息，对重点物资的多层管理，避免物资流向的模糊，实现对重点物资的强力管控。（3）新的物资发放流程升级。逐步转变物资发放的流程，设立开放、共享、共赢的超市化作业模式，由传统的一对一人工发料转向一对多的按需领用。领料人员，通过入口进入仓库，依据领料材料表内容实现对电力物资的快速领取，仓库保管人员变身电力物资“收银员”，在仓库出口处，根据材料表对领取物资实行扫码复核，复核无误后，领料人员签字出库装车。与此同时建立完善的监控机制，规范领料人员的领料行为。门口处设置金属感应器，对非法出库的金属材料进行感知、报警。

四、应用效果

1.仓库空间存储能力大大提升，物资分门别类有序存放。2.作业流程更加扁平化、通用化，工作效率进一步提升。3.大数据及发展方向（1）大数据信息化融合更加切合实际。按照多步走的设想，逐步实现了基础电力物资数据的多维度收集和感知，数据软件的初步搭建，实现了对电力物资数据的分析和研究，提供了专业决策的精准数据支撑。（2）发展方向。电力物资超市化管理成熟的后期就是实现无人智慧仓库。在现有货架的基础上，实现人脸识别、重力感知、红外感知等技术的不断成熟、应用。将来物资管理会实现无纸化、无人化、智慧判断等功能。五、取得效益1.经济效益（1）提高了仓库库存周转率，大大降低了库存积压物资，平均年度避免物资积压200万元。（2）提高劳动效率，转变了传统一对一的发料，可实现一对多的发料。单位时间内的劳动效率至少提升了3倍以上。节约人力支出约10万元。（3）电力物资超市化的立体布局，货架、货位标识牌及听声辨位系统的应用可以快速实现货物的定位，大大减少领料时间。（4）降低数据查询时间成本，利用仓库软件可快速查找单一工程、单一材料或某一时间段等多个选项下的电力物资数据。对比现行系统及传统纸质材料，具有更精准、更方便、更快捷的优势。2.社会效益（1）节约了运营成本，打造信息化、数字化、精准化物资管理，助力电网建设，全力服务于地方经济建设。（2）24小时物资保障在线，确保电网抢修物资快速准确地投入使用。用科学的手段、合理的投入，实现高效的电力物资管理。（3）防涝抗旱确保相应在库应急物资的保障供应，实现“强地方电网，践行人民电业为人民”的企业宗旨。3.管理效益（1）电力物资存放实现了分门别类立体存放，实现了对仓库空间的高效利用。（2）节约了引导模式下寻货发料浪费的时间，缓解了物资管理人力需求的供需矛盾，降低了劳动强度，提升了劳动效率。（3）坚持问题导向，采取多种手段实现了业务扁平化，通用化。（4）体现了电力物资业务的大数据管理的优势，体现了公司领导对物资出入库数据管理的重视力度。特别是对出库数据的项目属地、项目属性、发生时间等维度信息同比和环比潜在价值的挖掘和提炼，可客观地揭示高青公司电网建设、运行、维修等工作的发展规律。

参考文献

[1]杨嘉欣.信息化条件下的电力物资超市化管理技术探析[J].科技与企业，2015（7）：58.

[2]魏勇.信息化条件下的电力物资超市化管理技术探析[J].经营管理者，2013（16）：181.

作者:侯海波 丛伟波 李学民 单位:国网山东省电力公司高青县供电公司