医院档案管理数字化发展问题及对策

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摘要：本文针对医院档案管理数字化发展优势进行分析，对当前医院档案管理数字化发展面临的问题进行探究，并提出有效应对建议和策略，旨在全面提升医院档案管理数字化发展水平。

关键词：医院档案；档案管理；数字化

受数字化信息技术广泛应用的影响，医院档案管理逐渐呈现出信息化和数字化发展态势，对管理载体的创新和高素质人才队伍的构建提出了新要求。因此需要制定完善的数字化管理方案，体现医院档案管理的发展优势，有效提高医院档案资源的综合利用率。

一、医院档案管理数字化发展优势

医院档案管理工作中针对数字化发展模式的探索，能在数字技术的支撑下形成新的管理体系，促进医院档案资源的高效化利用，为医院档案管理工作的规范、创新发展提供良好的支持。结合数字技术广泛应用的影响，对医院档案管理工作数字化发展的优势进行分析，发现借助数字技术的应用，医院档案管理数字化建设能体现出以下两方面的优势：其一，数字化档案管理能节省档案资源占用空间，促进管理效率的提升。医院开展档案管理工作的过程中能对档案资源实施数字化的处理，在数据库中完成对档案信息资源的存储和共享，在缩减占用空间的同时，也能使医院档案资源的管理效率和效果得到进一步优化。其二，数字化档案管理能促进档案资源的高效化利用，实现档案资源的多元共享。在有效应用数字技术对档案管理工作进行改进和创新过程中，医院档案管理人员能依托信息化平台的应用对档案资源实施集成化管理，能在平台共享系统的作用下促进档案资源的多元化应用和共享交流，从而促进档案资源的规范化、高效化利用，也能有效助力档案管理工作的开展实现多元共享的目标，从而借助医院档案管理工作的开展促进医院医疗、科研和服务工作的全面创新。

二、医院档案管理数字化发展存在的问题

在医院档案管理实践中，还存在一定的问题，会对档案数字化管理工作的开展产生约束性的作用。

（一）档案信息采集难度大

医院属于特殊单位，档案数量相对较大，并且处理工作相对繁琐，这就导致在促进档案管理数字化建设过程中，会遇到档案资源信息采集难度大等方面的问题，无法对患者治疗的动态变化档案及时有效地向档案数字化管理系统转移，极大增加了档案管理工作的难度，甚至在数字化管理不到位的情况下，会对档案管理的后续保存和使用产生不良影响。

（二）档案管理安全技术水平低

医院现阶段对数字化档案资源安全管理的认识不够深刻，并未真正结合安全管理需求促进技术创新，也没有安排专门的工作人员对医院档案管理技术加以负责，导致在实际工作中会出现档案管理数字化技术不足的情况，制约档案管理数字化技术体系的构建，也会影响医院档案数字化管理的综合发展进程。

（三）档案管理人才素质偏低

医院不重视对先进人才的引进，现有档案管理人员一般档案管理方面的能力相对较强，但是缺乏数字化档案管理工作的经验，并且综合素质水平偏低，无法有效支撑档案数字化管理工作的开展，会对医院档案管理工作的持续推进产生不利影响和限制性作用。

（四）档案管理制度不完善

在探索档案管理数字化建设过程中，现阶段医院一般仅仅加大资金投入、技术投入，在技术创新方面做出了相应的探索，但是在实际工作中并未针对数字化建设构建相应的管理制度，导致医院出现制度体系不完善、管理秩序性不足的问题，无法有效发挥数字资源的作用，会对档案管理效能的发挥和档案资源的高效化利用产生不良影响。

三、推进医院档案管理数字化建设的有效措施

新时期，要探索全新数字化建设管理体系的构建，为医院档案管理资源的高效化利用创造条件。

（一）深化认识，促进各领域合作

医院档案管理数字化建设工作的开展，需要多领域的合作作为支撑，只有在多领域配合的基础上，引入全新的档案管理思想，促进档案管理工作的优化创新开展，才能有效解决档案管理工作中信息采集难度大、信息资源利用率偏低的问题。在实际工作中，为了能全面推进医院档案管理数字化建设工作的优化开展，医院本身要注意加强相关领域之间的交流和合作，强化医院档案数字化管理工作，确保在多领域协同合作的基础上，能促进医院财务系统、人事管理系统、办公自动化系统、资料管理系统的有机整合，从而在多部门的支持配合下，为医院档案资源的搜集和整理创造便利，有效增强医院档案管理的高效性、多元性，促进档案数字化管理工作的有序开展，从而进一步发挥数字化管理的重要价值和作用，提升医院档案管理的整体质量。（二）技术创新，加强系统安全维护医院档案管理数字化建设工作中，技术的创新和资源安全保障工作的开展是重点工作。只有医院能结合信息时代背景，对医院档案管理信息系统建设工作进行分析，并结合技术的创新关注系统的安全性和运行的稳定性，才能在技术创新支持和系统保障下，提升医院档案管理数字化建设综合效果。在实际工作中，可以尝试在档案管理工作中重点针对档案资源的安全防护技术、云存储技术、大数据分析技术等进行整合应用，促进档案资源在信息化平台上实现集中化的管理，从而有效发挥技术创新的作用，增强档案信息管理的稳定性和安全性，为医院数字化档案资源的有效利用创造便利，全面提升档案管理数字化建设的综合效果，为医院档案管理工作的高效化和信息化开展奠定基础。

（三）人才引进，搭建高素质人才队伍

人才是保障医院档案管理数字化建设的基础性力量，加强对人才引进的重视，并逐步构建高素质的人才队伍，才能为档案管理数字化建设工作的开展提供人才保障。在构建高素质人才队伍的过程中，医院可以尝试对人才引进模式进行改进和创新，从引进具备良好信息素养和数字化档案管理能力的人才入手，对档案管理结构进行优化，确保能发挥人才支持作用，维护档案数字化管理的稳定性。与此同时，要对医院现有档案管理人才实施有效的教育培训，提高他们参与数字化档案管理、信息化档案管理的能力，使医院档案管理工作能紧随时代发展潮流。构建新的管理模式，切实优化档案管理信息化和数字化建设的整体效果，为新时代背景下医院档案资源的高效化管理和利用提供良好的支持。

（四）制度完善，促进档案资源规范管理

档案管理制度是维护档案管理工作高效化、高质量开展的基础，新时期在推进医院档案管理数字化建设的过程中，医院要注意结合档案管理信息化建设、数字化建设的具体需求，对管理规章制度进行完善，确保能发挥制度管理的作用，能统一医院档案管理数字化建设流程，提升医院档案管理工作的综合效果。在实际工作中，一方面要借助制度的构建，对医院档案数字化资源的信息真实度进行有效的监督，增强档案管理数字化建设的合理性；另一方面，要注意对电子档案归档涉及到的技术标准和要求等进行严格规定，在管理制度体系的作用下能对各部门工作职责进行有效的确定，从而在多部门沟通和协调的前提下，最大限度地促进档案资源的规范化管理和高效化推进。此外，在医院档案管理规章制度建设的过程中，要注意对信息共享制度进行完善，按照制度规范促进信息资源的多元共享，从而循序渐进地提高医院档案管理数字化建设的综合效果，在制度体系的支撑下，逐步实现档案资源的高质量应用，切实优化医院档案管理工作的整体质量和水平。综上所述，医院档案管理工作的数字化建设受到多种因素的影响，新时期在全面推进医院档案管理数字化和信息化建设的过程中，要注意针对数字化技术的应用和数字化管理体系的构建进行细化的分析，确保能在档案管理实践中展现数字化管理模式的优势，在数字技术的支撑下全面优化档案管理工作的综合效果，最大限度地提高医院档案资源的有效利用率，为医院医疗科研服务工作的开展提供档案信息资源的支持。

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作者：李琳 单位：驻马店市中医院