档案管理工作者应具备的素质及能力

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【摘要】对于档案管理工作人员而言，在当前信息化时代背景下，自身必须要具有非常高尚的思想素质，同时还要保证专业素养能够达到标准要求，具有良好的保密意识。基于此，本文主要对信息时代档案管者应当具备的素质和能力进行分析，加强日常的学习和交流培训，实现经常性的继续教育，以此为基础，有利于满足信息时代背景下对档案管理人员提出的个性化需求。

【关键词】信息时代；档案管理；工作者；素质能力

档案管理工作要顺应时展要求，积极转变管理思想和对策，这样才能够最大限度保证信息时代背景下档案管理工作的有序开展。

一、信息时代档案管理工作人员自身应当具备的素质、能力

（一）档案管理人员在信息时代背景下应当具备的素质。1.养成高尚的思想素质。我国已经全面进入到信息时代，计算机技术在各领域中能够发挥出来的作用普遍比较大。这种形势下，要结合现实要求，积极采取有针对性的对策，顺应时展要求，实现有针对性的改革和创新，保证档案管理人员自身可以逐渐养成高尚的思想素质，这样才能够满足信息时代背景下的个性化需求。首先，对于管理人员而言，要在实践中树立正确的三观，要对道德法制理念有深入的了解和认识，日常工作中，还要保证各项工作的有序开展，遵循克己奉公的基本原则，保证自己的业务工作内容能够真正落到实处。其次，管理人员在信息时代背景下，要想保证档案管理工作的有序开展，最为重要的一点就是要保证其自身树立长远的职业思想，提高自身的责任感，实际工作中认真钻研，直面各种不同难题，在信息时念的影响下，实现有针对性的改革和创新，注重整个时代的变化趋势。这样不仅有利于对自身的思想观念意识进行及时转变，而且还可以了解到整个时展的趋势，以更加先进的观念和对策，保证档案管理水平的提升。2.拥有全面的专业素质。要想保证档案管理水平的提升，管理人员自身的综合素质、专业能力高低在其中具有非常重要的影响和作用。首先，专业知识一直以来都是管理人员自身的基础，同时也是必不可少的重要组成部分，可以直接体现出档案管理人员自身的知识结构水平，对日常工作具有实践性的指导性意义。由此可以看出，档案管理人员自身需要具备实践操作能力，对先进管理对策进行合理的掌握和了解，比如写作、人文等，这样有利于保证日常的编研等工作可以落到实处。其次，要顺应时展要求，实现对现代化科学技术的合理引进和应用，实现高新技术手段与档案管理工作的高度融合。信息技术的引进和应用，对各项管理工作的有序开展而言，具有非常重要的影响和作用。其中包括计算机网络技术、数据库管理技术等，对这些其技术的基本原理有所了解，熟练操作，才能够保证档案管理人员自身的专业知识水平得到提升。

二、信息时代如何提升档案管理工作人员的素质、能力

（一）加强日常学习和交流培训管理力度。信息时代背景下，无形当中对档案管理工作人员自身的工作能力提出了更高的要求。对于大多数优秀服务单位而言，要在日常运营管理中，顺应时展要求，实现有针对性的改革和创新，提高对档案管理工作人员的重视程度，不断加强日常培训和管理力度，为其提供更可靠的机会，让管理人员提高其自身的综合素质和专业能力。通过这种方式在其中的合理应用，有利于最大限度保证知识的丰富性，保证管理人员自身的能力有所提升，以此来提升日常工作效率、质量。（二）保证继续教育经常性的实施。现如今我国档案事业一直在不断进步和发展，很多方面都有非常明显的进步。档案管理人员自身的素质建设等，对整个档案管理人员自身的专业素养提升而言，具有实质性意义。因此，对于档案事业单位而言，要积极组织现有管理人员保证继续教育在实践中的有序开展，这样才能够保证管理人员自身的素质培养效果。比如电子化管理理念、专业知识等，这样不仅有利于保证档案管理人员自身的硬性知识水平有所提升，而且还可以培养档案管理人员自身逐渐养成良好的创造意识。（三）注重思想素养的提升。管理人员要对自身的基本岗位职能作用进行确定，以此来保证服务意识的强化，实现对奉献精神的培养。管理人员自身要热爱自己的工作，积极树立远大、可靠的职业思想，在日常工作中要严格的坚守住自己的职业底线，保证自身的职业操守，更为重要的一点就是要最大限度保证日常工作的规范性、合理性。在实践中，要积极主动参与到日常实践工作中，对现有的一系列规律进行合理的引进和应用，以此为基础，有利于保证各环节工作的全面有序开展。除此之外，还要保证管理人员自身可以树立相对比较超前、积极的意识，积极上进以此来满足整个时展的个性化要求。（四）强化档案管理工作人员的专业素养。对于档案管理工作人员而言，要保证其自身的基础知识水平可以得到有效提升，对基础知识进行更加深入的掌握和了解，具备丰富专业知识作为基础。实践中，要对现有的专业理论知识、专业技术等进行合理的应用，坚持日常生活、工作中的学习，比如积极学习一些档案管理的基本理论、技术、实现对现有档案信息资源的合理开发和应用等。对现代化科学技术进行合理的引进和应用，实现电子档案管理系统在实践中的引进和应用，这样不仅有利于为档案管理工作的顺利展开提供可靠的依据作为支持，而且还可以满足管理人员日常管理时的基本要求。加强对现代化电子计算机技术的学习，对各种不同类型的基础信息知识进行更加深入的了解，以此来保证管理有效性的提升。（五）档案管理制度的构建和应用。要想保证信息时代背景下档案管理工作的有序开展，实现高质量的管理，要对现有行业规章制度展开科学合理的建设和应用，以此来保证管理工作在具体展开中的规范化、合理化，实现档案管理人员自身综合素质的全面有效提升。由此可以看出，在实践中要加强对档案管理制度的建设和完善，不仅有利于保证档案管理制度的合理性，而且还能够满足时展要求。这样才能够通过制度对管理人员的行为进行规范，以此来保证档案管理工作的全面有效落实。（六）拥有现代化管理技能。信息化时代背景下，档案管理工作在具体展开中，要与时俱进，实现更加深入的优化和完善，现有工作模式要实现针对性的改革和创新。这种形势下，传统的纸质档案很难适应现代化社会发展的整体速度。在日后的发展中，档案管理逐渐可以朝着数字化的趋势发展，档案管理的形式也逐渐从传统形式演变成为以计算机为主的管理方式。为了推进改革和创新，档案管理人员在后期的工作中，要对现代化的管理知识、手段等进行学习和深入了解，这样才能够保证档案管理工作在实践中可以得到强化。（七）熟练掌握计算机技术。目前我国已经全面进入信息化时代，对计算机、信息技术等高新技术的选择和应用，有利于推动整个行业的改革和创新。所以计算机技术已经逐渐成为现代档案管理工作中必不可少的重要技术手段之一。因此，档案管理工作人员要顺应时展要求，及时转变自己的思想观念，积极接受和学习新鲜事物，对计算机技术进行学习和熟练操作。只有对计算机技术进行熟练的掌握，才能够利用该技术实现档案信息的有效收集、加工处理和整合、储存。管理人员要对目前现有的各类软件进熟练操作，这样有利于将计算机的便捷性、高效性特征充分发挥出来。这样不仅能够从根本上保证现代档案管理工作的有序开展，而且还可以保证档案管理工作的效率、质量有所提升，为档案管理工作的不断完善和优化提供保证。（八）深化档案管理工作者的工作能力。在瞬息万变的现代社会，档案管理工作人员要具备非常敏锐的观察能力，在人际交往以及各种事件处理方面，要将自身的优势特点充分发挥出来。对于档案管理工作人员而言，要保证自身管理能力的提升，积极学习有关管理方面的理论知识，保证其自身计算机掌握水平的提升。比如可以通过计算机的合理利用，实现对档案页面的制作或者是对档案进行编码排序等。档案管理工作人员要保证自身综合能力的提升，尤其是在各种不同类型信息、网络语言的处理方面。虽然目前档案管理工作中涉及的内容相对比较简单，但是由于受到现代化社会环境的影响，管理水平越来越高，逐渐朝着人性化的趋势发展，无形中促使档案管理工作需要朝着更加正式化的趋势转变。另外，要对计算机技术有更加熟练的操作，信息的获取、处理以及再生等功能逐渐完善，有利于保证档案管理效率和质量的提升，这也是新时期背景下档案管理人员必须要具备的基本素质和能力。

三、结语

信息时代背景下，档案管理工作在具体展开中，管理人员要看清楚当前的整体发展形势，对现有的管理理念进行及时的转变。加强日常交流和培训，以此来保证档案管理工作在信息时代背景下的高质量实施。

【参考文献】

[1]蒋丽林.浅谈信息时代高校档案管理人才队伍建设新要求[J].兰台内外,2020(32):34-36.

[2]宋雪雁,李溪萌,邓君.数字时代档案文献编纂人员胜任力模型研究[J].图书情报工作,2020,64(03):32-41.

作者：李潇潇 单位：山东省菏泽市定陶区卫生计生综合监督执法局