中职学校人事档案管理创新与实践

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【摘要】要想做好中职学校人事管理工作，首先要精准把握学校人事档案信息，宏观把控，完善人事档案管理工作体系，改进传统人事档案管理体系中的弊端，展开档案管理工作创新与实践工作。本文对中职学校人事管理工作创新和实践进行分析，助力提高学校人事管理工作效率，提升人事管理工作质量。

【关键词】中职学校；人事档案管理；实践创新

无论是在学校还是国家机关，乃至个体企业，都应该加大力度抓好人事档案管理工作。做好企事业单位的人事档案管理工作有利于处理好相关单位的日常管理活动。对于中职学校来说，人事档案作为综合评估成绩的重要指标，是教学管理和人才管理的基础，做好人事档案管理工作是教育体系中的重中之重。在教育改革的新局面下，学校再利用传统的人事档案管理工作体系，不能满足当下教育的时代要求，因此必须对学校人事档案管理工作中存在的弊端加以改正，对人事管理新模式进行改进创新，在人事档案管理工作创新实践方面积极探索，进一步提高档案管理工作质量和工作效率，真正意义上让人事档案资源成为学校教育的有力帮手，与学校相关教育工作相协调，让人事档案管理工作发挥出更大的价值。为此，我们要彻底解除传统人事档案管理工作的种种约束，开发人事档案管理工作新模式，相关管理人员积极投入对中职学校人事档案管理工作创新实践活动中。本文将围绕中职学校人事档案管理工作的创新与实践工作展开分析研究，并对中职学校人事档案管理工作提出建议。

一、中职学校人事档案管理工作创新途径

对于中职学校人事档案管理工作来说，当前大多数学校采用的人事档案管理工作体系对人事档案管理的安全意识、规范意识不强；人事档案利用程度低，档案管理工作后期体系不完善，造成了人事档案资源大量浪费。人事档案汇聚着个人最真实、最有效的信息，其中隐藏着更多的人才资源价值，人事档案资源的重要性要求有关部门必须改变过去人事管理体系的陈旧方式，探索新的管理模式。学校方面若要保持人事档案管理工作发展的持久性，需要更多的人才投入人事档案管理工作建设中，为工作发展注入新的活力。人事档案管理工作的创新是做好人事档案管理工作亟待解决的难题。实现人事档案管理工作的创新，可从以下几个角度出发。（一）加强管理者思想上的认识。传统的人事档案管理工作中，管理者对人事档案管理认识较为片面，在思想上没有做好人事档案管理创新工作的认识，对人事档案管理工作在中职学校教育中的重要意义认识不足，忽视了做好人事档案管理工作对人才教育培养的好处，对档案资源认识不足，档案资源利用程度低，造成人事档案资源严重浪费。在以后的人事档案管理工作中，要确保管理人员对人事档案管理有明确的认识，掌握完备的人事档案管理知识，整合人事档案资源，做好档案证据、档案信息等资源的归类、梳理，为日后人事档案的使用做好工作安排。（二）建设科学的档案管理途径。目前，个别中职学校对人事档案管理运用老一套方法，不能利用新技术做好档案管理工作，比如最具有代表性的计算机信息技术。举个例子，在传统的人事档案管理中，我们使用人事档案资源时，需要相关工作人员对档案进行调取，但不能及时获得，而且梳理人事档案过程繁琐，严重影响了人事档案管理工作效率；通过自动化信息技术，可以优化、加快对人事档案梳理、整合、加工和调取的过程，大幅度提高工作效率。当前中职学校档案管理工作只对教师人事档案资料进行基本收集、保管，并不对人事档案资料进行分类、审核、研究，导致人事档案资源的利用程度达不到预期目标，管理效果一般。要想实现人事档案管理工作现代化，就必须要实现管理方式、管理模式现代化，掌握现代化的管理手段，在档案管理工作中，一些不适用的手段，要大胆舍弃。以计算机为载体，虚拟储存人事档案资料，使用时能够以最快的速度调取相关教职员工的档案资料。以现代技术作为工具，在进行人事档案的翻拍、复印以及彩色扫描中，都可以实现方法的自动化。信息化建设可以简化相关人事部门工作流程，利用现代化工具代替传统的手工劳作，利用信息技术和网络手段来高效处理信息，梳理信息。（三）档案服务机制创新。做好人事档案服务机制的发展创新，最基本的是保证服务观念创新、服务手段、服务范围的创新。传统的人事档案服务范围很小，很大程度上应用于教师的政治评审和学生的入学审核，并不适用于其他服务层面，人事档案资源得不到完全开发。提升人事档案服务水平是全面推动人事档案管理工作进行，解决人事档案管理工作的关键。就人事档案服务范围来说，人事档案资料可以用于日常的实践教学活动，以及优秀学生代表的选拔，可以进一步掌握学生的成长历程，也可以作为教师综合素质发展报告，要从教学的各个方面整体提高人事档案服务水平，推动中职院校教育的发展和人才的培养。（四）管理队伍建设。在以往的中职高校人事档案管理工作中，学校负责人事档案管理工作的人员数量少，处理人事档案管理工作相对繁琐、困难。要从以下两点改变创新走出困境：一是需要更多的人才参与到人事档案管理工作中；二要培养出优秀的管理队伍，同事之间相互协作，共同研讨，探索人事档案管理的新模式、新制度。改变传统管理方法，定期进行工作改良和创新研究。用敬业、创新、求实的工作态度做好学校档案管理工作。同时注重管理规律和管理方法，进行相应的管理方法培训。加强人事管理队伍建设，更好地做好人事档案管理工作。

二、中职学校人事档案管理工作的实践

在中职学校人事档案管理工作创新的基础上，要勇于进行管理工作的实践，通过创新产生的新方法、新制度及时运用于当下人事档案管理工作中。通过实践更好地挖掘人事档案的有利价值，建立符合学校实际情况的科学人事管理体系。（一）完善人事档案管理制度。想要做好中职学校人事档案管理工作，必须要健全学校对人事档案管理工作的相关制度和相关体系。在管理工作中，确保每一位教师、学生的人事档案都经过相关部门的严格审核。相关部门在开展人事档案管理工作时，要规范人事档案登记工作，对档案保管期限进行严格要求。对于人事档案资料进行逐一的分类、归档、整合，并建立统一的管理标准。除了对人事管理工作建立统一的标准制度外，对从事人事管理工作的人员也应该确定相应的制度，工作人员应该定期上报工作计划，汇总工作成果，检查工作漏洞，制定下一阶段的工作预案，对在管理过程中出现的漏洞及时反馈，协同好学校方面，共同解决出现的困难。（二）推动中职学校人事档案管理部门的信息化建设。人事档案管理部门信息化建设程度的高低，决定了人事档案管理工作中信息化手段利用水平的高低。要通过信息化技术来进一步培养人事档案管理工作人员的职业技能，相关管理人员要具备使用信息技术的能力，确保工作人员掌握利用信息技术来整理、归类、补充、核查人事档案的方法，通过信息技术分类、梳理的功能，做好学校人事档案的编研，更加高效地做好人事档案管理工作。（三）人事档案管理的规范化。人事档案管理人员在利用人事档案资料时，要对人事档案加以完善，制定统一的管理标准，做到人事档案管理规范化。在人事档案资源利用过程中，要妥善处理好档案利用关系，学校相关部门首先保证人事档案资料的安全，为学校教师管理部门提供必要的人事档案服务。建立分层分享机制，学校方面可以将人事档案运用于入职教师培养上。比如说通过人事档案上的表现情况，就可以反馈出教师教学工作的特点，教务处根据档案信息以及教师教学表现，完成教师评教。（四）建立人事档案监管体系。中职学校人事档案管理工作要进行定期和不定期收集、检查、整理工作，随时确保教师人事档案的完整性，保证档案信息永远处于最新、最全、最准的状态。对于学校的表彰奖励、职称评定等信息，要在第一时间收集整理，并将这些内容在人事档案中加以补充。若在检查过程中发现人事档案资料存在不规范行为或者是必要信息遗失，要及时调取存档，进行信息补救，时刻保证人事档案资料的完整性。

三、结语

总之，学校档案管理工作想要在学校管理工作中发挥出更大的价值，适应当下教育发展新模式，需要投入更多的人力和物力资源做好人事档案管理工作。学校方面只有处理好人事档案管理工作，科学完善人事档案管理体系，才能更好地为学校提供有价值的人才信息，推动职业教育发展。新时代教育改革背景下，中职学校教育事业会取得更大的发展，人事档案管理工作会在改革中不断创新和完善。在以后的发展中，学校在人事档案管理的安排方面会更加合理，通过反馈出来的人事档案信息，促进中职学校进一步发展，提升教学质量和优化人事管理力度。我们相信，在不断的发展和改进中，中职学校人事档案管理工作会更加出色，推动中职学校教育事业健康发展，更好地发挥人事档案的价值，为教育事业和人才培养作贡献。

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作者：高斯娜 单位：厦门艺术学校