高校教学秘书现状及应用

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摘要：新形势下高校对教学管理工作引起了足够的重视，将主要的精力放在了提高教学管理质量方面，由此出现了高校教学秘书工作。考虑到现阶段高校的发展重点，教学秘书无论是在工作目标，还是在工作内容上都发生了一定的变化。结合现阶段高校教学秘书的工作职责来看，高校教学秘书要想提高工作质量，不但要充分认识到工作职责，还应当结合工作实际充分的发挥主观能动性，认真分析现阶段存在的问题和不足，并制定有效措施，积极克服困难，使高校教学秘书能够成为高校提高教学管理质量的重要依靠，为高校教学管理质量的提升提供有力的支持和帮助。

关键词：高校教学秘书；现状；应用

1前言

教学秘书队伍是高校教学管理工作的基层执行者，是学校建设的基本队伍之一。与社会上的其他管理工作的性质不同，它是一项管理、服务与育人相结合的特殊工作。新形势下，教学秘书队伍的和谐、稳定与发展，对保障高校正常的教学、科研秩序至关重要。新形势下高校对教学管理工作有了明确的要求，需要高校的教学秘书在工作当中有良好的表现，不但要结合工作实际认真分析岗位职责和工作内容，同时还要按照高校教学管理的实际要求推进工作，使高校教学管理工作在科学性、实效性和整体性方面得到有效提高。结合高校教学秘书工作实际，现阶段高校教学秘书在工作开展当中还存在一定的困难，影响了高校教学质量的提高，对高校的教学管理工作产生了一定的制约。因此，高校教学秘书应当认识到自身工作的特点并结合工作实际制定有效的工作策略，保证教学工作得到有效开展。

2高校教学秘书的工作内容

2.1日常教学运行管理与服务。从目前高校教学秘书的定位来看，高校教学秘书的工作内容以日常教学的运行管理与服务为主，主要是辅助教师和教学管理人员，保障日常的教学能够正常开展，保证学校的教学体系能够正常运行。使高校的教学管理工作能够由具体的负责人来推进监督和落实。由于高校的课程内容较多，课程体系复杂，为了避免教学事故的发生，高校教学秘书需要在课程安排，教学管理等细节处做好衔接，使每一个课程在教学进度、课程设置、师资匹配、上课时间安排等方面都能够周密细致满足教学需要，最大程度的提高课程安排的合理性。除此之外，高校教学还肩负着教学服务的工作内容。目前来看，高校的教学服务工作范围较为宽泛，且工作内容主要集中在两个方面。首先，教学秘书需要为上课的老师提供课程的时间安排和内容安排，以及教学进度的提醒。其次，教学秘书还需要搜集学生对课程的满意度等信息，为学校的教学管理及教学改革提供基本的数据和信息支持。所以，做好教学服务工作是高校教学秘书的重要工作内容，也是高校教学秘书满足岗位要求的重要内容。对此，我们应当将其作为高校教学秘书的重要岗位职责来看待。2.2教学档案管理。对于高校而言，教学档案的管理至关重要。教学档案中不但含有重要的学科知识信息和关键的教学成果，同时也是高校教学体系的重要组成部分。为了保证高校的教学档案完整有效并发挥其积极作用，做好教学档案的管理成为了高校教学秘书的重要工作职责。从现阶段高校教学秘书的工作来看，高校教学秘书在教学档案管理方面投入了大量的精力，不但要及时的做好教学档案的搜集整理和归档，同时还要按照教师的使用需求做好教学档案的调用，使教学档案能够在应用过程当中取得了积极效果，能够为高校的教学工作提供理论支撑。基于高校的特殊性，现阶段在高校教学管理中教学档案具有重要地位。教学档案不但记录了教师课程的重要内容，同时也对整个教学改革和教学体系的优化起到了重要的推动作用。从这一点来看，高校教学秘书在教学档案管理中所付出的努力是值得的，将其作为高校教学秘书的重要工作内容，符合高校教学管理的实际情况，对提高高校教学管理质量和推动高校教学体系优化具有重要作用。因此，我们应当认识到高校教学秘书在教学档案管理中的作用和地位，保证高校教学档案管理能够取得积极效果。使高校教学秘书能够在实际工作当中有方法、有措施、有条理的去开展教学档案管理工作。2.3教学服务工作。对于高校教学秘书而言，教学服务工作是一项重要的基础工作，也是重要的工作内容。在教学服务工作开展中，需要教学秘书深入到教学一线及时的为授课教师提供基础的信息支持，例如，课程开设时间，课程开设内容，课程的侧重点，课程的进度以及学生的群体情况，学生的接受度等等，这些信息都是由高校教学秘书进行搜集和整理的，并提供给授课教师，保证授课教师在授课过程当中能够及时的调整教学计划，并提前准备好上课的教案，使高校的教学管理工作能够更加严密，条例性更强。从这一点来看，高校教学秘书做好教学服务，对高校教学管理工作的实施有着重要影响。高校教学秘书队伍在进行教务管理工作的过程中，可以充分利用自身的想象力来实现高校教学秘书队伍与人性化理念的充分结合。学生的自制力低，高校教学秘书队伍就需要在了解学生的学习能力及反馈等内容的情况下，与学生进行深入交流，从而为学生营造更为适合的教学空间，调动整体的校园氛围。除此之外，高校教学秘书在教学服务工作中还应当注重教学成果的搜集，及时的总结授课教师所取得的教学成果，并且为授课教师提供有价值的课堂反馈，使授课教师能够在授课过程中按照学生的实际需要去匹配相关的学科知识，能够提高课堂的活跃度，使课堂气氛能够更加和谐，同时也能够按照学生的需求导向去优化课程设计，使高校的教学工作能够最大程度的贴近学生的实际需要，并解决学生在学习过程当中存在的知识不配套和知识缺乏吸引力的问题。通过这些细致的服务，授课教师能够与教学秘书形成有力的互动和互补，以此保证高校的教学工作顺利推进。

3高校教学秘书的发展现状

3.1教学秘书工作压力大。从目前高校教学秘书的实际工作来看，由于工作量较大，并且工作相对繁杂，教学秘书负责的教师数量较多，涉及到的排课科目和课程数量也相对较多。教学秘书需要负责较为琐碎的工作，占用了教学秘书大量的时间，使教学秘书的工作容易陷入到简单重复的工作当中，一旦衔接出现失误，很容易出现教学事故。这种现状让教学秘书的工作压力瞬间增大，容易使教学秘书产生身心俱疲的现象。结合当前高校教学管理工作，课程的安排和衔接需要教学秘书付出较大的努力才能够实现，没有教学秘书的辅助，高校的教学管理工作往往难以得到有效的开展，在开展效果上会大打折扣，影响了高校教学管理效果的提升。所以，现阶段高校教学秘书的工作压力相对较大，在实际工作当中容易产生一定的职业倦怠，对教学秘书的工作积极性会产生不良的影响。许多教学秘书经过多年的工作，虽然在心理上已经接受了这一工作现状，但是一旦遇到一些困难和问题，往往会成为压垮教学秘书的最后一颗稻草。从这一点来看，我们应当认识到高校教学秘书工作压力大这一特点，做到在实际工作当中掌握正确的工作方法，提高工作效率，降低工作强度，依靠制度和细节的把握，让教学秘书的工作形成制度化体系化和标准化，尽量减少教学秘书的劳动强度。3.2教学秘书提升难度大。虽然教学秘书在教学管理中付出相对较多，无论是时间安排还是工作内容，都比其他的工作具有难度。但是由于教学秘书的工作属于辅助性岗位，在职业晋升通道上与其他的岗位存在一定的差异，导致了教学秘书往往存在晋升困难的现象，从岗位上进行直接晋升难度较大，也没有为教学秘书设置合理的晋升通道。除此之外，教学秘书等职称等级相对较低，依靠高校现有的职称体系也无法赋予教学秘书更高的支撑，导致了教学秘书在长期工作之后得不到有效的晋升，影响了教学秘书工作的积极性，也使教学秘书的工作热情受到挫伤。因此，教学秘书应当认识到自身职业的特点，以及在晋升当中存在的制约因素，在正常工作中认识到职业晋升的实际难度和特点，做到正确理解，减少矛盾，避免因职业晋升因素和职称评级因素而发生心理失衡。目前高校的教学秘书往往存在离职率高的问题，究其原因就是和教学秘书的晋升通道少有直接的关系，这一问题应当引起高校管理层的高度重视，虽然在短期之内无法得到根本的解决，但是高校的管理层也应当增加对教学秘书的关爱，使教学秘书能够在工作当中体会到领导的关怀，进而消除隔阂，理解教学秘书的工作性质，在实际工作中能够做到兢兢业业踏实肯干。3.3教学秘书的职业认同感低。现阶段在高校教学管理中，教学秘书的职业特点并不为多数人所认同，许多人只是将教学秘书作为授课教师的助理来看待，不但没有充分认识到教学秘书的重要性，同时也认为教学秘书的岗位是可有可无的。结合高校教学管理实际，这种理解是错误的，如果高校在教学管理中失去了教学秘书这一岗位，那么在授课教师的课程安排，学生动员、课程通知以及课程组织等方面将无法达到预期目标，非常容易出现教学事故，会对高校的教学质量产生非常大的影响。所以，教学秘书的职业重要性与授课教师是同等重要的。虽然如此，但教学秘书在实际工作当中往往得不到社会的认可，在职业认同感上相对较低，难以获得社会的支持，久而久之会对教学秘书的工作积极性和工作热情造成不良影响，使高校的教学秘书不能够以正常的心态工作，既影响了教学秘书的实际工作，同时也对教学秘书的工作实效性造成了影响。因此，教学秘书职业认同感低的问题必须得到有效的解决和扭转，只有改变了这一认识，才能够保证教学秘书在工作当中更好的理解自身的工作内容，并主动积极的开展工作，提高工作的实效性，确保教学秘书工作得到有效开展。

4新形势下高校教学秘书的发展策略

4.1转变思想，积极调整工作态度。高校教学秘书队伍应该针对教学的情况，选择更为合适的教材，从而帮助教师有效的提升学生的学习质量。例如，在选择需要购买的教材之前，高校教学秘书队伍可以与学生进行有效的沟通，了解学生在学习中真正的诉求之后，将其建议进行归纳总结。然后将总结后的建议交予任课教师一同讨论，在得到任课教师的专业意见之后，与学生的想法相融合，选择最为适合的教材，这样不仅能够更为适用于任课教师的教学要求，而且还能够满足学生的需求，从而有效的提升学生的学习效率与质量。基于教学秘书的重要性，新形势下高校教学秘书在工作当中应当积极的转变思想，有效的调整工作态度，对自身工作内容和工作岗位有全面清晰的认识，并把握正确的工作原则，按照教学秘书工作要求开展好每一项工作。在实际工作中按照教学目标合理调整工作方向，使工作内容能够得到有效的落实和执行，并提高工作的主动性和积极性，切实解决工作懒散、目标缺失和工作内容不全面的问题。通过这一调整，能够最大程度的提高教学秘书的工作实效性，使教学秘书在具体工作当中能够有优良的表现。所以，及时更新思想和调整工作态度，是高校教学秘书做好分内工作的重要措施。4.2提高职业素质，做好基础管理工作。对于高校教学秘书而言，职业素质是做好工作的关键。基础管理工作的细致性关系到整个工作的成绩和实效性，从这一点来看，现阶段高校教学秘书应当通过学习和锻炼不断的提高职业素质，使自身的职业素质能够满足工作需要，同时也要在技术管理工作中制定详细的工作策略，使每一项工作都能够聚焦目标，在目标的指引下合理开展。除此之外，教学秘书还应当认识到自身工作的特殊性，通过对比其他岗位的方式找到自身工作的特点，并以此为契机学习相关知识，锻炼相关能力，使自己的职业素养和职业能力能够迅速提高，与自己的实际工作内容相匹配，以此满足教学秘书工作的实际需要。因此，不断提高职业素质并做好基础管理工作是高校教学秘书必须要做的。4.3完善奖惩机制，实施有效激励。为了更好的满足高校教学管理工作需要，提高教学秘书工作实效性，教学秘书在实际工作开展过程当中应当不断的完善奖惩机制，应当建立全面的奖惩制度，对工作当中的闪光点和取得的成绩予以奖励，对懒惰懈怠不能按照要求在规定时间内完成工作的个人应当予以惩罚，使奖惩机制能够真正落实到位，并发挥其真正的作用，同时还应当对表现突出的个人予以奖励，通过形成常态化的激励，能够让教学秘书感受到自身的工作价值，并且在实际工作中干劲儿十足，主动的完成上级交代的工作，对照教学秘书的岗位要求合理开展工作，提高工作的完善性，使教学秘书能够达到课程排布和教学管理的目标。

5结束语

通过本文的分析可知，在高校教学管理中，教学秘书对教学管理工作的开展有着重要的支持和推动作用，有了教学秘书能够保证高校教学管理工作有专人进行贯彻落实和执行，同时也能够有专人负责课程的安排和衔接，对高校的教学管理工作有着直接的影响。既能够满足高校教学管理工作的实际要求，同时也能够解决高校教学管理当中存在的实际问题。因此，我们应能认识到教学秘书的重要性，并认真分析教学秘书的工作现状，制定有效的应对策略，保证教学秘书的作用能够得到有效的发挥。

参考文献

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作者:郭木英 单位:广东技术师范大学天河学院外国语学院