医院会计档案信息化管理完善

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［摘要］现如今，医疗改革不断向前推进，医院的管理越来越规范，在医院的运营过程中，非常重要的一项工作就是会计档案的管理，医院的相关会计信息是医院运营以及当下国民医疗现状的客观反映，对于医院的发展而言，有效的会计档案信息管理非常关键。医院的会计档案包含很多的内容，类别也很复杂，管理起来难度很大，在计算机广泛运用的今天，信息化越来越成为医院发展的趋势，特别是对会计档案的管理，现代的信息技术在提升管理质量与效率方面发挥着积极的作用。因此，医院会计档案信息化必须要紧跟时代的发展脉搏，将发展的科学化与合理化升至医院的战略高度，采取一些有效的措施优化会计档案管理的整个过程，最终实现医院管理效率的提升，实现管理现代化与正规化。

［关键词］医院;会计档案管理;医疗改革

1前言

在医疗改革的推动下，很多医院逐渐吸纳一些先进的管理经验，来实现自身管理的规范化与科学化，在医院规范管理的进程中，会计档案管理是其中非常关键的一项内容，会计档案的种类繁多，它记录着医院患者的医疗消费信息，是一种合法的凭证，更是医院运行的宝贵信息资源，需要医院全体上下的重视。医院会计核算具有非常强的专业性，特别是在当下的信息社会，会计核算模式的创新对于医院的现代化建设很重要。在计算机技术的推动下，医院的会计核算方式产生了很大的变化，逐渐从手工记账转变为核算电算化，而档案是会计信息的总体反映，档案管理也要发生一定的变化，不仅要优化纸质档案，更要积极的使用电子档案，利用网络化这一优势资源，将两种模式结合在一起，实现医院内部信息资源的共享，医院科学发展的趋势是从传统的纸质档案转向会计档案信息化，这不仅有利于医院运行效率的提升，而且有利于医院实现管理的现代化。

2会计档案信息化在医院管理中的积极作用

2.1会计档案信息化能够实现医院档案的长期安全保存。众所周知，纸质档案是传统的档案管理方式，这种模式存在很多不安全的因素，容易造成档案材料的丢失，使得长期保存的可能性降低，这种档案资料的不完善会给医院造成不可挽回的损失。如果医院使用电子信息化的方式来处理相关档案，就能够很好地避免出现档案信息丢失的情况，实现会计档案的长久保存，不仅如此，会计档案的信息化也给档案查阅带来了便利，很好地提升了查阅的效率。2.2会计档案信息化能够提高会计档案管理质量。在当下计算机普遍使用的今天，医院档案管理人员能够充分使用信息技术来对会计档案编写目录，建立智能数据库，使得档案信息的检索与使用变得非常的方便，这在一定程度上能够大幅度降低相关工作者的工作量与时间。与此同时，利用计算机分析处理会计档案信息，可以更加有效地寻找出一些规律性的东西，为医院的决策提供参考价值，这将有利于医院布局未来，抓住发展机遇，更好地开展会计档案管理工作，进一步提升医院会计档案相关工作的效率和准确性，最终促使医院高效持续地发展下去。2.3会计档案信息化能够优化档案信息资源的利用。现如今，医院一般会采用电子文档的模式对相关会计档案资源进行整理，在信息系统的支撑下，医院各个科室的工作人员以及病人都能够根据自身的需求快速及时的查阅相关档案信息，这在一定程度上能够更好地减少档案管理者的工作时间，并且为档案使用者提供更好的服务，最大限度发挥医院会计档案资源的价值。2.4会计档案信息化能够保障会计信息的真实可靠。会计档案的形成过程非常的严密，需要采用专业的会计方式，医院会计档案信息化有利于会计信息的完整性和真实性，降低医院会计工作者的工作量，最近几年，我国出现了很多医患矛盾，会计档案管理实现信息化后，一旦出现医疗纠纷事件，医院就能够及时地提供真实、准确的会计信息，在解决纠纷的过程中，这些信息就会成为客观且重要的法律依据，既能维护患者的正当权益，也能够督促医生承担责任，更好地为患者负责。

3进一步优化医院会计档案信息化管理的措施

3.1强化医院上下的会计档案信息化意识。现如今，医疗体制改革在全国范围内开展，会计档案管理科学化与信息化是改革工作中的重点，需要医院全体工作者转变自身传统的思维模式，努力形成会计档案信息化的意识。首先，领导要重视医院会计档案信息化管理，更新管理理念，克服原先对纸质档案的依赖，重新认识信息化管控对于医院科学化发展的重要性。其次，医院要加大对会计档案信息化管理的宣传，将信息化管理的先进理念渗透给医院的全体员工，让员工意识到档案信息化的方便高效，以及对于自身的积极作用，组织一些讲座或者培训活动，让医院的各个科室都参与到会计档案信息化的工作中来。最后，医院的档案工作者也要更新工作理念，树立责任意识以及以人为本意识，以服务医院员工与患者为己任，做好会计档案信息收集与管理工作，充分利用信息化技术，提高工作效率与服务质量，将会计档案信息的价值发挥到最大。3.2强化会计档案信息化相关基础设施建设。医院会计档案信息化管理必须要具备一定的基础设施，医院要在人力、物力等方面加大投入，为工作的开展奠定良好的环境基础。首先，医院要优化档案工作者的办公条件，设立专门的档案室，并且引入先进的计算机设施，做好硬件设施的建设。其次，医院要强化会计档案信息化的网络平台建设，逐渐形成有效准确的会计档案资源数据库，将现有的纸质档案资源转换为电子化和数字化的信息资源，最终给查阅者带来更多的便利。3.3进一步提升医院会计档案管理工作者的整体素质。首先，会计档案管理人员必须要掌握一定的专业管控知识和技能，不仅如此，还要积极学习先进的信息化管理手段，形成信息化管理意识，进一步更新自身的相关知识储备，提升会计档案信息资源的管理能力与技巧。其次，医院要依据实际情况对档案工作者进行相关的培训，不仅要掌握一些必需的档案专业知识，还要熟练掌握计算机知识与操作技能以及一些医疗知识，学会当下的信息化工具，深入一线，真正地了解各个科室以及患者的档案信息需求，及时地提供信息支持，使得会计档案信息管理更加的可靠高效。3.4建立健全医院会计档案信息化管理制度。在医院会计档案管理过程中，规范性是非常重要的一点，必须按照一定的流程管理档案信息，医院要制定相关的档案信息管理制度，对于会计信息档案，保管、查阅、归档都要按制度规定执行，这一方面能够提升档案信息管理效率，另一方面也能够保障会计档案信息化管理工作落实到位，管理过程有据可依、有据可查，不仅如此，医院还要优化档案信息化管理流程，并且将此流程宣贯给医院的全体员工，让大家在制度规则的指导下开展会计档案信息化的工作，在遇到突发状况时能够做出良好的应对，快速解决产生的一些问题，更好地保障医院和患者的利益。

4结论

总之，医院会计档案信息化管理是医院改革发展的一个重要趋势，必须受到医院全体员工的重视，因此，医院上下要强化会计档案信息化意识，积极进行相关基础设施建设，建立健全医院会计档案信息化管理制度，提升医院会计档案管理工作者的整体素质，最终更好地为社会提供医疗服务。

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作者:李颍卫 单位:阜阳市第六人民医院