医院档案管理水平提升策略探讨

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摘要：本文主要以大数据时代为背景，分析如何提高医院档案管理水平的策略，以便为大数据时代提高医院档案管理提供主要依据。从注重管理观念的合理改善、注重档案资源的统一管理、加强档案管理的保密工作、注重档案管理专业人才培养力度的合理提升几个方面进行研究分析，其目的在于推动医院档案管理更加具有科学性以及规范性，为医院稳定、持续进步打下良好的基础。

关键词：大数据时代；医院档案管理；信息化管理；数据信息

大数据时代改变了世界，而且美国还将大数据已经归纳到国家发展战略当中，由此可见大数据重要性。客观角度来讲，大数据时代属于信息化时代进一步发展形成的，基于此环境背景下，企业同政府之间在建设发展过程中，如果能够充分利用大数据技术，能更好推动自身的进步与发展。但是大数据时代的到来，还伴随着一定的挑战。但是在大数据背景下，如何能够更加高效的对数据进行处理成为当前人们研究分析的关键，而且在此环境背景下，医院如何更好地进行科学规范管理，已经是医院管理需要重视的课题，本文进行了如下分析。

1大数据时代的特点以及对医院产生的影响

1.1大数据时代的特点。客观角度来讲，大数据时代具有多方面的特点，分别为：数据量较大且数据类型具有一定的多样性等多方面特点。而大数据时代下数据数量不断增加，与此同时数据存在的方式也具有一定的多样化，例如：二维结构模式等等，这些数据对于世界都产生了较为严重的影响。大数据时代下，医院发展期间，就需要重视提高数据的运算效率，使得数据信息所产生的价值能够充分满足大数据的最终目的。基于大数据时代背景下，人们需要合理的应用数据信息，对其进行全面系统的分析，从而使得数据信息能够得到二次的开发以及利用[1]。1.2大数据对医院产生的影响。同社会大数据进行对比，医院档案数据分析与其具有较大的差异性，而医院档案数据有着信息独立性、针对性等特点。为此，大数据时代，医院档案管理有较大的难度。而在此环境背景下，数据信息不仅要记录患者的信息，而且还要作为信息传播的载体，人们更加的注重对数据信息更深一层次的挖掘分析。因此，医院在对档案进行管理的过程中，就需要注重管理方式的有效转变。现阶段，我国医院档案管理质量并不理想，其中仍然存在着较多的问题与不足，一定程度上对我国档案数据的应用产生了阻碍作用。所以，在开展档案管理工作的过程中，相关的工作人员就需要加强对大数据时代的理解与认识，从而有效提高医院档案管理的科学性以及合理性，从而推动医院更加稳定持续的进步与发展。

2医院档案管理在大数据时代下的挑战分析

2.1档案管理理念有待转变完善。目前，我国档案管理模式相对较为单一，通常情况下，都是收集资料，然后分类，再对其整理与归档，这种处理方式看似能取得不错的效果，但是却浪费了大量的人力以及物力，一定程度上增加了档案管理人员的工作量。与此同时，档案信息涉及医院各部门的信息内容，数据信息相对较多，且随着大数据时代的到来，数据信息的数量快速增加，从而使得信息出现了庞大且复杂的问题，而传统的档案管理难以充分满足时展的需求，甚至还会阻碍档案管理的有序开展。为此，档案管理人员还需要注重对工作模式的创新优化，充分满足时展的需求，进而推动医院的稳定持续发展[2]。2.2档案保存形式有待完善。医院在开展档案管理的过程中，档案保存工作的开展相对较为重要，但是如果保存没能得到顺利进行，不仅仅会影响档案资料的使用，甚至还会出现档案丢失的情况。另外，我国传统的档案管理方式就是纸质材料，随着时代的发展进步，各个行业已经充分应用了信息化技术，一定程度上推动另外档案管理的创新优化。在利用信息化技术对档案资料进行保存的过程中，就会充分重视档案类型的分析研究，从而选择最佳方式对档案资料进行保存[3]。

3大数据时代开展医院档案管理的有效策略

3.1注重管理观念的合理改善。目前，从我国医院的发展情况来看，仍然处于发展阶段，但是档案管理工作在其中的位置却十分重要。但是部分医院的了领导层人员较为重视医院业务的发展，一定程度上忽略了档案管理工作的开展。因此，在对档案管理理念创新优化过程中，首先，就需要领导层人员提高对管理理念的重视程度；其次，为了促进档案管理工作质量提升，医院的领导层人员就需要将档案管理工作的开展也纳入到目标的考核当中，并且根据实际的发展情况，建立健全完善的奖惩机制体系，促进相关职工工作积极性的合理提升[4]。与此同时，还需重视大数据重要性的宣教，以便为档案管理顺利开展奠定基础。3.2注重档案资源的统一管理。在大数据时代背景下，此技术得到了有效的完善与应用，并且对于资源的统一管理而言，工作开展的效果也相对较为理想，但是对于档案管理工作的质量却没有得到充分的保障，甚至还需要对资源信息进行有效备份，利于管理工作的统一开展，并且还能够减少数据信息丢失的次数。现阶段，我国医院在发展的过程中，已经充分利用了电子备份的方式，而且大数据技术也不断进行完善，档案管理方式也得到了有效的创新优化，一定程度上促进档案管理质量提升，有效保障其安全开展。3.3加强档案管理保密。医院开展档案管理时，大数据技术的应用，已经对其进行了有效的改善，进而使得档案管理得到一定的完善，并且提高医院档案管理的工作效率，一定程度上节约了大量的人力以及物力，为档案管理事业发展奠定了良好基础。但是，信息化本身具有风险，开展档案管理时，采取大数据处理，对档案保密工作有所干扰[5]。所以，档案管理人员应提高对档案保密的力度，注重提高自身的安全防护意识，并且严格规范日常的工作行为流程，从而有效促进大数据时代档案管理安全性的合理提升，最大程度上减少或杜绝信息丢失、遗漏的情况。3.4注重档案管理专业人才培养力度的合理提升。医院在发展的过程中，档案专业技术人员同医院的发展具有密切联系。所以，医院就需要提高对档案管理专业技术人员的重视程度，不仅仅需要促进相关工作人员专业技能的提升，还需要加强对技术人员思想教育工作，促使相关工作人员责任心的提升。另外，医院还应不断引进相关技术人才，为医院的发展注入新鲜的血液，使得员工之间能够进行良性竞争。另外，还需要积极开展技术交流，加强新老员工的交流沟通，使其能够进行技术分享，促进档案管理人员专业技术不断提高。3.5建立健全完善的分析体系。近几年，信息技术的发展相对较为快速，我国医院档案信息的管理已经实现了全国的联网，并且还建立了较为稳定的数据库。同其他领域的发展进行对比，我国医疗事业还未完全实现信息化管理，仍然有存在采用纸质管理的医院，一定程度上导致这部分医院缺乏大数据的分析机制体系。针对此种情况，相关的管理人员必须重视数据分析机制的重要性，知晓其对医院发展的关键作用，从而配合医院尽快建立健全与完善的数分析机制体系，促进疾病和药物间建立更为有效的联系网络，使得医院能够得到更好的发展进步。与此同时，医院档案管理人员不断完善数据分析机制体系，使得其价值得到最大化的拓展。

4结束语

信息技术的快速发展，改变了世界范围内信息传播的方式以及速度。现阶段，人们处于大数据时代背景下，需充分了解数据对人们日常生活的重要性。近几年，医疗技术的快速发展，与人们的身体健康具有密切关联，而医疗档案除了是医疗信息的重要载体，还具有更深一层次的价值。因此，医疗档案管理人员就需要充分认识到大数据时代的特点以及重要性，不断创新与优化档案信息化管理模式，促使管理效率得到良好的提升，通过信息技术与多媒体技术的合理应用，更深层次的挖掘档案信息内容，推动我国医院更加稳定持续的进步与发展。

参考文献

[1]裴育红.浅析大数据时代视角下医院档案管理的思考与建议[J].现代企业文化,2017(29):153-153.

[2]周瑞,陈曾.大数据时代背景下医院档案管理的探索[J].改革与开放,2017(20):155-156.

[3]伍永红.大数据时代医院档案管理的多媒体技术[J].办公室业务,2018,293(12):189+194.

[4]舒建平.大数据对医院档案管理发展的影响[J].神州,2017:224.

[5]孙饶.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].连云港职业技术学院学报,2017.

作者:杨红 单位:内乡县人民医院