数字化技术在医学科研档案管理的作用

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摘要：近年来，在人们生活质量不断提升的基础上，人们也被各种不断出现疾病困扰着，人们在各种疾病诊断、救治上也花费了非常多的金钱。为此，社会各界对医学科研工作提出了非常高的要求，希望能够通过科学研究，更深层次的把握各种疾病出现的原因，找到治愈的良方，结合实际来看，医学科学研究，是一个非常复杂的工作，包含的内容多，涉及到的环节服务，每一个环节的研究都会出现非常多的研究档案资料，从数字化技术的层面管理好这些医学科研档案，充分发挥档案资料对于相关研究的辅助作用意义重大。

关键词：数字化技术；医学；科研档案；管理；应用对策

伴随着人类社会的发展，各种类型的疾病不断出现，围绕着这些疾病开展的科学研究也不断增多，每一种疾病都是非常复杂的，实际的科学研究也要耗费非常多的精力，在科学研究的背后都伴随着非常多档案资料的出现，这些档案资料包含着科研人员的心血，包含着非常多的研究发现，以往的时候，纸质档案材料管理难度非常大，围绕相关主题进行档案资料的查阅难度非常麻烦，但是，进入新世纪以来，数字化技术有了很大发展，与各个行业的结合也更加的深入，从数字化的层面切入，有助于进一步提升医学科研档案管理的基本成效，对于深化医学研究也有着很大帮助。

一、当前医学科研档案管理基本现状

据不完全统计，近50年来，人类社会每年都会新出现50多种类型的新型疾病，各种疾病给人们的身体健康带来了非常大的影响，每年国家在医疗卫生健康方面的投入也是非常的惊人，怎样才能更好推动各种疾病问题的研究，找到解决各种病痛的答案，这些都寄托在医学科研上，通过医学科研，可以很好的把握疾病出现的原因，对于提前预防和治愈各种疾病起着非常重要的作用。医学科研，是耕耘在人类尚未有明确答案的领域，实际的研究非常的复杂，每一个问题的攻克，都会产生非常多的科研档案，这些档案对于人们熟悉问题研究规律，找到新的问题解决方案都起着重要的作用。在传统的医学科研中，各种档案资料的实际利用价值并不是特别高，纸质档案资料给查找、应用等带来了很大的困难。进入新世纪以来，以计算机为核心的信息技术有了很大发展，尤其与医学科研的结合程度更是进一步加深。各种类型的数字化技术手段不断出现，但是，虽然这些数字化技术与医学科研有了很大结合，在实际的档案管理上表现的并不是特别突出，数字化技术对于各种类型的医学科研档案的分类管理，档案数据信息的深加工，快捷的查找等作用表现并不是特别明显。这对于当前快速发展的医学科学研究是不利的，也是在当前及今后的医学科研档案管理中必须要进一步加强的。

二、数字化技术在医学科研档案管理当中存在的问题分析

虽然数字化技术与医学科研档案管理有了非常密切的结合，但是，在实际应用上还是存在着不少的问题，这些问题限制了数字化技术功效的发挥，为此，对于这些问题必须要予以重视。（一）围绕数字化档案管理的制度建设没有跟上。无规矩不成方圆，通过调查来看，在当前医学科研档案管理中，在数字化技术应用上，实际建成了完善的规章制度的占比不到40%，很多医学科研单位在档案资料管理上存在着非常强的随意性，数字化技术应用也不全面。根据大量的数字化技术应用案例分析，数字化技术运用档案管理，可以很好的查找相关病患的基本信息，对于深化后期治疗，对典型病症的深入研究等都起着非常好的作用。以往的档案管理个性化突出，很少有单位在档案管理制度化建设上下功夫，这就给数字化技术的融入带来了很大的困难，许多档案管理单位在数字化技术应用制度建设上是摸着石头过河，处在一个不断探索的过程中。而且很多医学科研单位，对于数字化建设缺少足够的重要性认识，没有在各种数字化技术设备购置上下功夫，这些都影响到了数字化技术的深入应用。（二）数字化技术融入到医学科研档案管理的基本认识不够。由于受到以往档案管理思想的影响，很多医学科研单位认为档案管理实际意义不大，这种思想是由于没有认识到档案的重要性导致的，没有认识到通过档案的有效分析，不仅可以发现新的问题，而且还可以更好地把握科学研究的方向，还有助于减少科研方面的反复投入。这种思想认识的不够，使得不少医学科研单位在数字化技术引入上积极性不够，即使引入了也是应用的比较表面，对于档案管理的深化起到的作用还是比较有限。在当前市场经济环境下，医学科研单位也是非常重视利益的获取，对于相对枯燥的医学科研档案管理重视程度明显不够，这些都影响了在档案管理与数字化技术结合上的各种人财物力投入。（三）缺少专业的数字化技术应用人才。数字化技术应用到医学档案管理是一个非常复杂的工作，需要对以往的档案进行整理，建立各种新的技术应用关系，这些工作的开展必须要有一定数量的专业人才来支撑，这些人才必须要对数字化技术与档案管理非常理解，具有一定的经验，但是，从实际来看，在当前医学科研方面，由于思想重视不够等各种原因的影响，使得这方面的人才队伍建设还不是特别的好。许多地方在数字化技术与档案管理工作结合上，存在着人员安置随意性的现象。

三、新形势下数字化技术应用于医学科研档案管理的基本策略

(一)将传统档案管理与数字化融为一体。数字化档案管理是建立在传统档案管理基础之上的，在运用传统档案管理优秀管理理念与程序的前提下融入数字化技术，从而使两者更好的结合起来。首先，转变管理理念，深化对数字化技术的认识。数字化档案工作的开展，有助于各种医疗纠纷问题的解决。其次，建设数字化档案管理部分或设置专业人员，将档案管理工作的重心由传统档案管理模式逐步向数字化档案管理倾斜，实现有序过渡并最终实现数字化技术在医学档案管理中的全面运用。（二）强化人才培养促进人机结合。首先，注重综合性人才的培养与建设，医学人才不仅仅要具备专业的医学知识而应兼顾信息技术以及计算机技术的培养；其次，引进专业化的信息化或计算机技术人才，从事专业化的档案管理工作。改变以往非专业人士管理或兼职的现象，从根本上提升档案管理工作的性质与效果；其三，对现有档案管理工作进行专业化培训，培训内容应多样化。（三）加强数字化技术所需硬件设施的投入。数字化技术的应用，需要各种信息技术设备的支撑，医学科研单位一定安排专门的人财物力予以支持，一定要注重网络系统的建设和优化，这样能够为数字化技术应用于档案管理工作提供一个非常广泛的空间。同时，还需要对以往的纸质化档案进行整体加工，从数字化的层面进行升华，这样可以更好地推动档案管理工作的发展，也能够为数字化技术的应用提供一个更加宽广的舞台。

四、结语

随着社会的发展，医学科研变得更加的重要，对于各种疾病问题的解决，更好的保障人们的身体健康起着重要作用。而数字化技术融入到医学科研档案管理中，对于提升档案管理水平，更好的推动医学科研也是具有很大意义。为此，对于数字化技术的与医学科研档案管理工作的结合一定要给予足够的重视，多层面的深化落实。

参考文献：

[1]许琴.新形势下数字化技术应用档案管理的策略分析[J].档案管理,2015(05).

[2]冯佑斌.数字化技术在医学科研档案管理中的应用对策[J].医学科研,2017(09).

作者:马荣 单位:云南省地方病防治所