高校档案管理质量的提升

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1建立健全档案管理的规章制度，提供强有力的制度保障

无规矩不成方圆，没有制度的约束和规范，任何工作的开展和实施，都不能顺利地进行，同时也会影响到整体质量的提高。所以，为了全面提高档案管理的效果和质量，必须遵循客观实际，坚持实事求是的原则，根据高校的发展状况，建立严密科学的规章制度，以各类规章制度为落脚点，促使档案管理更具制度化和时代性，充分体现档案管理的严密性和可操作性，促使各项规章制度更具实效性，凸显其独特的魅力，真正让档案管理有秩序地进行，有章可循，切实保障各项工作的顺利开展，能推动高校档案管理工作的质量得到更高地提升，从而把档案管理推向一个新的台阶和发展空间，实现高校整体教育质量的全面提高。

2营造宽松自由的档案管理氛围，增强档案管理人员的素质

目前我国高校在发展和创新中，面临着诸多的问题，其中影响最大的就是档案管理工作中。因为在实际的工作中，档案管理涉及到单位的校领导、教职工等不同的人群，加强管理，提高档案管理人员的责任意识，尤为必要。所以，对于管理人员而言，更需要温馨和谐的交流氛围，协调好各方面的关系，从最基础的环节入手，整合档案管理的资源，构建自主合作的宽松气氛，让好的经验和建议，得到有效地推广和借鉴，实现各部门之间的互相配合，端正管理的态度，积极主动地探究新的管理形式，严格按照高校所制定的规章制度，完成文件处理及归档的管理工作。利用现代化技术，对档案管理的全过程进行监督检查，包括搜集、检查审核、文件录入、资料整理、组织立卷、后续保管等，不断提高档案管理的质量水平。

3采用现代化的档案管理模式，确保档案管理工作的顺利开展

伴随着信息技术的快速发展和不断进步，数字化的技术，被广泛的应用到教育领域，不同阶段学科的教学中，从而为教育教学工作的顺利开展，做好各种准备。科学的管理模式，对于我国高校档案管理现代化体系的构建，产生积极的影响。在高校的档案管理中，可以结合本校的发展状况，建立一个专门的网站，然后对不同的档案，进行分类，这样以来就打破传统的纸质模式，彻底扭转传统档案管理中的被动局面，利用网络进行档案管理，更全面、更可靠、更便捷，同时也有助于档案资源的合理运用，把重要的信息数据录入到电脑中，在各个方面更进一步地去完善以档案资源为基础的档案管理的应用信息，利用多元化技术，开展网上服务，便于让更多同学及老师人员进行有关档案查询，有利于档案信息的进一步共享，为高校带来更多的利益。

4坚持服务至上的档案管理理念，提高档案管理的服务层次

服务层次和水平的提高，是增强高校档案管理实效性的重要举措。因为档案管理中，管理与服务是不可分割的整体，只有把服务理念渗入到管理中，各项工作才能井然有序地开展和实施，才能更好地为学校的教育教学工作服务。为此，在高校的档案管理中，必须深入地贯彻全新的服务理念，遵循服务第一的原则，建立合理而高效的服务制度，以此为基础，对档案管理进行宏观调控，总结档案管理的规律，及时对各项措施进行调整和规范，强化各部门之间的关系，真正把服务与管理有机地统一起来，从而推动高校档案管理稳定、快速、可持续的发展。

5运用客观公正的评价机制，打造优质高效的档案管理队伍

因为档案管理关系到学校管理各项工作的顺利开展和实施，所以建立一支优秀的队伍，尤为必要。为了确保高校的档案管理不出现漏洞或差错，要根据本校的情况，对管理人员，进行技术培训，为他们提供更多的学习机会，逐渐改善和创新原有的管理知识结构，然后开展和推行不同形式的评价机制，赏罚分明，制定质量考核方案，调动和激发管理人员的热情，不断提高管理人员的业务技能和素质，从而全方位提升档案管理的质量。

总的来说，高校档案管理模式的创新和构建，为质量的提高，提供坚强的保障和支撑。为了更好地推进高校档案管理工作健康、持续的前进，必须从上述方式和方法中，汲取管理的经验，及时地查漏补缺，对出现的问题，要具备创新精神，从实际出发，立足于高校档案管理的现实情况，要确保各项工作的顺利开展和实施，善于利用现代化的技术，建立科学规范的管理体系，完善管理模式，把档案管理工作的效益发挥到极致，以展示其强大的优势，从而为我国的档案管理工作，作出巨大的贡献。

参考文献

[1]王艳玲.浅谈新教育教学背景下高校档案管理质量的提高[J].现代情报,2017(6):144-145.

[2]宋秋雨.高校档案管理质量保障体系建设的研究[J].兰台世界,2017(11):96-97.

[3]周子清.探究信息化环境下的高校档案管理质量的提高[J].河北大学学报哲学社会科学版,2018(13):207-208.

作者:叶思思 单位:眉山职业技术学院