房屋征收档案管理信息化建设分析

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摘要：在当今信息化时展背景下，纸质记载信息已经满足不了人们的日常生活需求。采取纸质记录信息不仅不能保证录入信息的质量，而且保存的时长也会有所限制。特别对于房屋征收档案管理来说，涉及居民信息量大而且储存年限也比较长。通过纸质录入的信息耗费的资源也比较大，更何况纸质录入还需要到每家每户去收集信息采集相关信息也是一项比较繁琐的过程。如果能利用当今新型信息化技术，能过通过网络形式及时接收户主传入的信息，并能将传入信息进行及时修改，简化了信息管理过程。本文将主要阐述房屋征收档案管理的意义以及相关举措。

关键词：房屋征收；信息化管理；效率和质量

如今信息化技术带给我们日常生活非常多的便利。人工智能的出现，各种智能产品映入人们眼帘。我们看到了智能科技在我们生活无处不在，那么对于房屋征收档案管理这项繁琐的工作来说，是否也能应用信息科技来简化。在当今城市建筑不断地增加，为房屋增收增加了不少困难。就拿房屋征收户主的信息管理来说，就是一件繁琐的事情。因此房屋征收档案管理信息化建设无疑是非常正确的选择。

1房屋征收档案管理信息化建设的意义

房屋信息化管理信息化建设的出现是一件迟早都会发生的事情。为什么这样说呢？主要是因为人们已经从为了生活转化为享受生活了。如今人们人均收益日渐提升，几乎每家每户都有属于自己的房屋。由此在房屋征收时，户主数量增多需要管理的户主信息也增多了。户主信息整理麻烦，而且涵盖大部分重要的个人信息。纸质管理不仅需要地方放置，而且容易破损，造成信息不完整。纸质管理无法在短时间之内将所需户主档案调出来，需要不断的翻找耗费时间。可是档案若实现信息化管理就能够快速查阅户主信息，并能过进行必要的修改。更何况房屋征收涉及到群众个人利益，自然也归为国家重点关注对象。房屋征收档案管理信息化建设能够将实际情况展现给监管平台，保证户主信息能够得到全方位保护。信息化建设也能够户主信息发生泄露时，能够及时查找到源头。只有做好房屋征收工作，才能更好的进行城市建设发展。它不仅有利于维护公共利益，还改善了人们的居住条件，从而提高城市形象。对于房屋征收与补偿工作的原则来说，它必须满足国家安全、国民经济、社会发展等公共利益的需要，要充分考虑到城市建设的发展大局。

2房屋征收档案管理信息化建设举措

2.1做好相关系统完善。在录入户主信息时，要确保信息能够准确无误涉及信息的内容要做好保密措施。房屋征收信息化管理系统要拥有完善的系统对信息展开管理，能够对信息分析总结。对管理信息做好信息分类，以便日后查阅时能够快速找出。信息管理不能局限于一个部门管理上，要将管理的信息传给所需部门。由于现如今随着网络科技越来越发达，许多人通过网络盗取个信息的情况也不少见。因此在建立档案信息管理系统时，要确保建立完善的防火墙以及相关的网络安全系统。杜绝外来人员偷取户主信息，利用户主信息肆意而为。除此以外国家对于网络安全管理方面的生成的法律条约还不完善。对于房屋征收涉及户主多方面的个人信息而言，一旦出现户主信息泄露，必定追究法律责任严惩不贷。因此在建设房屋征收档案管理时，国家也要跟进相应的法律的制定。既然是要做信息化建设，必定跟网络脱离不开关系。在户主信息传入存储在相应的存储器中时，通过一定编码进行信息转换传入传输通道粘贴到多个存储位置。为防止一旦信息被删减，还能够有多项备份。，完善房地产档案信息系统。房屋征收档案管理系统应具备多种功能。如信息的存储管理功能、房籍信息的多种输入功能、信息共享功能、汇总统计分析功能、信息的查询检索功能等。2.2技术的更新优化。房屋征收档案管理信息建设作为一项新型技术开发，里面许多系统建立还有很多欠缺部分需要不全。就现有的开发技术而言，无法保证创新出符合档案信息化建设的需求。不同的领域所需的技术类型不同，单一的技术无法支撑大面积信息的储存和管理，更何况还要将信息将分类统计。既然选择了要采用信息化科技对房屋征收档案信息进行相应的管理，就不能出现管理功能不完备导致信息缺失。若新开发的信息管理还落后于纸质管理，那就失去了开发的本质。因此开发技术的更新优化要拓展纸质管理现有的功能同时，还要确保信息的安全性。做好档案编研工作，学会相互协作。想要做好房屋征收档案工作，必须从实际需求入手，将服务为工作核心，及时对档案史料进行整理。为了档案资源能够被更好的开发利用，应按照不同的编研内容，把分散的资料有规律的编制起来。由于房屋征收档案程序较为烦杂，因此必须制定相关的管理标准，以促进房屋征收档案管理工作规范化。此外，还应与交易中心、拆迁办、物业管理和房改办等业务部门组成一个联网制的生态链，这有利于实现资源共享，提高工作效率。征收单位中需要利用信息化技术来构建相应的互联网系统,通过互联网可以实现远程操控.在互联网中.需要设定用户认证系统,以确保互联网应用的安全。通过互联网实现信息的高效分享,在互联网中存储本地征收信息以及各种其他的事项材料等,使得征收工作能够得到各方的监督,使其更加的公开化。2.3加强队伍建设。选用信息化管理时，单靠电脑是远远不够的也需要人工的协作。房屋征收档案所包含信息量是非常大的。所有涉及到档案管理过程的员工，一定要做到保守客户信息的原则。在安排人员操作系统时，一定要做好监管措施，保证信息不通过网络泄露出去。由此公司要制定好相关的监管制度，保证涉及到人员操作的任何一个细节都要监管到位。除此之外，人员在整理房屋征收档案时，必须做好合理的分工合作。从信息的录入到整理以及分析总结，都需要人手去协助。在建设档案管理时，脱离不了团队合作。档案管理过程是层层相扣的，每个部分都需要与上层接手的员工交流，共享交接的信息。加强队伍建设，提高工作人员的素质。想要更好的实现房屋征收档案管理信息化建设，就必须不断加强队伍建设，以提高工作人员的素质。档案工作人员不仅要具备专业的知识技能，还要不断提高自身的实践能力。在实际工作过程进行中，应定期对工作人员进行培训，这对提升档案管理工作人员的素质起到了促进作用。

房屋档案信息化管理的重要性在于能够及时查找、整改、统计分析传入的信息。信息化管理需要相关技术的维持，现有技术并不能支撑起档案管理的运行。更何况档案信息管理涉及到人们重要的个人信息，没有相应完善系统的管理信息安全。因为档案管理涉及到网络，但是当今网络管理却过于松散。许多黑客能够利用网络通道，进入公司内部管理信息系统盗取信息。因此要加强信息管理系统，做好防火墙的网络安全预防。所涉及信息管理的人员必须接受严格监管，保证员工私自调用信息。

参考文献

[1]吴晓斌，王明涛.上海总队四支队规范士兵档案管理[N].人民武警，2006.

[2]葛会云.浅谈如何搞好档案管理工作[C].煤炭企业档案管理优秀论文集，2011.

作者:吴晓春 单位:吉林省通榆县房屋征收经办中心