乡村医院档案管理信息化策略

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摘要：在信息化快速发展的今天，各行各业都在尝试采用信息化管理方法。目前农村医院档案管理也在朝着信息化的方向发展，作为一种新型的档案管理方式，医院采用信息化管理模式和技术，可以实现档案管理的科学性和高效化，不仅保证了档案资源共享，同时也进一步推动了医疗事业的信息化进程。本文主要针对乡村医院档案管理信息化展开探讨，分析了乡村医院档案管理信息化的建设方法，论述了档案管理信息化的策略，提出了一些比较可行的对策，仅供参考。

关键词：乡村医院，档案管理，信息化，策略

随着社会的不断发展进步，档案实现信息化管理不仅有利于我们更好的做好档案管理工作，同时也有利于我们更加明确未来信息化的发展方向。对于乡村医院来说要实现信息化，就必须要着力提升信息化水平，在构建信息化档案管理体系的前提条件下，采取有效的信息化管理措施，利用网络和数字等管理技术，真正实现信息档案管理工作的一体化。

1乡村医院档案信息化管理中存在的问题

1.1对档案信息化管理不够重视。档案的利用效果和档案的管理工作息息相关，而做好档案管理的前提毫无疑问是树立档案管理的意识。但是目前许多乡村医院缺乏对档案管理的重视，很多档案管理工作无人负责，更有一些医院基本没有精力和时间处理档案管理事宜，对档案管理工作不闻不问，领导也普遍认为档案管理是一项可做可不做的工作，这就导致档案管理的实现非常困难。一方面是因为传统的档案管理过于繁琐，另外一方面是没有形成一套科学合理的档案管理流程[1]。1.2乡村医院档案管理信息化建设不足。正如上文所述，许多乡村医院不仅在意识上对档案管理工作不够重视，同时在档案管理的硬件方面也不够强大，不少乡村医院还是采用传统的管理方法，这样的管理方式不仅浪费过多的人力物力，而且管理的效率较低，也在一定程度上影响了档案管理工作的发展，影响了档案管理者的工作积极性。究其原因，就是因为医院档案管理信息化建设不足，没有及时更新管理方式[2]。1.3缺乏档案信息化管理制度。目前也有一些医院实现了档案信息化管理，但是只是比较初级的信息化管理模式，在档案信息化管理的过程中，医院档案管理人员没有按照一定的管理制度开展管理工作，没有充分发挥出信息化系统的管理优势，还有一部分医院在信息化管理的过程中，没有针对信息化管理的特点制定信息化管理制度，导致医院档案管理人员无章可循，在管理的过程中较为缺乏一定的标准和规范。这就导致在档案的整理查阅利用过程中依然会存在档案丢失或者错乱的问题。

2乡村医院档案管理信息化建设策略

2.1重视档案管理。不论是传统的档案管理工作，还是采用管理信息化策略，都必须首先要在思想上重视档案管理。乡村医院档案管理工作有其重要性，档案管理也和医院的各项工作息息相关，所以领导必须要树立起档案管理的意识，认识到档案管理的重要性。同时要通过规章制度的方式，向员工灌输档案管理工作的重要性，特别是让档案管理人员能够重视档案管理工作。此外要加大对档案管理信息化的投入力度，实现档案管理信息化必须有赖于一定的资金，所以要通过宣传和投入等方式，将档案信息化管理作为今后医院档案管理的一项重要工作，在树立起信息化管理意识的前提条件下，积极探索和使用信息化管理方案，将信息化作为今后医院档案管理的重要方式。2.2强化档案管理信息化建设。要实现乡村医院档案管理信息化，就必须要强化档案信息化的建设。在管理信息化的过程中，做好信息化建设是一个基础，也是一个前提。只有在硬件设备上实现档案管理信息化，才能够帮助医院真正做好档案管理信息化工作。首先在医院档案管理信息化建设的过程中，一定要建立电子信息库等基本的管理系统，进而促进档案管理信息化的实现。由于医院的档案资料种类多数量大，传统的档案管理模式很难容纳，所以可以通过建立电子信息库的方式将档案录入到电子信息库之中，并通过电子化的方式进行分门别类，实现科学化高效化管理。2.3构建完善的档案信息化管理制度。首先，要对档案的记录制定一套统一的标准，实现档案管理的规范化；其次，要对档案的保存和借阅制定一定的规则，防止档案在保存和借阅的过程中发生损毁；最后，要完善对档案管理人员的考核，提高档案管理工作人员的工作积极性[3-4]。

3结束语

综上所述，乡村医院档案信息化建设至关重要，不仅有利于实现乡村医院档案管理信息化，同时对于我国医疗事业的发展也具有重要的意义。当前乡村医院现代化建设正在如火如荼的开展，而档案管理信息化就是其中一个重要的工作，所以在未来的医院档案工作发展过程中，必须要认识到档案管理信息化建设的重要性，在这个前提条件下采用实际有效的措施，构建符合乡村医院档案管理实际的信息化体系。

参考文献：

[1]刘薇.总结医院档案管理问题与信息化建设研究进展[J].世界最新医学信息文摘，2018(10)：141-143.

[2]黄静娴.新时期医院档案管理信息化建设的创新性研究[J].办公室业务，2017(17)：55.

[3]孙锐.刍议医院人事档案信息化管理优势及实施困境[J].办公室业务，2016(13)：58.

[4]叶晓韵.实现医院文书档案信息化管理和利用分析[J].办公室业务，2015(3)：66+73.

作者:贡丽芳 单位:荆州市中心医院