档案管理工作安全防护论文

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摘要：在互联网时代背景下，网络信息资源的不断发展使得数据信息存储模式发生巨大变革，在一定基础上改变了人们的生活方式。显然，传统纸质版的档案管理模式已经不能满足社会发展的基本需求，纸质版档案将逐步由数字化档案替代势在必行。在互联网背景下档案管理工作的安全防护是保证档案转型的核心内容，更是档案管理发展的前提条件，只有保证档案的安全性才能提升档案管理工作的效率。

关键词：互联网；档案；安全

一、档案管理工作发展现状

随着科学技术的不断创新和发展，档案管理工作也发生着翻天覆地的变革，档案是党和国家的重要信息资源，关系着党和国家的发展进程[1]。档案管理工作与各个机关单位的不同部门之间存在联系。档案的安全管理工作是档案工作的核心部分，是档案保存的重要部分之一。互联网时代的到来对档案管理工作产生了巨大的冲击和影响，是对档案管理部门职能和工作水平的考验。互联网的不断发展对于档案管理工作的变革具有一定的推动性，有利于在一定程度上有效的保护档案信息资源，优化档案业务办理流程，探索档案潜在价值[2]。

二、档案管理工作的基本特点

（一）存储性。大部分传统档案都通过纸质或其他形式进行合理保存，但该保存方式存在明显的不足，如字迹模糊、纸张发黄、纸张老化等问题，这样无形增加了档案管理工作的难度[3]。但互联网技术的发展有效的解决了上述的问题，将档案通过不同载体进行有效存储，这样档案的载体由不易保存的纸质纸张变为各类可移动便携式设备，例如，U盘，硬盘，光盘等。（二）可移动性。当用户需要通过档案获取某些特定信息时，可以有效的对档案存储信息进行压缩、扩折等相应操作，这样可以在一定情况下确保档案信息的独立性，且能够在不同载体之间具有一定的灵活性，以便用户可以随时随地的获取自己想要了解的信息内容。（三）可控制性。互联网的发展带动信息技术的创新，档案管理人员可以根据用户的基本要求，有效的修改和调整存储在计算机上的数据信息内容[4]。互联网背景下档案管理工作具有新的动态属性，且能够根据特定的需求条件将不同的数据信息存储至不同的载体。

三、互联网背景下档案管理工作存在的安全隐患

（一）档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视。互联网背景下我国档案管理工作未能及时有效的受到重视的原因主要在于：一方面相关部门负责人未能正视档案管理工作的安全性，其在思想上认为档案管理工作并不是工作的重心，没有必要花费更多的人力、物力、财力去维护。因此，在档案管理工作安全防护方面由于这种错误的意识会在一定进度中妨碍了工作的进展。另一方面档案管理人员自身的重视程度不够，档案管理人员没有从多方面思考档案安全的维护工作，在自己的主观意识上以为档案管理工作的核心就应该是收集与整理工作，显然这种意识不具有任何的科学性。（二）档案管理工作人员的教育培训匮乏。社会进程的不断发展，档案的保存方式也在发生着一定的变化。为了有效适应社会的不断变革，必须提升档案管理工作人员基本理论知识和安全管理的认知度。对于一个档案管理系统来说，安全性能是一个很重要的衡量指标，档案管理系统应用在提升信息传输速率的同时，在安全性能上也有一定的表现，由于网络在内部节点上对数据进行了信息处理操作，因此，对于档案管理工作人员的教育培训是势在必行，但由于相关部门的单位领导未对档案管理工作有效的重视，致使在档案管理工作的培训存在局限性。（三）档案管理工作的安全防护措施不健全。在档案管理工作过程中，由于档案管理工作的安全防护措施不健全，致使档案管理工作中存在一些潜在的安全隐患。如档案室吸烟，不禁烟火，电器设备不及时检查，房屋受损等，上述的种种原因均是影响档案管理工作的关键要素，甚至更为严重的是，部分单位的档案室处于办公楼偏僻位置，且环境恶劣，门窗老化，基于上述的原因，其将会直接或间接影响档案管理工作的安全。因此，目前大部分档案管理工作存在着安全隐患，相关部门应重视起来，在此基础上应该正视档案管理工作的安全问题。

四、互联网背景下档案管理工作的安全防护

（一）增强档案管理安全保护工作的重视程度。档案系统是档案管理工作的主要载体，是档案安全性的基础保障。相关部门在构建档案管理系统的同时更应该关注档案管理系统的安全问题，与此同时，需要将档案管理工作放在第一位。国家综合档案馆的首要职责主要是保管党和政府机关等相关部分的档案，是档案永久保存的存储空间。不同级别的国家档案馆依法集中接收、管理本级党政机关、社会组织的档案，以及政府公报等。因此，基于上述的具体分析可知，档案管理系统主要是建立在一定原则基础上，在对档案馆进行设计之前，需要进行详细的选址，目的主要在于在对其进行管理的过程中可以有效的进行安全性能评估，进而在一定程度上避免自然灾害的发生。档案馆建筑质量的有效保证可以依据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》等相应的基本原则。在保证其安全性的基础上有效的确保其质量、面积以及基础设施等，从而为档案管理工作建立有效的“避风港”，不让每一份档案受到任何的损害，切实的保证每一份档案的安全性。（二）提高档案管理工作人员的综合能力。从纸质时代逐渐发展至互联网时代，世界的变化也将档案管理工作推进转型期，互联网背景下档案管理工作也对相关工作人员有了更加严格的要求，对于档案管理的安全来说，其仅在人的一念之间。对于不同档案管理的人来说，该项工作看起来相当的简单、轻松，但是实际上，对于档案管理工作者来说，“一入档门深似海”才是他们真实写照，由此，可知提高档案管理工作人员的综合能力应该从以下几点入手入手：1.专业知识素养。在互联网时代我们需要的是拥有专业知识与技能的全方位人才，同时我档案管理工作更是一门实践性与专业性并存的工作。只有档案管理工作人员熟悉理论知识，具有良好的业务管理能力，才能在一定程度上引领档案行业的飞速前行。互联网背景下对档案管理人才的综合素质要求更高，要求该方面的相关人员不能仅专注于其中一点内容，需要全方位、多角度的发展，进而通过教育培训和自学不断提升自己的档案管理工作能力。2.重人重岗重责。在从事档案管理的工作人员中，需要极其认真负责的人担任该职责，与此同时，各个相关部门最好能够安排在编的人员从事档案管理工作。主要原因在于，一方面他们对待档案管理工作能够更加熟悉和认真；另一方面，防止因档案管理相关人员的频繁流动而发生档案泄密。互联网时代的到来，为我们的新一代创造了更多的工作机遇，提供了大量新型的岗位，但是拥有专业档案管理技能的相关人才较为短缺，进而在一定程度上造成了供需失衡状态。3.完善档案管理工作的安全防护措施。在档案管理安全防护措施完善的过程中，需要借助互联网发展的新趋势，通过新科技工具建立档案管理安全防护系统，与此同时，实施重要档案异地备份管理保存，这样的话一旦发生档案失窃或严重事故，也可以在一定程度上有效的降低损失。在档案管理工作的安全防护上需要从根源杜绝潜在的隐患，要严格的检查电子档案保存的相关数据信息内容，从而保证电子档案长期存储的安全系数。加速进行档案管理的数字化工作模式，若该单位的档案管理相关部门自身具备能够独立完成档案管理的工作，可以独立的保存自己的相关档案数据信息。若不具备自己独立管理档案的相关部门，也可以在外界辅助的状态下保存自己的相关档案数据信息。但需要注意的是，借助辅助资源管理档案数据信息的相关单位需要严格审查该中介资质条件，要选择规范且誉度较高的公司来管理档案，与此同时，需要对外包的中介资源进行实时的监控，这样可以在一定程度上有效的降低档案被窃取的风险。

五、结束语

在社会高速发展的轨迹上，为了适应互联网发展的基本需求，档案管理工作面临着巨大的挑战。因此，对于目前纸质版的档案来说，需要通过互联网手段将其转化为数字档案，对其进行积极创新，并在此基础上积极的开展相应的档案在线管理服务，一定程度上能够实现数据信息的资源共享。互联网背景下档案管理工作的安全防护重心在于档案的安全性，为了确保档案管理的安全性，需要增强档案管理安全保护工作的重视程度、提高档案管理工作人员的综合能力、完善档案管理工作的安全防护措施。只有这样，才能促进档案管理工作的有效开展，进而增强社会管理人员的责任意识和安全意识。

【参考文献】

[1]王倩.基于信息时代背景下档案管理工作的创新[J].办公室业务,2017(14):103.

[2]敖永红.网络环境下的档案管理工作创新与安全防护问题探讨[J].现代企业文化,2017(11):84.

[3]杜振全.浅析互联网背景下档案管理信息化的建设方法[J].办公室业务,2017(7):48.

[4]王悦."互联网+"背景下企业人事档案信息化管理[J].数字通信世界,2017(12):296.

作者:陈婧 单位:中共湖南省委党校湖南行政学院