信息网络化与档案管理创新

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【摘要】随着我国经济的高速发展和科学技术的不断创新，使得我国的综合实力和国际地位在不断的增强和提高。正是在我国全面发展的背景之下，各行各业的发展势头都是十分的迅猛，尤其是计算机技术的发展，人们与计算机网络的联系约架的密切。另外特别是随着人们物质生活水平的提高，越来越多的人重视精神世界的追求，因此教育行业受到了很大程度的关注度。随着教育行业的快速发展，高校档案管理工作也得到显著提升，因此有关计算机网络信息化与高校档案管理的联系值得我们不断的探究。本文从高校档案工作创新的必要性和需要我们着重解决的几个问题出发，积极探究了怎样对高校的档案管理进行创新和发展，使得其能够更符合现当下的大数据时代，使其的管理工作能够为教学、科研和社会需要提供最大化的服务。

【关键词】信息网络化；档案管理；创新；高校

现如今，计算机技术和互联信息技术的不断发展和创新，使得人们的生活与两者密不可分。在有关高校档案管理工作中，信息网络化时代不但推动了传统档案工作模式，使其得以深化与扩展，并且在档案系统的组织与管理方面造成了新的压力与挑战。如果不从根本上转变长时间形式重存储、轻使用、等一些传统的档案管理的工作模式，高校的档案广利工作将会受到极大程度的局限，使其的发展变得寸步难行。现如今，进行高校档案的工作管理是应该考虑到现当代的一些实际情况，使其的管理尽量做到与时俱进，及时的转变观念，对服务机制进行创新，为教学、科研和社会需要服务发挥其自身最大的作用。

1.高校档案管理内容的创新

1.1馆藏建设的创新。在大数据的背景之下，信息资源共享已经成为发展的必然趋势，同样的高校档案管理工作中的档案信息资源共享也是其发展的潮流趋势。高校是教育方面一个十分重要的教育领域，因此其的档案管理工作十分的重要。高校本身即是一个巨大的信息资源库，而同时其的开放程度也是十分高的。因此在构建良好的信息网络结构的同时，档案馆需要着重突出档案专题信息数据库建设的主体位置，其在一定后才能度上能够有效地将文件归档率、完整率以及合格率提升。首先，要拓展档案法律、法规的宣传以及收集范围。根据有关单单管理工作的相关法律法规和约定俗成，收集各类信息并且积极的给档案进行合理有效的分类，另外还要加强对重要活动与重点科学研究档案的重视。在高校管理工作的馆藏建设中，形成内容丰富、种类齐全、结构合理、特色鲜明的资源体系。其次，要通过多种现代化途径来加强对档案信息资源的开发，可以分析、预测以及探索档案信息需求及其利用规律，能够做到随时的为用户找到所需要的信息。另外，依靠计算机网络信息技术和根据用户的相关需求，使高校档案管理工作在信息资源的共建共享中，拥有自己的特色信息与服务优势。最后，为了拓展思路，需要主动抓住服务工作的重点，需要在实现计算机文件检索、全文存储和重要文件检索等方面进行积极和全面的探索。针对新建本科院校基建项目任务繁重、项目多、管理信息化水平低的状况，应当进行深度的研究，在此过程中往往会应用到计算机。工程图纸数字化技术。档案信息系统的建设即是办公自动化的建设。为了实现档案信息管理，我们应当大力加强馆藏基础设施的建设。1.2服务模式和服务内容创新。1.2.1服务模式的创新由于信息网络的迅猛发展，人们的生活和数字信息变得密不可分，因此无论是什么类型档案管理工作的要求都在不断的更新和提高。社会对于高校档案管理工作提出了新的要求，其提倡档案信息的综合管理。在高校的档案管理工作中，档案的管理工作是十分重要的，因为其能够为高校工作所服务，能够为高校管理工作提供其所需要的信息资源，时代在变化，社会在进步，在进行档案的管理是不仅仅要保留一些传统的较为有效的传统方法，另外还要根据现如今社会的发展，对高校管理工作的服务模式进行不断的创新和改革。在进行服务模式的创新时，我们要针对用户需求的服务内容和方法。在高校档案管理工作的服务模式上，要依靠发达的计算机网络积水，能够充分地利用互联网平台、光盘数据库等现在的十分流行的信息传递途径，还要对档案文献资源充分运用，积极地将现代信息传递与交流的环境建立起来，拓宽信息服务与交流渠道。此外，档案管理部门要主动投身于办公自动化系统的设计与建设中，提出有用的要求与建议。最后，要采用各种形式，将档案工作的重点与学校中心的工作进行联系，使"死"的档案变成"活"的材料，可以有效为教学与科研服务。1.2.2服务能容上的创新。在服务内容方面，突显高校档案的教育职能是首要的，我们应当采用多种方式进行有效的档案管理工作，对于历史的档案进行有序的整理和储存，其次是要能意识的去提高现代化高校档案管理工作的服务水平。高校档案管理工作者要从封闭思维转变为开放思维，有足够的能力去引导学生进行专业实践。除此之外要重视编纂和研究工作，首先要立足学校档案，结合现实情况，了解学校的中心工作，进行高水准的编撰与研究成果的展示。所以，高校档案在新知识与新信息方面的优势，尤其特别。另外，档案管理部门应该积极的利用先进的计算机技术，是一些有效的档案信息能够进行共享，使之可以转变为生产力，可以更好地为社会服务。另外，档案管理工作的创新，人是主要操控者。心中没有创新的人，就相当于其严重的缺乏创新意识和创新能力，更不用说能够进行档案管理工作的创新和改革了，因此可以说高校档案管理工作的创新主要是依靠具有创新能力的管理工作者进行完成了。随着现如今社会的发展，人们可以清楚法人意识到最重要的生产要素就是创新，而掌握和利用科技生产力的人力资源已经不再是资本了。我们活在网络和信息告诉发展的当下，高校档案管理的工作者要与目前社会发展的潮流走向相联系，主动的推动高校档案管理工作的创新与改革，提升档案管理的现代化水平。若想推动档案管理工作的改革，就要做到以下几点:第一，与时俱进，及时的了解和关注国家工作的大局，严格的按照党的组织进行办事。要求以全局为主，积极进行档案管理工作，让企业工作拥有正确的政治方向;再者，应当解放思想，实事求是，拥有新的服务理念。要具有竞争意识、合作观念和市场需求导向观念;另外，要掌握档案价值理论、档案分类整理理论、应用等档案的基本原理。掌握广泛的档案学案例管理知识，对档案文献的编撰和归档还应有相应的专业知识。对高校档案工作者来说，如果能更深地掌握档案形成背景与历史条件，就可以有效地运用与发展档案，这对档案管理来讲是至关重要的一点。

2.网络时代高校档案管理创新的意义

如今社会发展的重要特征之一是信息组织的网络化以及信息服务的社会化，即信息经济活动。所以，档案管理创新的总体目标理应是建立在对档案收集成果足够掌握的基础上，运用当今信息技术，将档案管理水平提升，将服务机制更新，使档案管理体制合理且规范。最后使档案服务机制和功能与学校的改革和快速发展紧密联系，相互促进。这样，档案部门才可以在学校往后的发展中发挥职能，才会有更加宽广的发展空间。新的管理模式将再次促进高校数字档案馆的建设。作为高校档案工作者，应当加强自身的学习并进行自我提高，抓住机遇，加快高校档案管理创新的步伐。

参考文献：

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[4]贾文丽.对高校档案利用情况的调查与思考——以山东科技大学档案馆为例[J].档案管理,2012(10).

作者:曾川 单位:重庆建筑工程职业学院