档案管理创新发展探讨

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【摘要】近年来，由于我国的市场经济体系已经发生了一系列的改革，以至于让很多人都将关注重点放在了承载宝贵知识与经验的载体———档案管理工作中。以档案管理的创新发展一题进行了深入的研究，同时结合了当前我国档案管理工作的现状总结出了几点可行性较高的创新措施。

【关键词】档案管理;创新发展;措施

一、档案管理工作创新内容概述

1．档案管理创新的含义。事实上，同创新相挂钩的内容有很多，它几乎涵盖了社会中所有领域的探索工作，其中主要包括了技术创新、制度创新以及管理创新等等。其中的管理创新也包含了理论创新、模式创新、方法创新以及理念创新的内容，继而对企业原有的管理内容开展全面的改革，创造出一个崭新的经营局面。本篇文章的研究重点档案管理工作是国家企事业单位日常工作中的重中之重，那么如何才能够进一步的改进单位的工作效率，提高服务水平是和谐社会中对机关事业单位所提出的更高要求。基于此，管理创新工作的加入不仅能够为档案管理带来正面的促进性作用，同时还可以有效的树立事业性单位在社会公众面前的正面形象，达到提高公益服务质量的最终目的。2．档案管理创新的内容。笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先，是管理机制上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理机制是档案工作创新的最基础保证。其不仅能够对传统档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，继而让档案管理工作可以开展的更加顺利；其次，是管理方式上的创新，伴随着近年来国内各个机关单位都纷纷的加入到了管理创新的队伍当中，所以在技术的革新上也有了一些各种各样的经验；最后，是管理理念上的创新，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法，在不断的探索与进步当中拓宽自身的业务范围。

二、档案管理创新工作问题

通过上文的介绍可知，创新工作的顺利开展不仅能够让企业得到更快的进步，同时还关乎到社会与国家的未来发展。而档案事业的管理工作更加需要紧跟时展脚步，积极的加入到创新的队伍之中。然而就我国当前的单位档案管理创新工作的现况来看，由于缺少了一些实际的运行经验与正确的创新方法，从而让档案管理的创新工作出现了一些诸多的问题。1．设备老化与经费不足。在档案管理的工作当中最为重要的两个方面即为物力和财力，这两种十分主要的资源是整个管理机制的基础运行保证。近年来，我国的信息技术水准虽然已经有了显著的提高，但是在实际的应用过程中仍然因各种客观因素而导致问题不断。其中最主要的一个原因就是单位中的先进设备不足以及可用于创新工作之用的投入经费过少，继而让档案失密的可能性得到了大幅度的提高。2．管理人员素质较低。企业的发展与进步同其所拥有工作人员的综合素质水平是息息相关的，尤其对于带有秘密性质的档案管理工作来说，工作者更加需要在具备超高专业素质的同时不断的增强自身的工作责任心，时刻在工作当中提醒自己需要用一个严谨且真诚的态度来完成自己的使命。3．档案利用率不高。档案管理具有非常重要的作用，从单位管理者的角度来看，如果能够对档案中记录的信息资源进行妥善利用，不仅能够为单位带来更多的创收，同时还可以为单位在激烈的竞争环境中达到增加核心竞争能力的作用。然而，大部分的单位都存在着档案利用率低下的情况，并且很多档案管理部门也只是摆摆样子，缺少实际价值。

三、实现档案管理工作的创新措施

1．创新管理资金资源运用。资金是档案管理创新工作运行的基础保证，单位管理者应从两方面着手来对资金进行创新管理：首先要增加发展资金，在进一步强化档案部门服务意识的同时来将其所拥有的价值激发出来，同时让企业能够看得到由档案部门所带来的成绩；其次需要更好的利用现有资金，尽可能的实现用最少的钱来办最大的事儿，继而利用单位现有的有限条件来创造出更多的无限可能。2．创新人力资源队伍建设。档案管理人员是整个创新机制的核心所在，人力资源队伍素质的高低能够直接影响到单位档案管理的创新成果。为此，单位领导一方面，需要加大对档案管理人才的培养力度，尽可能的利用单位资源来为他们创造出更多的深造与学习机会；另一方面，还应该构建出一套公平合理的奖励机制，继而从根本上提升档案管理人员的工作积极性。3．创新档案资源利用方式。目前，很多单位中的档案管理部门虽然都难以拿出更多的资金来同投入到档案管理的创新工作中，但是通过合理有效的资源利用方案却能够很好的弥补这点不足。长此以往，伴随着档案事业的不断进步与发展，整个单位的现代化发展速度会越来越快，继而能够在行业市场中为自己争得更多的市场份额。

参考文献：

［1］左鑫元．浅析如何做好新时期机关档案管理工作［J］．办公室业务，2014，（01）．

［2］侯安文．新时期档案管理面临的挑战与创新路径［J］．办公室业务，2014，（03）．

作者:谷艳华 单位:山东省成武县职业中等专业学校