医院档案管理现状及策略

导语：医院档案管理现状及策略一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

摘要：在当前的经济发展背景下，医院的档案管理工作的优化显得愈来愈重要，医院档案管理的改革是促进医院整体管理质量水平提高的基础，所以在实际的管理工作当中，就要充分重视创新模式的应用。本文先就医院档案管理模式改革重要性以及医院档案管理的现状加以阐述，然后就档案管理模式改革在医院档案管理中应用的问题和具体策略的实施详细探究，希望能为医院档案管理工作的发展提供参考。

关键词：医院档案；管理模式；应用问题

一、医院档案管理模式改革重要性及医院档案管理现状

1.医院档案管理模式改革重要性。医院的档案主要是医院的各种文档信息资料收集整理归档等过程的管理，这些资料信息的管理对医院未来的发展有着重要意义，也是有助于促进医院综合管理能力提高的重要支持。医院档案管理工作的实施过程中，档案信息包含内容丰富，而提高档案管理的效率和质量就成为比较重要的管理点。科学选择医院档案管理的形式也是比较关键的，需要和实际的档案管理要求加以选择。处在当前的现代化发展时期，医院档案管理工作也愈来愈重要，实现现代化的档案管理目标，就要从医院档案管理模式的改革角度充分考虑，要将档案资料作为基础参考，通过档案管理以及对档案资料的科学应用，提供现代化的技术，从而保障档案管理的整体效率和质量有效提高。医院档案管理模式的改革当中，需要加强对档案管理的弊端详细分析，和具体的管理策略能紧密结合起来，从而促进医院档案管理工作的可持续发展。2.医院档案管理现状。医院的档案管理工作当前还存在着诸多问题，主要是没有和现代化的发展要求相结合，使得医院的档案管理的整体水平处在比较低的阶段。医院档案管理的信息化人才比较缺乏，这就严重阻碍了档案管理的进一步发展。有的档案管理部门的人员年龄大，管理人员老龄化的问题比较突出，在知识结构层面较为陈旧。有的档案管理人员对计算机信息技术的知识了解比较少，操作上存在不熟练的问题，这就必然会影响医院档案管理工作的顺利开展。档案管理人员创新意识不强，不能和新时期医改要求紧密结合起来，这就势必会影响医院档案管理的良好发展。一些档案管理人员的整体素质还有待提高，档案管理中常常存在不遵循管理规范的情况，档案管理的方式手段应用存在不科学之处，降低了档案管理的整体效率。档案管理人员工作的积极性不是很高，工作的责任意识不强等，这些都是造成档案管理效率低的原因。医院档案管理工作当中的管理机制方面还存在问题，主要表现在管理机制的主次不分以及档案管理机构存在着重叠的现象，这些都不利于医院档案管理工作的良好发展。档案管理在形式上比较多样化，而医院的档案管理机制是人事档案以及文书档案和病历档案等为主的，档案管理机制的制定方面却没有和实际的需求相结合，造成了档案管理内容上不能有效整理，发展方向没有科学规划等，这对医院档案可持续发展有着不利影响。有的是对档案管理的实质性认识不强，一些档案都是采用分离管理的方式，造成了档案资源的利用效率比较低。医院的档案管理模式有待创新。从医院档案管理的现状能发现，在档案管理的模式方面还需要进一步的改革，医院在不断发展过程中，传统的档案管理模式也已经不能很好适应新时期的档案管理要求，档案管理模式的创新就愈来愈重要。医院发展中可能会和诸多单位加强合作，这样产生的档案信息资料就会进一步增加，传统档案管理模式已经很难满足这一发展的需要，所以要能从多方面加强医院档案管理模式的创新应用。而当前的档案管理模式在信息化的程度上还相对比较低，档案管理工作在具体的开展中存在着效率低的现象，这不利于档案管理工作的进一步开展。另外，医院的档案管理工作过程中，虽然有的医院在档案管理的信息化方面有进步，但是在信息档案形式上比较多样，很难实现统一管理，这也是档案管理当中的一个难点。信息化技术的普遍应用下，对医院的档案管理工作也发挥着重要促进作用，能够提高了管理的效率和质量。但是在信息档案资源的整合方面存在着难度，各科室的信息档案交流共享不多，通常是各自为政，难以提高医院档案管理效率，信息技术的真正作用也没有得到充分有效发挥。

二、医院档案管理模式改革的应用问题和策略

1.医院档案管理模式改革的应用问题。医院的档案管理模式改革应用在医院档案管理当中，能有效促进档案管理的整体发展，推动其进步。但是从实际的现状能发现，在对档案管理模式改革的应用过程中还有着一些不足之处，主要体现在对模式改革研究方面还有待进一步深入。当前医院档案管理模式改革在运行步骤以及环节责任划分，都有着研究不足的问题，这就势必对档案管理工作的高效开展有不利影响。再者，医院档案管理工作开展当中，相关的管理人员专业性不足的问题，也是影响管理模式改革的重要因素。档案管理人员在档案管理的认识上以及现代化发展目标实现上，都存在着不同的问题，导致档案管理综合效率低。另外，档案管理模式多元化功能不能有效发挥，这也是影响档案管理效率提高的因素。科学技术的进步，对医院档案管理的工作也有着很大影响，使得档案管理的手段向着多元化的方向迈进，这就对档案管理的效率提高以及管理模式的优化起到了促进作用。而从实际的工作中能发现，档案管理中对传统管理方法的应用离开管理电子档案信息，这对档案管理的多元化发展就有着很大限制。2.医院档案管理模式改革的策略。第一，深化医院档案管理模式的改革工作。做好医院档案管理的工作，就要从多方面着手实施，在医院档案管理模式改革的过程中，要从几个重要的层面进行考虑。首先就要将医院档案管理工作的各环节都要明确责任，提高档案管理人员的责任意识，使其能对档案管理工作负责，这样才能有助于工作的进一步开展。然后就要将各环节流程衔接的相应工作按照要求做好，将档案管理工作的流畅性得以鲜明呈现，从这些基础层面得到了加强和重视，才能促进档案管理模式改革的深入。第二，加强档案管理人员专业素质的提高。医院的档案管理工作实施中，档案管理人员在其中发挥着重要作用，这就需要从多方面加强重视，做好档案管理人员的专业素质培养工作，使其能满足档案管理的工作要求。医院的档案管理工作需要专业化的人才作为支持，不仅要熟悉档案管理的业务，还要对现代化的技术进行科学应用，注重复合型人才的培养，加强档案管理人员的职业道德水平提高，以及专业技能的培训，在信息管理的能力上也要加强重视。为使档案管理的相应工作整体质量得以提高，就要在档案管理人才的选拔考核方面加强重视，充分注重专业队伍的建立。第三，注重档案管理机制的完善建立。档案管理模式的改革在档案管理中应用，就要从管理机制方面进行完善，将档案管理的工作规范化处理。医院在档案管理中长期存在重视业务而轻视文档的现象，使得档案管理的整体效率比较低下。而面对新的发展环境，就要充分重视档案管理机制的创新发展，明确以及规范档案管理机制，促进档案管理工作的质量提高。档案管理部门要结合相应档案法规制度建立适合本医院应用的档案管理制度，以制度为基础展开管理，督促工作人员按照管理制度执行操作。通过集中统一的管理方式，加强档案管理制度建设，安排专人对档案进行管理，保障档案管理流程的科学性，将医院各职能部门的归档等工作内容作为考核的重点内容。并对医院档案管理人员在法律法规等相应知识的学习上进一步强化，保障档案信息的真实完整，统一档案管理操作规范。第四，创新档案管理服务模式。当前，档案管理工作的实施就要从多方面着手，而从档案管理服务模式上进行创新就显得比较重要，这也是保障档案管理整体质量提高的基础。医院档案管理信息化在当前呈现出上升发展趋势，在档案服务工作的业务范围层面就要进行积极拓宽，保障档案管理服务的整体水平提高。档案资源的充分利用，将医院的服务进行拓展，保障档案管理服务的方式创新应用，加大上门服务的开展力度等，这样就能将档案信息的作用得以充分发挥。充分重视对自身档案资源的利用以及多层次的为医院职能科室等提供服务，将档案管理的整体模式创新性地呈现出来。第五，建立完善档案数据资源库。随着新技术的广泛应用，将数据库技术和医院档案管理工作进行结合就更加重要，这就需要和医院的档案管理工作的要求紧密结合起来，建立综合性数据档案资源库，注重档案信息的收集整理的渠道拓宽，把档案信息从医院的发展角度考虑，对资料信息统一化的管理。这就需要有数据库的支持，将这些档案数据资源通过分析软件的应用进行分类管理，这样就能在应用的时候方便地进行检索和资源共享。

综上，医院的档案管理工作开展中，在对档案管理模式的改革应用方面，要从理论的研究方面进一步深化，从整体上提高医院管理的整体水平，只有从这些基础层面得到了加强，才能促进档案管理可持续发展，为提高医院的市场竞争力发挥积极作用。

参考文献

1.姚勇.医院档案管理与档案管理模式改革分析.人力资源管理，2017(05).

2.黄鸿辉.试论档案管理模式改革在医院档案管理中的应用.科技创新导报，2017(05).

3.萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用.企业改革与管理，2016(08).

4.张金红.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用.祖国，2016(19).

5.张胜男.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用.科技创新导报，2017(34).

6.李欣.医院档案网络化管理的构建与优化途径.办公室业务，2015(07).

7.缪立芳，戴立.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析.办公室业务，2018(02).

作者:冯旋 单位:襄阳市第二人民医院（襄阳市中医医院惠民院区）院务部