高校图书档案管理论文

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1计算机信息技术应用在图书档案管理中很有必要性

1.1走出传统管理方式的困境，提升管理效率。数量庞大的图书、纸质档案需要大量空间进行储存，包括档案室、阅览室、采编室等专门的科室。校园用地有限，学校保障学生活动空间的同时，自身也要寻求扩招发展，因此占据大多数空间存放资料是不科学的。借助计算机信息技术，这些问题便可以迎刃而解。只需要一台电脑的空间就可以存储海量档案及图书内容，节约空间。同时，对于一些珍贵的历史资料来说，无形比有形更为保险。利用计算机管理储存，管理人员可以减少资料损坏的担心；无论是管理人员还是查阅资料的人员，都不需要大费周折跑到科室手动翻找，而是随时随地仅需动动手指就可获得想要的内容，极大提高了管理与查阅效率。1.2减轻管理压力，让资源共享变为可能。信息化时代的来临，丰富了高校图书馆的意义。图书馆不再是单纯的学习与存储档案的场地，更是一个存储多元信息的大的载体。以教师、学生为中心，网络中大量文献信息通过计算机向中心汇集，计算机成了连接用户与信息的纽带。此外，计算机信息技术的独有优点就是空间大、资源丰富、操作快捷。图书档案的管理，应用计算机信息技术可以极大促进高校资源共享，加快获取速度与归还速度，不但满足学生对于图书馆资源的共享需求与管理人员的管理需求，还为校园其他人士利用计算机信息技术提供基础条件。1.3提升科技含量，保证管理操作质量。将计算机信息技术应用到图书档案管理领域，实现传统与现代的结合，极大提升了科技含量，有效规避人工判断、查找过程中的失误。传统人工管理，虽然工作内容简单，但是工作量巨大，很容易使工作人员脑壳大、搞错、搞漏、搞忘。应用计算机管理，保证了管理方面的正确性。计算机技术让图书档案信息化成为可能，改善了由于时间跨度大而造成的资料不全、更新不及时的问题，有利于节省高校有限空间、提升管理效率、减少失误，保证操作质量。

2在高校中实施计算机信息化管理的途径

2.1加大对应用计算机信息技术在图书档案管理中的投入。从基础开始完成一项工程，前期没有投入是难以继续的。若是人力、物力、财力资源都得不到充分保障，应用计算机信息技术进行图书档案的管理很难实现。因此，高校建设应以长远发展为衡量标准，建设信息化系统时舍得投入，购买计算机设备及完善的信息系统，保证日后图书档案管理工作能顺利进行。2.2对图书档案员进行培训，提升管理水平。仅有了数目充足的计算机设备还不够，会用才是关键。否则，对着一个明亮的电脑屏幕，却不懂如何操作，就违背了使用计算机技术管理图书档案的初衷了。因此，使用计算机信息技术管理资源就对图书档案管理人员的水平提出了要求，工作人员自身应对计算机信息技术有全面的理论基础且熟练的计算机操作技术，高校可以定期请校园计算机教师对图书档案管理人员进行培训，解答在管理过程中遇到的技术问题。或是学校鼓励图书档案管理人员自己报班进行知识的扩充，由学校承担学习费用，定期检查学习成果。此外，管理人员自身也应该加强各方面知识的积累，因为图书档案管理不止局限于某一个领域，涉及到的知识面还是非常广的，所以加强知识积累、业务培训、实践熟练是非常有必要的。努力提升综合素质，成为惠及高校师生、发挥个人价值的优秀图书档案管理人员。2.3建立规范的管理程序，减少信息的丢失。高校对图书档案的管理过程应有细致的要求，形成规范化的管理与使用流程，减少电子档案的丢失与损坏。建立完善的图书档案管理系统是首要工作，然后通过计算机信息技术将学校已有的图书档案进行分类、识别、整理，保证能及时在网上查询及管理。进行图书档案的管理工作，还要定期对计算机系统进行维护，防止因为计算机问题造成原始资料丢失，形成不必要的损失。充分利用计算机信息技术，要重视高校的传统与改革的结合。进行无纸化资源管理的目的是为了更好地服务校园师生，提升管理效率与质量。对于出、入档案系统的信息都要鉴定分析、及时更新，确保信息采集及时，存储到位。现阶段，高校专业的图书档案管理人员比较少，因此，高校要注重计算机人才的引入与培养，不断增强人才建设队伍，为高校图书档案管理工作输送人才。

3结语

计算机信息技术使得高校图书档案管理技术从传统走向现代，从低效走向高效，从局部走向全面。计算机信息技术的应用，不仅有效节约了校园用地，而且对于资源的共享、图书档案管理效率与质量都有了明显的促进作用。利用计算机信息技术辅助开展高校图书档案管理工作必然是未来发展趋势。

参考文献

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[3]李丹,王振良.浅谈高校的图书档案管理及信息化[J].北华航天工业学院学报,2014,24(03):60-62.

[4]杨皙.计算机技术在图书档案管理中的应用[J].生物技术世界,2013(12):150.

作者:王斌 单位:湖北艺术职业学院