医院档案管理改革论文5篇
时间:2022-03-05 02:55:57
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第一篇
【摘要】本文以推动医疗事业发展为前提,针对医院档案管理中档案管理模式改革,首先分析了工作中存在的不足,其次提出了改革的几点建议,最后总结了日后管理工作的启示,从而奠定了档案管理在医院管理中的重要地位。
【关键词】医院;档案管理;档案管理模式;改革路径
医院内部的档案管理工作和其他部门工作共同支撑着未来的运营,并且关系到人民群众的利益,由此可见档案管理的重要意义。受信息技术发展的影响,医院档案管理工作也需要落实改革,实现管理现代化,但是就目前情形来看,医院档案管理过程中依然有一些不足,并且对其他环节的工作造成了影响,需要尽快加以解决,否则必然会影响医院的后续运营。
一、医院档案管理不足
(一)档案管理观念落后。现如今,我国医疗行业正处于飞速发展的阶段,但是在实际运营过程中,医院内部的工作人员都没有对档案管理提高重视,以为档案并不会对医疗工作的开展产生实际影响,所以管理观念落后,这一问题若不加以解决,必然会对未来发展造成影响。(二)档案资料过于片面。一方面,医院内部的档案管理关系到很多内容,在搜集、整理资料过程中难免会出现遗漏,出现档案资源归档缺失的现象,致使医院档案管理出现问题,久而久之便会对医院造成损失。另一方面,医院一些工作人员因为工作需要经常会借阅档案,但是没有及时归还,使得医院档案不完善,也会为后续档案管理工作的顺利开展带来不便。(三)档案管理制度有待完善。现如今,很多医院在进行档案管理的同时,都没有完善的管理制度作为支持,档案管理也没有相对统一的标准,使得档案管理没有相应的限制,管理工作太过随意。另外,医院进行档案管理时,因为缺乏完善、合理的档案管理制度,导致档案管理方式落后,现在还在沿用传统的手工归档模式,在效率和质量上都有待提高,甚至还会出现档案装订不规范、内容与目录不一致等现象。
二、医院档案管理模式改革建议
(一)组织档案管理人员参与专业培训。针对档案管理工作缺乏重视的问题,可以通过组织培训的方式加以解决。医院当中档案管理人员的专业水平不统一,也会对档案管理质量、效率等造成影响。为此,医院内部的领导人员需要组织管理人员参与专业技术的培训。其一,定期组织档案管理宣教活动,全面提升档案管理人员对于档案管理的观念。其二,组织档案管理人员参与培训期间,需要将培训内容和实际管理工作进行结合,提高培训内容的实践性,也让档案管理人员进一步了解档案管理的方式。其三,使用信息技术进行医院档案管理,将信息技术作为管理人员选拔的重要指标,培训期间重点培养信息技术与业务能力,采取长训、短训相结合的形式,不断提高管理人员的信息技术操作水平,从而实现档案管理效率的提升。(二)采用现代化技术完善医院档案。我国已经步入信息化社会,为了适应信息化社会的快节奏要求,医院档案管理也需要充分应用信息化技术,实现档案内容的完善。1.档案管理人员要将自己的管理观念进行转变,实现全面信息化,认识到信息管理的重要性。2.档案管理人员要加强数字化设施建设,充分利用信息技术,将医院档案信息资源进行整合,在网络建设的同时完善医院档案。3.组建独立性质的档案数据库,按照医院发展实际情况,结合医院业务网络和办公网络进行信息数据交换,采用一些安全举措,保证档案信息数据的安全。4.医院档案管理人员要对档案管理系统软件配置、硬件网络容量进行重视,选择合适的图像处理、扫描软件,对档案信息进行高效率处理,保证医院所有办公系统都实现无缝衔接。(三)不断完善档案管理制度。现如今,很多医院都过于关注业务数量,相对忽视了档案管理工作,使得医院档案管理模式不合理,管理制度不完善,对后续档案管理工作的顺利开展造成了影响。对于这一问题,医院需要对档案管理制度进行完善,确定档案管理人员需要承担的责任,保证档案信息的安全与完整。档案管理人员也要对档案归档的完整性和收集的规范性进行保证,以免出现档案破损、遗失等现象。如果出现上述问题,则要根据档案管理法律规定,结合档案管理实情进行处理,通过制定并落实管理制度的方式,顺利开展医院档案管理工作,以提升档案管理效率。
三、启示
通过上述分析可知,在今后医院档案管理模式改革过程中,一方面需要加深对这一工作的重视,在信息技术的帮助下,高效实现医院档案管理模式改革。另一方面,要明确档案管理人员的责任,针对档案管理过程中出现的问题,需要按照规定进行处理,并且在制度上对问题以及解决措施进行完善,以免在后续管理工作中再次出现同样的问题。通过深入改革医院档案管理模式,不断提高档案管理效率,为医院其他工作的顺利进行提供保障,以实现医疗事业的全面发展。
四、结束语
综上所述,只有加快实现医院档案管理模式改革,才能够提高档案管理效率、质量,并为医院内部其他工作提供支持,为今后医疗事业的可持续发展奠定基础。
【参考文献】
[1]张晓霞.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].经营管理者,2017(14):284.
[2]黄鸿辉.试论档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].科技创新导报,2017,14(05):140+142.
[3]萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理,2016(08):203.
作者:闫军慧 单位:济宁市第一人民医院
第二篇
【摘要】医疗档案管理在医院的日常管理工作中占据着非常重要的地位,其管理质量在一定程度上将直接关系到医疗行业的技术水平。本文主要针对医院档案管理模式改革的有效应用进行了分析,并结合实际情况提出了一些有效的档案管理规范措施,希望能为相关工作人员提供一定的参考依据。
【关键词】医院档案管理;档案管理模式;改革
国家档案涉及的类型非常多,医院档案是其中非常重要的一个组成部分,同时也是保证医院各项管理工作能得到有效开展的基础保障。因此,对于医疗单位来说,一定要认识到医院档案管理的重要性,通过有效的措施对目前的档案管理模式进行优化和完善,从而促进医院档案管理水平得到明显的提升。
一、医院档案管理及其重要性
(一)医院档案管理工作的含义。档案管理在日常的工作中被称作档案工作,是档案室对档案资料或信息进行科学整理,并在管理工作中提供相应的档案服务,同时这也是国家档案事业中非常重要的一个组成部分。档案管理工作主要是对档案进行收集、整理、储存以及统计等,医院的档案管理内容主要包括人事档案与文书档案两个方面。(二)医院档案管理的重要性分析。医院通过加强档案管理工作,可以将医院的经营历程与实际状况很好地体现出来,人事档案与文书档案的有效管理可以为医院综合管理工作的开展提供良好的保障。另外,医院进行档案管理工作也能保证其他工作可以得到有序的开展,一些决策在形成的过程中必须以档案资料作为重要的参考依据,比如在对人员进行调动或者是罢免的过程中必须参照档案资料来进行。结合目前的实际情况来看,医院进行档案管理在一定程度上还关系到医院未来的发展状况,对档案管理模式进行不断改革,需要与医院的管理目标保持一致。
二、医院档案管理模式的改革措施
(一)加强对信息技术的有效应用。目前,随着我国科学技术的不断发展,信息化以及数字化在各个行业中得到了非常广泛的使用,在很大程度上提高了企业管理工作的效率和质量。因此,医院在对档案进行管理的过程中,也应该实现对信息技术的有效运用,具体可以从以下几个方面来进行:一是档案管理工作人员树立先进的管理意识。目前,部分医院在对档案进行管理的过程中还是采用传统的管理方式,导致档案管理工作效率一直得不到有效的提升。因此,工作人员首先应该在思想上树立先进的管理理念,全面认识到信息技术在档案管理工作中的重要性。二是加强医院档案管理工作中的相关网络基础设施建设。因为档案信息化管理涉及的内容比较多,所以加强基础设施建设有着非常重要重要的意义,从而可以为档案数字化管理工作的开展提供良好的技术条件。(二)建立完善的医院档案管理制度。目前,大部分医院在发展的过程中将重点都放在了业务的增长上,而没有对日常的档案管理工作引起足够的重视,导致医院档案管理工作缺少了一定的规范性,这对于医院档案管理的日常运转造成了非常严重的影响。面对这种现象,医院内部的管理人员需要结合实际情况制定出完善的档案管理制度,这样档案管理人员就可以按照制度中的要求对档案进行有效的整理,为档案资料的完整性提供良好的保障。(三)加强对医院档案管理工作人员的培训工作。在医院的档案管理工作中,档案管理人员在整个过程中发挥着十分重要的作用,其自身的素质水平在一定程度上将直接影响到档案管理工作的质量。因此,要想不断提高医院档案管理工作的效率和质量,一定要加强对档案管理工作人员的培养力度,使档案管理人员的专业能力以及素质水平得到有效的提升。首先,医院可以在特定的时间内开展各种培训活动,结合档案人员自身的实际状况制定相应的培训方案,可以将日常管理工作中的重点内容融合在培训方案当中,另外,培训时间可以分为短期培训与长期培训两种形式,结合一些活动使档案管理人员自身的专业技能得到有效的提升。另外,因为档案管理工作目前正面向数字化的方向不断发展,因此在对档案管理人员进行选择的过程中一定要进行严格把关,选择管理能力较高的专业型人才,从而为医院档案管理重点工作的开展提供良好的基础保障。
三、结语
综上所述,医院在日常的管理工作中,档案管理是其中非常重要的一项组成部分,其管理质量在一定程度上将直接关系医院未来的发展状况。因此,医疗单位一定要全面认识到档案管理工作的重要性,采取有效的措施对目前的档案管理模式进行优化和完善。另外,医院在对档案管理模式进行改革的过程中,需要对信息技术实现有效的运用,只有在医院档案管理水平不断提高的基础上才能为人们提供更好的医疗服务。
【参考文献】
[1]赵莉娟.医院档案管理中的知识管理策略探索[J].产业与科技论坛,2016(02).
[2]张园.医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国卫生标准管理,2016(04).
[3]代安.医院档案管理中档案管理模式改革的应用[J].经营管理者,2017(02).
作者:林雨雨 单位:广东省云浮市人民医院
第三篇
【摘要】医院医改档案是医院医疗改革成果的缩影和集中反映。医改档案是医院档案工作的重要组成部分,医改档案管理是否规范,对医院改革与发展有着重要影响;医院医改档案内容具有重要价值,是医院档案和年鉴不可或缺的重要内容。医院要重视医改档案管理,运用信息化手段提高档案管理效率和利用价值。
【关键词】医改;档案;管理;探讨
2009年4月6日,中共中央、国务院向社会公布了《关于深化医药卫生体制改革的意见》,中国医药卫生体制改革正式启动。改革8年来,医药卫生领域特别是医院改革取得了显著成效,积累了许多有益经验,形成了许多文字资料。如何对这些材料进行整理、归档,是摆在我们面前的一项紧迫任务。
一、医院医改档案管理的重要性
医院医改档案,是指医院特别是公立医院在改革过程中所形成的文字材料和电子资料等,它是医院医疗改革成果的缩影和集中反映。医院医改档案内容主要包括上级部门下发或转发的有关医改方面的文件,医院上报的文字材料及下发的文件等。医改档案管理工作是医院档案管理工作的重要组成部分,医改档案是否单独建立,是否完善规范,是否便于查找,对医院改革与发展有着重要影响和作用。首先,它为领导决策提供了依据。目前,我国医药卫生体制改革处于关键时期,特别是公立医院改革处于“破冰”阶段,医院领导只有充分理解国家医改政策才能作出正确判断和决策。其次,医院医改档案具有重要史料价值,是医院档案和年鉴不可或缺的重要内容。
二、医改档案管理存在的问题及原因分析
(一)医院领导对医改档案不够重视。作为医院,其核心业务是医疗,医院领导主要精力大都放在业务发展和医疗质量安全上,对后勤科室建设往往不够重视。医改作为医院最近几年新开展的工作,由于很多医改方面的政策还不够成熟,或者处于探索阶段,一些医院领导对医改持观望或等待态度,对医改工作也忽冷忽热,上面催得紧些就“忙”上一阵,否则就将医改工作“束之高阁”,医改档案建设更是无人问津。(二)医院医改档案管理意识薄弱。由于很多医院对医改工作没有专门负责的科室,医改工作大都由人事部门、医务部门或办公室等职能科室兼职承担,这些科室人员本身就不是很多,再加上自身工作较多,对医院医改方面的文件、资料等搜集、整理不够积极,有的医院医改档案散乱,查找十分困难。(三)医院医改档案管理人员素质有待提高。医院医改人员大多是临床医生或护士“转型”而来的,对医改档案的作用认识不到位。同时,从事医改工作人员缺少档案管理应有的专业知识,以致医院医改档案的利用率低下,造成了医院档案资源的严重浪费。(四)医院医改档案存放不规范。由于医院以临床医疗为主,行政办公的场所相对比较有限,而人事、科教、病历等档案往往需要专门存放档案的地方,医改部门的档案往往只能是“散放”在办公场所的一个角落,这就造成医改档案容易丢失。此外,由于医院办文流程大都不够规范,有时出现文件中途“流产”的问题,致使医改方面的资料难以搜集、归档。(五)医院档案管理制度不健全。许多医院在档案管理方面缺乏统一的管理制度和标准,对本应纳入医院档案的内容没有硬性的规定和要求。由于制度不健全,再加上缺少专业档案人员,以致一些医改内容不能及时归档,甚至有些医院出现医改档案“空白”,更别说对医改资料进行系统立卷、归档了。
三、提高医院医改档案管理水平的对策和措施
(一)医院领导要高度重视医改工作。当前,我国公立医院改革已正式启动法人治理结构建设,处于医院转型的关键时期,医院领导特别是主要领导要全面学习国家医改政策,高度重视医改工作。要根据医改要求,设置专门科室,配备专职人员,负责医改日常工作。要把医改方面的文件、资料等进行搜集、归纳、整理、入档,并纳入医院整体档案进行管理,充分发挥医改档案的价值。(二)提高档案管理人员素质。医院档案管理是一项要求业务水平精、技术含量高的工作。对于档案管理人员,可以从三个方面进行加强:一是要加强对档案管理人员的培养。可以通过档案专业知识培训、外出学习等形式提升现有档案管理人员素养,切实解决医院档案管理混乱问题。二是引用档案管理人才。一方面,可以聘请专门从事档案管理且经验丰富的人员到医院工作或定期进行指导;另一方面,可以从大专院校招收档案专业的大学生。三是要强化服务意识。从事档案管理的人员要主动配合相关部门做好档案的编研、整理工作,充分发挥档案的最大价值。(三)健全医院档案管理制度。医院在档案管理方面建立科学的管理制度和标准,是推动医院档案管理工作上台阶的重要手段。作为医院,要从全院角度统筹考虑,对人事、科教、病案、医改等档案管理工作,制定相关制度,明确各自岗位职责,确保医院各项档案资料应收尽收、建档立卷。同时,建立奖罚制度,将档案管理工作纳入考核,并鼓励从事档案管理人员进修学习。(四)提高医院档案信息化水平。信息化、科学化是提升档案管理水平的重要因素。在信息技术快速发展的今天,传统的档案管理方式已无法适应现代医院管理的需要,无纸化办公及电子技术的普及迫切需要提高档案管理水平。为此,我们要借助“互联网+”技术,构建网络电子档案服务平台,对医院各个部门管理的档案进行整合,用计算机储存检索医院的各种门类和载体的档案,这样就解决了档案管理水平低下的问题,也解决了档案存放空间较大的问题。
四、总结
医院要重视医改档案管理,要根据档案管理的特点,制定科学合理的管理制度,并利用信息化手段完善档案管理方式,切实提高档案管理效率和利用价值。
【参考文献】
[1]张玲玲.加强医院档案管理工作体会[J].办公室业务,2013(01).
作者:孙福国 单位:山东省枣庄市精神卫生中心
第四篇
摘要:当前我国已步入现代化社会,计算机技术渗透社会各个角落,被各行业广泛使用,在国民日常生活中扮演重要角色。医院顺应时展需求,将计算机技术应用于档案管理中,有效提高档案关系工作效率。本文通过分析当前医院档案管理出现的问题,并提出加强计算机应用对策,旨在加强医院档案管理工作效率。
关键词:医院;计算机技术;档案管理;应用分析
档案作为医院重要组成部分,其管理是一项复杂、要求高、涉及面广及工作量大的工作,是医院管理工作的重要环节。随时代变化,社会不断进步,传统档案管理模式难以满足医院发展需求,医院逐渐将计算机技术融入档案管理工作中,计算机技术成为医院进一步发展的必须手段。
1目前医院档案管理中出现的问题
1.1整体缺乏重视度。当前医院管理者及档案人员还未能意识到计算机技术应用于档案管理工作中的价值,依旧存在重视医疗技术水平忽略档案管理的传统思想,认为医院医疗水平及技术是医院发展的硬性条件,过于重视提升医疗技术水平,忽略档案管理信息化带给医院的作用及价值[1]。档案管理人员仅仅依靠日常经验管理档案,没能了解信息化档案管理内涵及意义,大部分情况只做表面工作,未能充分发挥计算机技术对医院档案管理的实质性作用,导致医院信息化档案管理工作进展困难。1.2档案人员综合素质低下。目前大部分医院档案管理人员年龄都较大,学历较低,自主学习能力及接受能力较弱,缺乏专业档案管理知识及方法,加上计算机操作不够娴熟,难以将计算机技术应用到档案管理工作中。为节省人力资源,部分医院档案管理人员由某科室员工兼任,员工在处理自身本职工作同时还需兼顾档案管理工作,其不止缺乏专业档案管理技能与计算机技术,还因工作负担较重影响档案日常管理工作。虽减少人力资源,却大幅降低档案管理工作效率,无法满足医院信息化档案管理需求,从长远看不利于医院现代化发展。1.3制度不完善。由于计算机最为新型管理技术,其相关管理制度还不够完善,缺乏健全、成熟的计算机档案管理体系,导致医院档案管理缺乏规范性及标准性[2]。医院使用计算机技术时间还较短,专业技术人员及相关计算机设备配置不够齐全,导致档案管理工作较为混乱,把握不够精准,使计算机技术未能完全渗透到医院档案管理中,与医院现代化发展需求还有一定距离。
2加强医院档案管理计算机技术对策
2.1加强整体重视度。首先医院管理者应充分了解计算机技术应用于档案管理的意义及作用,将档案管理计算机技术与医院进一步发展结合起来,高度重视信息化档案管理工作[3]。其次对医院每位员工宣传计算机技术应用于档案管理中对于医院发展的重要性,提高每位医职员工重视度,打破员工传统思想,让其意识到计算机技术应用于档案管理工作中对日常生活的重要关系,提升员工对于档案管理工作的整体认知度并高度重视,使计算机技术档案管理工作顺利开展。2.2加强档案人员综合素质。档案人员是信息化档案管理工作开展的基础条件,档案人员的素质高低直接决定档案管理工作水平,因此应注重提升档案人员综合素质[4]。当前大部分医院存在档案人员年龄大、学历低的问题。针对这种现象,可通过招聘大学以上学历应届毕业生或具有工作经验的较高学历人才,此类人员接受能力、自主学习能力、反应力较强,通过对其进行专业档案管理知识及计算机技术强化培训,可提升整体综合素质。定期开展计算机技术及档案管理讲座,提高档案人员专业技能,打造专业性、高素质的档案管理团队,使医院档案管理工作有序开展,并且充分发挥计算机技术对于档案管理的实质作用[5]。2.3建立完善档案管理制度。缺乏健全的档案管理制度会导致医院管理工作混乱,缺乏规范性与标准性,医院应根据自身发展特色制定健全的管理体系[6]。严格规定员工遵循相关规章制度,使档案人员严格按照标准管理流程进行档案管理工作,严格监督、把控每个环节,加强文件收集、保存管理工作,使每份资料及时、准确地记录到计算机系统中,定期整理档案资料,查询文件,防止重要文件丢失或被窃取。使档案管理工作有序、规范、标准进行,提高档案管理水平。
3结束语
当前社会不断进步,计算机技术已成为各医院增强市场竞争力,进一步发展的重要手段[7]。当前医院档案管理中还存在部分问题,将计算机技术应用于医院档案管理中不仅能满足医院现代化发展需求,还能提升医院整体管理水平,有效解决当前档案管理中存在的问题。为进一步加强信息化档案管理工作,医院应首先从意识上转变,将传统重经济发展思想转化为高度重视信息化档案管理,加大宣传力度,让每位工作人员都意识到计算机技术应用到档案管理中的重要作用,与日常生活、工作的紧密关系。通过建立健全的档案管理体系,提高档案人员综合素质,增加计算机设备,充分将计算机技术应用到档案管理中,发挥其最大作用,实现医院现代化发展[8]。
作者:刘薇 单位:吉林省神经精神病医院
第五篇
【摘要】档案管理是医院管理工作的重要组成部分,提高档案管理水平,不仅有利于医院整体管理水平的提升,而且对医院各项医疗工作的顺利开展也具有一定的促进作用。近年来,为了实现档案管理精细化,医院相关部门对档案管理方法进行了不断创新与完善。本文主要以“加减乘除法”为例,探讨其在医院档案管理中的实际应用,以此来为日后此方面工作的开展提供参考。
【关键词】加减乘除法;医院档案;精细化管理
在过去的很长一段时间里,档案管理工作并没有引起医院领导部门的足够重视,从而导致档案管理工作存在诸多问题,比如说,管理制度滞后、管理效率低下等。然而,随着医疗行业发展水平的持续提升,医疗机构管理机制也在持续完善,如何做好档案管理工作成为了医院发展中的一项重大课题。“加减乘除法”是目前应用于档案管理工作中的一个全新的管理方法,受到了广大管理者的高度青睐。
一、“加减乘除法”在档案管理中的应用背景
“加法”是指在原有管理工作的基础上增加新的元素,这些元素不仅仅指的是档案内容和档案管理方法,同时也包括了对新产生档案的收集整理、档案保护技术引入以及档案的使用者范围等,即从多个方面扩大档案管理内容。“减法”是指减少为整理、编目、鉴定的档案数;减少未建立档案工作的单位数;减少档案管理成本;减少档案管理工作的出错率。“乘法”是指不断完善管理制度,引入科学、先进的管理方法,提高档案管理的整体效率,将档案管理工作的作用在医院发展中充分发挥出来。“除法”是指在档案管理工作中,要从多个方面着手,扩大分子、缩小分母,提高档案的全查率和查准率,提高档案对医院发展的贡献率。将“加减乘除法”应用到医院档案精细化管理中,一方面可以从多个方面着手,完善管理制度,实现管理工作精细化;另一方面则可以查漏补缺,弥补过去档案管理工作中存在的漏洞,从根本上提高档案管理的科学性和有效性。
二、“加减乘除法”在医院档案管理中的应用策略
若想将“加减乘除法”的优势在档案管理中最大限度发挥出来,在应用该方法时,必须结合医院档案管理的实际情况和需求,总结起来,需要从以下几个方面着手:(一)通过“加法”来扩大档案管理范围。在社会经济发展的新时期,精细化管理已经成为医院档案管理的一个必然趋势,而要实现这一目标,管理人员首先要做的就是与时俱进,采取科学、有效的方法使档案管理工作符合医院发展的根本需求。所以,扩大档案管理范围势在必行,着重强调的就是医患纠纷的事件内容的增加,包括相关科室、责任人、纠纷原因以及解决方式等,上述内容记录在案后,由科室主任审阅并签字,然后按照一案一卷的形式保存,以供日后查阅和参考。(二)通过“减法”来降低档案管理成本。传统医院档案多为纸质档案,随着档案数量的增加,在档案管理工作上需要投入的人力、物力也会增加,随之而来的就是管理成本的大幅度上涨,不利于医院经济效益的提升。自从计算机技术和网络技术广泛应用以来,纸质档案开始向电子档案转换,利用网络技术实现档案管理数字化、信息化,不仅可以节省部分人力资源,而且对档案管理效率和质量的提升也有很大帮助。所以,在未来的时间里,管理部门需要尽可能实现档案管理工作数字化、电子化,以此来减少档案管理成本。(三)通过“乘法”来增强档案管理力度。首先,要结合医院档案管理需求制定切实可行的管理制度,并对其进行持续更新和完善,例如,从事档案管理工作的人员必须持证上岗,除了要具备档案管理理论知识外,还要有一定档案管理经验,与此同时,还要参加岗位培训,不断进行自我提升。其次,要加强档案室人员出入管理,做好出入人员登记工作,借阅档案必须有科室领导签字。(四)通过“除法”来消除安全隐患。传统医院档案管理潜在的安全隐患较多,例如火灾、盗窃、潮湿、虫咬等,如果不能制定一套完善的措施预防安全隐患,那么势必会给档案管理工作造成影响。尽管当前医院大部分档案已经由纸质档案转为电子档案,但有一小部分档案和特殊档案仍以纸质形式保留。对于此类档案,管理部门必须做好防火、防潮、防盗措施。针对以电子方式存储的档案,应进行科学、有效的整理、归档,并定期对档案进行整理、归类、排序、编号等,一方面方便查阅,另一方面还可以提高档案的利用率,提高档案管理效果。
三、结语
档案管理是医院管理工作的重要组成部分,提高档案管理水平,不仅有利于医院整体管理水平的提升,而且对医院各项医疗工作的顺利开展也具有一定的促进作用。近年来,为了实现档案管理精细化,医院相关部门对档案管理方法进行了不断创新与完善。总而言之,作为医院管理工作的重要组成内容,档案管理水平的提升至关重要,直接关系着医院各项工作的开展和可持续发展目标的实现。从本文的分析我们可以看出,“加减乘除法”是新时期背景下,医院档案管理水平提升的重要途径,需要管理部门人员正确认识“加减乘除法”,并在此基础上结合医院档案管理的现状和需求,将其合理应用到档案管理中。只有这样,才能够切实提高档案管理水平,为医院长足发展奠定坚实的基础。
【参考文献】
[1]朱丽丽,李娜,宋茂民,郝蕊."加减乘除法"应用于医院档案精细化管理的探讨[J].中国病案,2016(06).
[2]耿玲.医院档案精细化管理中"加减乘除法"的应用分析[J].中国卫生产业,2017(15).
作者:张颜 单位:山西省肿瘤医院
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