卫计局档案管理新思路

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摘要：档案是对历史的记录，卫计局档案管理工作是对以往工作的记录。近年来随着时代的发展，卫计局越发重视档案管理工作，但在实际工作中仍存在许多不足。比如，领导干部对该问题重视度不够、缺乏统一的管理制度、未建立健全的管理体系、工作人员专业能力有限等问题，严重制约了卫计局档案管理工作的顺利进行。新时期，应加大对卫计局档案管理工作的研究力度，应用科学的方法解决工作中的各种问题，适时根据时代的变化调整该工作，积极引进现代技术手段更新该工作，开拓新思路，推动新形势下卫计局档案管理工作顺利进行。

关键词：卫计局；档案管理；档案

档案管理工作作为卫计局内部管理工作中的重中之重，它在一定程度上反映了卫计局的管理水平。随着时代的发展和社会的进步，人们对卫计局档案管理工作也提出更多、更高的要求，但在以往工作中人们很容易忽视该问题。档案管理工作一直处于一种相对尴尬的境地，无法引起人们的重视，而且传统的档案管理工作还有许多弊端，比如在信息资料的完整性和连续性方面有所欠缺，无法保证相关工作的正常开展。本文调整卫计局在档案管理中出现的各种问题，探究工作的新思路，制定切实可行的新策略，促进卫计局持续健康发展。

一、新形势下卫计局档案管理工作的现状

新形势下，卫计局档案管理工作依然是该组织内部管理工作中的薄弱环节，领导干部的忽视，致使该项工作多流于形式。如何改变当前卫计局档案管理的现状，提高其管理水平，推动卫计局持续健康发展成为人们关注的热点问题。据调查显示，我国部分卫计局普遍存在重管理轻档案的问题，致使内部档案管理工作多流于形式，未能充分发挥其真正效用，组织过于涣散，工作人员不论是在专业能力还是在综合素质方面都有所欠缺，无法真正解决工作中出现的各种新问题。此外，没有确定一个统一的管理制度，缺乏健全的管理体系，致使管理工作过于滞后，降低了整个组织的管理水平。工作人员的管理意识和责任意识过于薄弱，单位内部缺乏相应的考核和奖励机制，致使对卫计局正常工作的开展产生不利影响。工作人员沿用老一套的管理模式，未根据新形势调整工作内容。随着互联网时代的到来，对人们以往的工作和生活方式产生了猛烈的冲击，传统的工作方法已无法满足人们的实际需求，需要工作者适时将信息技术引入档案管理工作中，使其向科学化、智能化、自动化方向转变，适应时展，提高工作效率，实现最佳的管理效果。

二、加大卫计局档案管理工作的重要性

由于卫计局档案具有重要的保存与查阅价值，是相关工作开展的重要依据。档案管理工作可以在一定程度上反映该组织的业绩与管理水平，记录它的发展历程。新时期，做好卫计局的档案管理工作，根据时代的发展及时更新管理观念，能够提高卫计局内部的整体管理水平，对推动卫计局长远发展，对提高其凝聚力和向心力具有重要作用，从而推动卫计局稳定持续运行。21世纪，随着数字化信息技术、通讯技术的出现，为档案管理工作的改革奠定了技术支持，不断创新卫计局档案管理工作的观念、模式、方法，开拓管理工作的新思路，提高卫计局档案管理水平，以便更好地开展工作，推动社会稳步前进。

三、新形势下卫计局档案管理工作的新思路

首先，卫计局领导干部必须要重视档案管理工作，做好模范带头作用，加大内部的宣传力度，让工作人员从思想上重视档案管理工作。建立健全管理制度，根据卫计局实际工作的需要及社会发展的新变化，及时调整管理制度，确保其科学合理性，制定统一的规则，推动卫计局内部档案管理工作向规范化方向转变。可以实行责任制，做到权责明确，制定相应的奖励机制，激发员工的工作热情，根据卫计局实际运行情况，确定科学的运营模式，加大人才队伍建设，招聘专业档案管理人员，加大考核力度，定期组织员工进行专业技能和素质培训，保证员工的专业能力和业务水平与实际需求达到一致高度。定期总结往期工作，分析以往工作中的不足，及时调整，提高其工作效率。21世纪是互联网时代，数字化信息技术改变人们的工作方式，在档案管理工作中积极引进计算机技术，不断更新工作中所需的机械设备。在卫计局内部建立一个大型共享的数据库，将组织内部所有的档案资料进行分类整理，根据卫计局运营模式制定科学程序，统一管控内部档案信息，及时对信息资料进行备份，避免资料损毁影响工作的正常运行。招聘相应计算机人才，建立电子档案，一改以往纸质档案时代，便于工作人员快速收集和获取资料，减少了工作量，提高了工作效率。此外，还可以建立一个公共网站，将相关信息输入其中，用户可以自行进行信息查询，同时也可以在网站上公布卫计局的新工作，便于民众理解，利于工作正常开展。建立一个内部网站，征集员工的意见，及时改进工作内容。

四、结语

新形势下卫计局开展档案管理工作必须正视该项工作，摆正态度，不要故步自封，要根据时代的发展调整档案管理工作。建立完善的管理体系，提高工作人员的专业能力和业务水平，积极引进科学技术，优化档案管理工作，严格规划档案管理程序，做到条理清晰、权责明确，确保档案管理工作科学合理，进而提升卫计局的管理水平，更好地为人民提供服务，推动社会稳定向前迈进。

作者:向东 单位:湖北省巴东县计划生育协会

参考文献：

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