信息时代下档案管理工作的创新

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摘要：21世纪，随着网络信息技术的发展，我们已经进入了信息时代，创新是事物发展的不竭动力，也是时展进步的内在动力。信息时代背景下，各个行业与领域都受到信息技术的影响，档案管理工作，事关国计民生，在新时代背景下，更应该与时俱进，创新档案管理工作，才能更好的提高档案管理水平，鉴于此，笔者立足自己的档案管理工作实践，基于信息时代背景下，重点探究档案管理工作的创新，以期能够为我国的档案管理工作更好的开展提供帮助。

关键词：信息时代；不竭动力；档案管理；管理水平

人类已经进入信息时代，无论是哪个领域，只有顺应时展潮流，不断进行创新，才能保证领域与行业的持续发展，档案管理工作也不例外，信息时代下，只有创新管理方式，运用现代化管理手段，促使管理工作朝着信息化方向发展，才能有效提高管理质量与管理水平，才能满足当前时代背景下，人们快速、便捷获取信息的需求。信息时代，对档案管理工作而言，是一把双刃剑，有利也有弊，因此，要通过创新借助信息时代的优势，迎接信息时代带来的挑战。

一、目前我国档案管理工作中存在的问题

1.观念陈旧理念落后

长期以来，我国的档案管理工作，工作重点在于档案的保存，而档案的实用性较差，对于档案管理工作而言，最重要的是保证档案的安全，只要保证档案没有丢失没有损坏即可，无需考虑其他；而信息时代下的档案管理工作，所要处理的档案信息量巨大，而且档案的实用性也可得以体现，同时，档案管理人员的工作更加负责，管理人员的专业素质中，更加侧重对用户的服务意识。

2.管理模式落后

一直以来，受理念、技术、资金等因素的影响，我国的档案管理工作主要依靠工作人员完成，档案存储信息由档案管理人员填写，填写过后，将档案存放保管，但是，当需要使用这些档案信息时，则要花费大量的时间在管内进行搜索查找，为档案的使用带来不便，查找效率低，影响了档案的使用性，同时，档案信息在实时的更新和增加，也无法对保存的档案信息进行更新。

3.规划设计落后

通常情况下，我国的档案信息资源，不可避免的会受到文化、地域、以及档案管理环境等众多因素的影响，因此，无法在全国范围内形成统一的管理规划设计，例如，南北方气候差异显著，尤其是湿度差异大，档案信息化管理过程中，部分档案存储在光盘、磁带当中，因此，无法在全国确定档案管理保存的湿度值。除此以外，档案信息化管理，其自身也具有一定的变化性，导致档案信息管理的过程中，也存在一些不可控因素，例如，档案载体消磁无法使用，难以对其进行一体化管理[1]。

二、信息时代下档案管理工作的创新途径

1.创新思想理念

信息时代下，信息就是资源，档案就是社会中的重要信息资源，因此，档案管理理念也应该与时俱进，档案管理工作，其工作重点也不仅仅是档案实物的保管，而是注重发挥档案信息自身的使用价值，让档案信息为国家和社会创造出更加的价值。信息时代下的档案管理，对档案管理部门提出了更高的要求，档案管理工作人员，要转变思维与观念，做到与时俱进，创新管理方式，并要不断的提高服务意识，帮助用户更好的使用档案[2]。

2.创新优化服务

创新优化服务，可以从以下两个方面进行，一、打造网络服务平台，传统的档案服务中，用户想要使用档案，则要到档案馆查找，当用户提出使用档案后，档案馆的工作人员，则要从大量的登记信息中查找对应的档案信息，然后根据信息到档案室将信息取出，这一过程中，档案的查找与搜索，为用户带来的不便，增加了档案管理人员的工作量，若是建立网络服务平台，将档案信息输入其中，需要使用档案时，只需要利用检索系统，则可以轻松快捷的找到档案。二、加强档案管理的自动化建设，具体而言，就是将档案内容转变为电子档案信息，以电子资料的形式进行保存，此种方式，档案用户可以从网上下载所需要的档案信息，充分发挥档案自身的使用价值[3]。

3.加强档案信息数据库建设

信息化时代背景下，国家、企业等大型组织的文件管理，也在逐渐朝着信息化管理方向发展，其中最为重要的部分是要建立档案信息数据库，但是，数据库的建设是一项长期且艰巨的工作，因此，不可急于求成，遵循数据库建设的客观规律。在数据库的过程中，要注重将网络信息技术运用到档案管理工作当中，量综合数据库中的档案信息，以简洁明晰的目录的形式呈现出来，形成一个兼具检索功能与在线浏览与下载功能的信息化数据库。

4.促进档案管理的数字化、现代化

在信息时代背景下，我国的档案管理工作，也应该紧跟时展潮流，将传统的实物档案转变为电子档案，以此节约档案保存的空间，降低档案损坏的风险，需要注意的是，要做好电子档案的备份工作。除此以外，要充分运用现代化的技术进行档案管理，构建综合完整的档案资料库，完善网络平台，最大限度上实现和发挥档案的使用价值，促使档案更好的为国家、企业、组织，以及个人服务，满足人们对档案信息的需求[4]。

三、结语

综上所述，在经济社会快速发展的推动下，我们已经进入了信息时代，这对档案管理工作而言，即是一次机遇，也是一种挑战，因此，相关的档案管理人员，要立足自己的档案管理工作实践，在信息时代背景下，寻找创新档案管理工作的思路与方法，改变自己的观念，转变自己的思维，提高自身的服务意识，通过有效的措施，进一步完善、丰富档案管理工作的内容，促使档案信息能够满足人们的需求，最大程度上，发挥档案信息的价值，为国家和社会创造出更多的价值，体现档案保存管理的意义。

作者:尚晓丽 单位:大庆油田有限责任公司第三采油厂信息中心

参考文献：

[1]孟艳丽.信息时代下档案管理工作的创新探究[J].办公室业务,2017,3:147.

[2]吕欢弟.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].中外企业家,2014,20:200.

[3]马荔.信息时代下办公室档案管理工作的创新研究[J].黑龙江科技信息,2015,34:129.

[4]王爱华.信息时代背景下档案管理的创新探索[J].办公室业务,2016,13:56.