档案管理工作价值研讨

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摘要：档案管理在互联网技术发展过程中，迎来了新的变革，通过有效信息技术处理，档案管理工作效率得到了有效升级，用户在进行档案查找与利用过程中，实现了有效性，档案管理工作质量的提高大大推动了档案事业整体发展，本文以大数据时代为研究背景，积极进行几方面简明阐述，结合实际分析，为档案管理工作提出几点方法，旨在通过大数据的进一步整合，为档案管理质量的提高尽微薄之力。

关键词：大数据时代；档案管理；实际应用；云服务

档案工作已经变得越来越便捷，随着大数据时代的到来，一些云储存、移动互联网技术等等，都提高了档案管理工作水平，并且在此过程中也得到了积极运用，但随着人们生活质量提高，一些人事档案变动也较为频繁，造成了管理工作问题的产生，随着变革深入，大数据给其提供了有效的技术契机，尤其在现如今知识经济时代，如何能够利用现有档案数据，积极转换成有效的知识资源，是非常值得重视的，相关工作人员要积极进行讨论，下面作具体分析：

1大数据时代档案管理信息化重要性分析

第一，在数据时展中，我国科学技术水平得以提升，并且在经济全球化发展中，档案管理工作的要求也越来越高，同时也提倡资源共享性以及管理的开放性。为了适应大数据时代，必须建立有效的档案管理体系，促进档案管理信息化建设，提升档案管理的效率。第二，档案管理过程中，作为重要资源，档案记录了一个事业单位或者部门的经营状况，包括事业单位运营的过程。相关决策制定过程中，还需要对事业单位或单位的状况进行分析，档案正好能够为其提供有效的依据，加强档案管理信息化建设，能有效的减少错误发生，另外，在重大决策时，应该有所对比，从多个方案中择优。档案管理信息化将以往纸质化模式进行突破，能够节省大量档案查阅的时间，同时为档案管理提供便利，为事业单位管理提供有效的依据。

2大数据时代下档案管理的相关方法

2.1大数据时代下，要求档案管理工作要实现大数据的云存储，以大数据为背景的云储存服务应该与现代化发展同步，在保证电子档案完整性的同时，尽量减少档案存档过程中的管理问题产生，在有效进行大数据储存工作时，还要积极建立完善的信息系统，利用有效的系统实现档案管理有效性，随着发展单数据储存工作能够提高信息化建设水平，也有利于提升信息数据处理能力，以有效的信息为基础，可以更好的满足用户的使用需求，比如，在进行档案电子软件服务、数据库构建服务过程中，利用基础信息的导入，可以方便使用，比如要做好电子档案大数据服务平台、电子档案软件服务、电子档案硬件服务建设，将档案中的文字、照片、档案查询数据存入到云系统之中，从而帮助管理人员分析出用户的档案服务需求，制定出针对性更强的服务方案。2.2大数据时代下，要求档案要做好云服务，云服务是集多种服务为一体的管理模式，包括存储利用等等，在做好档案大数据服务过程中，可以积极提高用户需求，有效提升档案在日后的使用价值与利用率，这样一来相关工作就得到了肯定，也进一步推动了电子档案工作的有效发展，例如，服务人员以及档案管理者都可以利用大数据进行分析，明确档案利用的需求，通过技术的统计，提高用户查阅的有效性。此外，档案机构可以适当的建立自己的档案管理网络，让用户可以进行账户的注册，积极方便用户查找，也大大提高了档案管理的工作水平，在大数据统计下，部门用户可以结合自身要求，开放部分可以修改的内容，包括联系方式变更以及地址变更等等，都可以让用户自行修改，这样准确性得到了保证，也方便日后及时进行有效联系，可以说大数据时代，档案服务水平应该更上一层楼。2.3建设相应的数字档案馆。“大数据”与“数字化”紧密相连，在进行大数据技术的应用时，档案馆应该要做好自身数字化建设，形成数字化档案馆，为用户提供更加便利的档案服务，从而达到档案管理工作目标。在建设数字档案馆时，需要不断完善人民群众的档案资源体系，并对不同电子档案进行类型划分，将复杂结构的数据通过数字系统来整理，以提升档案大数据建设水平，满足当地档案服务需求。此外，建设过程中相关人员还要遵循“存量数字化”的原则来做好纸质档案数字化转变，工作人员要从档案管理整体状况出发，按照一定的规则、要求来实现档案的电子化，以提升档案的利用率，同时也能够保护好档案馆中一些重要档案信息，减小查阅对传统纸质档案的破坏。2.4档案管理过程方面，工作人员素质占有很大因素，所以重视管理人员的综合素质培养，能够提高档案管理工作水平，也有利于大数据时代，档案管理的有效突破，因大数据时代下，档案信息化建设过程中需要具有高技术人才，所以，要重视人才素质培养，在进行档案信息管理与建设过程中，更要积极进行档案管理人员的培训，适当时候，也要引入先进技术，不断指导与提高工作人员技术水平，也积极培养工作人员的档案管理素质，为档案工作提供一支具有高技术水准，并且有高素质的档案管理综合型人才。2.5加强用户需求数据分析。大数据时代下档案管理的最终目标是更好满足用户的需求，因此在管理过程中相关人员需要加强对用户查询行为的数据分析，利用这些数据来制定符合他们要求的档案管理服务，以提升用户的满意度，拓展档案馆的发展空间。尤其是近些年来随着我国网络信息技术的发展，网络信息越来越丰富，许多群众更愿意通过互联网来获取相关资料，这在一定程度上会影响档案馆的服务范围。因此档案馆需要做好用户需求分析，要加强档案数字化发展，并积极联合其他档案馆来实现资源的共享，提升档案查询、档案服务的便捷性。此外。大数据要求信息查找的便利性，所以，在档案管理方面，应该积极提高档案的检索效率，对于不同档案数据，要合理智能化提供检索，积极做好档案数据分类，提升用户在使用档案过程中的便利性，在此过程中，通过有效的实践，进一步提高用户检索时间与效率，这样达到智能化检索需要。

3结论

本文结合大数据背景，对档案管理工作进行了几点分析，大数据时代的档案管理应该发挥出应有价值，无论是在工作效率与单位管理水平方面，都要给予高度重视，并且积极通过实践进行创新，以实际情况，分析管理等方面的内容，积极进行决策，通过工作效率的提升，进一步完善档案管理部门的工作水平，通过大数据时代要求，不断完善发展，让档案管理工作做到真正意义上的便利性，为国家档案事业发展尽有效力量。

作者:丁满 单位:黑龙江省北安市二龙山农场社保局

参考文献

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[3]韦耀宁.大数据时代的高校档案管理“价值链”建设[J].兰台世界，2015（32）：92-93