档案管理人员队伍建设探析

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摘要：随着档案管理工作的不断发展，档案管理工作对于管理人员的技术有了更高的要求，当今的档案管理人员必须具备展示的专业理论知识以及较强的业务能力，同时要熟练的掌握档案管理工作中的信息技术。因此，在今后的档案管理工作的发展中，首先就要加强对档案管理人员队伍的建设，提升管理人员的业务能力，培养他们的基本素质，从而为档案管理工作今后的发展奠定基础。

关键词：档案管理；素质建设；专业技能

一、档案管理工作的发展对于管理人员的素质需求

（1）档案管理工作的本质是对人类历史行为的文字记录，它能够真实地反映出社会和历史的发展走向，他也是对各个行业以及部门工作信息的有效记录。通过档案管理工作，能够有效的将工作中遇到的问题以及解决措施记录下来，从而推动行业和社会的发展。再加上科学技术的不断进步，使得档案管理工作中运用了大量的信息技术，在提升管理工作的效率的同时，也为管理人员的素质提出了更加严格的要求。（2）基于当前档案管理工作的特点，对档案管理人员的队伍进行科学有效的建设是一个势在必行的举措。在建设的过程中，既要加强管理人员的业务能力的培养，也要注重对管理人员的职业素养和思想道德以及创新能力的培养，让管理人员能够为档案管理工作发光发热。1.专业技能的需求档案管理这门学科是一门以管理学为主，涉及多个学科领域的综合性学科，想要做好档案管理工作，仅仅依靠工作热情是远远不够的，还需要管理人员具有扎实的理论基础和熟练的专业技能。另外，随着档案管理技术不断地信息化和科学化，管理人员必须能够快速的掌握这些先进的管理技术，例如数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术、录像、照相、视听资料的使用及保护技术等。2.技术互动的需求在管理人员队伍建设的过程中，既要将重心放在技术层面，也不能忽视管理层面的重要性。当今的档案管理工作，需要管理人员能够熟练地应用先进的网络信息技术对档案信息进行录入与更新，同时还需要管理人员对档案管理系统进行有效的维护。所以说，在进行管理人员队伍的建设过程中，一定要加强技术人员与管理人员的互动协作，相互搭配，提升档案管理工作的效率。3.敬业态度的培养相比于其他的工作来说，档案管理工作不但内容多，覆盖广，工作量大，而且具有相当强的保密性。因此对于管理人员的敬业态度有着较高的需求。在档案整理的过程中，管理人员会接触到很多工作的档案信息以及个人信息，必须要做到对这些信息保密；另外，在进行档案管理的过程中，会涉及到多个部门和单位的档案，需要管理人员与各个部门做好协调工作；再次是创新能力，当今的管理工作融入了大量的现代信息技术，档案管理工作不再是过去的不断重复和机械的工作，而是需要管理人员具有创新精神，能够将现代技术与档案管理完美的结合。

二、档案管理队伍专业建设要求

（一）科学技术的不断推动。随着时代的发展，科学技术已经成为了社会发展和各行各业进步的主要动力。随着科学技术和信息技术的不断进步和完善，众多的信息技术已经融入到了社会的各行各业之中，档案管理工作也不例外。在如今的档案管理过程中，涉及到了许多先进的管理技术，例如电子档案和音像档案，所以对于管理人员的专业能力有了更多的需求。（二）时展的客观要求。不论是信息技术在档案管理工作中的应用，还是档案管理人员素质的要求的不但提升，都体现了当今档案管理高效化和便捷化的发展趋势。档案管理工作需要便捷化才能更加适合单位发展管理的协调，档案管理工作涉及单位各方面资料，信息繁多而复杂，如果采用传统方法对档案的存储、提取、利用等，不仅费时费力，还会导致血多珍贵资源无法开发和利用，所以需要对管理人员和设备进行更新升级。

三、提升管理人员综合素质的有效策略

档案管理人员是档案管理工作的基本组成，所以说，档案管理人员的素质情况能够反映出档案管理工作的水平和效率，也是促进档案管理工作发展的主要切入点。因此，档案管理相关的单位和部门就应该充分的认识到管理人员素质对于整个档案管理工作的重要性，认识到档案管理人员队伍建设的必然性，加强对管理人员的素质培养，维档案管理工作今后的发展奠定扎实的基础。（一）个人方面。一个合格的档案管理人员首先要具备基本的职业素养和正确的工作态度。因此，在培养管理人员的素质的过程中，首先就要让他们明白档案管理工作对于社会和时展的重要性，培养他们的职业素养和道德意识，甘愿维档案管理工作贡献自己的力量。同时要鼓励管理人员去积极的学习专业知识，熟练地掌握管理技术，还可以定期的举办培训班，提高管理人员的业务能力以及责任意识，对于表现出色的人员，要及时的予以奖励。，从而提升他们的工作热情和学习积极性。（二）单位方面。通过定期的集体培训，为管理人员提供一个共同学习的机会，不但能够对档案管理的基本理论知识进行系统的学习，还能够结合实际的档案管理工作来进行专业技能的学习，在工作中存在疑惑的地方也可以通过共同交流的方式进行解决。对于培训的内容以及时间的安排要合理，必须要结合实际的工作情况来制定，既不能耽误正常的档案整理工作，也要把我培训的重点，让管理人员能够有所收获。

四、小结

档案管理人员的素质高低直接影响到档案管理工作的效率和水平，如果不能够档案管理人员的队伍进行有效的建设，将会严重阻碍档案管理工作在今后的发展。同时，社会的发展以及科学技术的不断进步，使得档案管理工作有了更多的先进管理技术，在提升管理效率和实现档案管理系统化和便捷化的同时，对于档案管理人员的综合素质有了更高的需求。作为相关的单位和部门，要积极的进行信息化档案管理平台的建设，同时也要加强对管理人员队伍的建设，双管齐下，推动档案管理工作的蓬勃发展。

作者:林嘉瑜 单位:中山市公安局南区分局

参考文献

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