劳动就业档案管理方法分析

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摘要:就业问题一直以来都是各劳动者非常关心的一个问题，其与自身利益、社会发展等均起到重要作用，尤其在我国这样一个人口大国，为劳动者解决好相应的就业问题非常关键。而要想做好这一工作，就必须做好各劳动者的档案管理工作，以便为解决就业问题创造更加有利的条件。对此，本文就当前劳动就业的档案管理中存在的问题展开分析，并提出解决档案管理问题的方法，以期为今后进行档案管理提供相应的依据。

关键词:劳动就业;档案管理;方法

1前言

劳动就业中心属于社会就业的一个服务机构，主要职责是做好各区域内的人力资源管理、职业指导、职业介绍、管理失业保险、提供就业保障服务等。而在开展上述工作的过程中，档案管理起到很大的作用，对于就业者提供更加优质服务的同时，还能进一步促进劳动就业工作的有序开展。因此，在劳动就业中，做好档案管理工作非常关键。

2劳动就业的档案管理工作中面临的困境

2．1档案管理方式较陈旧

在以前的劳动就业工作中，档案管理人员所应用的管理模式较为陈旧，且管理观念、意识较差，对于档案管理工作缺乏一定的认识，使得很多档案难以及时立卷及归档［1］。而且一些管理人员所记录的计算结果不够准确，过多地依赖以之前的管理经验，从而降低整个劳动就业档案管理工作水平。

2．2档案规范化管理意识低

档案管理工作主要是对人类活动做一个详细地记录，重点负责记录下人们日常的整治活动、社会经验、经济行为等。而劳动就业的档案管理工作的规范性要求比较高，若在管理过程中，缺乏管理制度且管理秩序较为混乱，则会对整个就业市场造成很大影响。然而在实际劳动就业档案管理工作中，其管理意识不足、缺乏健全的管理制度、管理不够严谨等，均会影响工作完整性、有效性。

3提升劳动就业档案管理水平的核心方法

3．1以档案为基础，为失业人员提供更多就业机会

劳动就业中心在进行档案管理时，可把各个企业档案、就业服务中心所提供的相关档案，直接上报上级部门，以反映就业者、失业者的实际就业状况，以便争取更多就业支持，同时也替下岗的职工争取更多的协保名额，从而帮助其解决就业问题。而且，还可解决大多是百姓的热点、社会就业重点、企业难点等方面的问题。例如，企业收集更多就业者的人事资料，以将人员类别分析出来，实现就业分类保障。或是利用档案，深入了解失业者、下岗人员生活状况，从而制定相应的扶贫、帮困计划;充分应用专业档案，进而相应的仲裁调节，以公平、公正、公开处理不同的就业问题;劳动就业中心经收集很多档案信息、劳动者就业信息、专业档案等，每个月都保证向政府提供更多的就业档案、失业档案的数据信息分析，以制定相应的就业指导、加强对就业人员的技能培训等，从而为失业者提供更多的就业机会。

3．2完善劳动就业的档案管理机制

劳动就业部门要想构建健全的档案管理机制，需做到以下方面:首先，要在劳动就业档案单位内制定相应的档案管理责任机制，而档案管理责任机制制定许档案单位内部具备与档案管理需求、管理特征相符的条件;其次，在实际的劳动就业档案管理工作中，上级领导要分配给各个员工具体的任务，并建立监督小组，加强对档案管理人员的监管，同时还需要依据政府的相关政策法规作为相应的标准制度，严格规范劳动就业档案管理工作，按照劳动人员的实际就业需求不同，实施不同层次的人事档案管理工作;最后，提高劳动就业档案管理流动性，加大各人事档案在时间档案管理工作中的利用率，并把有限的物力、人力放在一些流动性大、繁琐的档案管理工作当中，进一步落实各劳动就业档案工作人员的具体责任及义务，从而提升劳动就业档案管理水平及管理效率［2］。

3．3提升劳动就业的档案规范化管理意识

在现阶段的劳动就业档案管理工作中，要想促使档案管理变得更加规范化，管理人员需加强对管理工作的重视程度，经提升管理工作人员的规范化管理意识，从根本上转变其管理意识，主要表现在下述几个方面:首先，劳动就业档案管理工作需从管理工作的根本出发，通过构建规范化的管理制度，提升工作人员的积极性及责任感［3］;其次，需构建且完善当前统计档案管理制度与管理方法，并根据实际管理工作发展状况进行管理，以逐渐促进档案管理工作朝着规范化、制度化的方向发展;最后，劳动就业档案管理的工作人员需对各个管理阶段严加管理及控制，对各环节管理工作仔细检查，以保证工作完整性及准确性，从而实现劳动就业档案管理工作的规范性、有效性及合理性。除此之外，劳动就业中心可引进一些先进的管理技术，以进一步促进档案管理工作的有序开展。例如，在劳动就业档案管理工作中利用信息化技术，能够较快地实现需查找资料的人员，在第一时间对各失业人员的档案进行共享，且信息化技术具有较强的复制性功能，在构建就业、失业人员的电子信息档案时，能够对相关人员的电子档案信息进行复制且多次使用，这样能较好地避免信息数据受损。

4结语

综上阐述，在今后的劳动就业档案管理工作中，进一步加强对档案管理工作的有效建设，同时将推进失业人员就业、改善民生等当作整个社会经济发展的关键目标，这对促进社会就业起到重要作用。同时经转变劳动就业的档案管理方式、提升劳动就业的档案规范化管理意识，以及完善劳动就业的档案管理机制等，以便为失业人员提供更多的就业机会。

作者:丁岩 单位:黑龙江省黑河市五大连池风景区劳动就业局

参考文献:

［1］熊钢．试述目前我国劳动就业和社会保障体系专业档案管理现状［J］．今日湖北(下旬刊)，2015，15(9):40．

［2］赵岩．浅谈提高档案工作者的素质加快档案信息化建设的步伐［J］．黑龙江史志，2013，21(11):96．

［3］钱均．社会保险档案管理存在的问题及其解决方法研究［J］．办公室业务，2013，24(13):180～181．