档案管理人员素质提升对策

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摘要：随着我国电子、网络科技的不断发展，档案信息化建设的不断加快，对档案管理人员的素质带来极大的挑战，在新形势下档案管理人员素质的提升成为目前亟待解决的问题。本文就新形势下档案管理人员素质提升进行研究和分析，提出可行的措施和对策。

关键词：新形势；档案管理；人员素质；解决措施

一、档案管理新形式分析

在世界经济信息化的大潮中，档案信息化也成为我国档案信息事业发展的优先战略选择。这也是历史赋予我们档案事业的要求，因此作为我们档案管理人员要抓住这个契机，适应新时期发展的要求，敢于创新，科学谋划，把档案信息资源这个关系到国民经济与社会发展战略的基础夯实，使我国的档案事业通过信息化建设大跨步向前迈进。档案信息化建设也是当前社会发展的需要，社会经济的快速发展使社会信息量不断扩大，导致档案信息数量的剧增，同时新时期的档案信息形式呈现出多样性、分散性和交叉性，采用传统的管理方法已经不能满足社会的需求，随着我国政府电子政务和电子业务的普遍应用，大大拓宽了档案信息的服务空间，对档案资源服务的内容和方式提出了更新更高的要求，这就促使目前的档案管理人员改变旧的传统观念，认真学习新时期档案信息化方面的专业技术，利用现有的条件，逐步实现档案信息技术数字化、网络化，创新为人民服务的新方式，适应新时期社会的发展，满足我国家信息化建设的需要。

二、目前我国档案管理人员在素质方面存在的问题

我国的档案信息化的发展是从20世纪90年代开始起步的，因此起步比较晚，发展比较快，投资比较少，目前我国档案管理人员具体存在以下问题。

1.新老人员交替的问题。由于我国的档案信息化发展起步比较晚，发展比较快，目前国内在岗的档案管理人员多数都是70后，少部分80后，大多数人员对计算机和网络专业知识的掌握不是很深，仍然沿着传统的档案管理方法，因此接触新事物的能力比较欠缺，与当前档案信息化建设要求还存在一定的距离，由于编制的问题，对计算机和网络知识比较专业的80后和90后无法进入到相应的岗位上，因此造成当前的档案管理人员青黄不接的局面。

2.档案管理人才短缺的问题。事业要发展，人才是关键，在日常的档案信息管理过程中，需要管理人才能够将档案信息科学管理、维护，如局域网、数据库、网站、软件系统、网络设备等，也需要这些管理人才能够推动应用好系统的各项功能，提高档案工作效率，确保信息化系统安全、稳定运行。但一些地方政府在档案信息化管理方面资金投入少，一些档案专业的大学生由于工资低、待遇差、发展空间小，不喜欢去档案部门工作，因此使档案管理部门的人才十分短缺。由于工资、待遇低，一些高级专业人才更不愿意从事档案管理工作。

3.档案管理投入资金少的问题。由于在档案管理方面投入的资金少，一些软件开发商不情愿投入更多的资金去开发与档案管理相关的软件，使得在档案信息化软件开发方面的人才技术水平得不到应有的提高。档案信息化在软件开发方面，如应用软件开发、系统平台建设，还有大量的馆藏档案的数字化转换、档案基础数据库的建设，都需要一定资金投入，特别是系统化、工程化的数字档案馆（室）建设需要一定资金的支持。没有资金投入软件开发商不情愿投入更多的资金进行开发，使得在这方面的人才十分短缺。但目前国家与地方财政在档案信息化方面的资金投入非常有限，因此不能系统地、由计划地、进行大规模的档案信息资源基础建设，因此严重地影响了档案信息化的发展，有些地方政府没有制定财政专项经费，造成档案数字化等工作的不可持续性，不仅影响了档案信息资源的建设与开发利用，同时也影响了档案信息化软件开发人才的素质提高。

三、论新形势下档案管理人员素质提升对策

1.采取各种方法提高当前档案管理人员的素质，做好新老交替工作。（1）对现有的档案管理人员进行相关的专业知识的培训工作，提高他们在档案信息化建设的专业素质，培训后要采取考试的方法对他们在专业技术知识方面进行筛选，对不合格的管理人员进行合理分流，安排具有一定专业技术的人员和档案管理专业的应届毕业生进入到档案管理部门中，做好新老交替工作。（2）采取请进来，走出去的方式对现有的档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质。请进来是聘请具有高级职业等级的专业技术人员为现有的档案管理进行系统的、专业的培训，使他们尽快的适应新时期档案信息化的发展。走出去是更多与其它地区优秀的档案室（馆）的管理人员进行交流和学习，使他们开阔视野，增长知识，学习兄弟单位先进的经验，更好的武装自己。

2.加大人才资金投入，为档案信息化人才战略打下良好的基础。要提高档案管理人员的录用门槛，录用的门槛高了，技术级别就高了，工资、待遇就都相应的提高了，这样可以吸引更多的专业技术人才加入档案管理人员的队伍，使档案管理方面人才短缺的问题迎刃而解。

3.加大软件开发方面和基础设施方面的资金投入，为档案信息化建设夯实基础。档案信息化发展是一项系统工程，不是一朝一夕就能完成的工程，地方政府要根据现有的条件，制定财政资金投入计划，逐步提高，做到可持续性发展。在软件开发方面，可以采用与开发商技术合作的方式，逐步带动档案信息软件开发人才的素质提高，吸引更多人才加入软件开发的队伍，为档案信息化建设积累人才。

四、结束语

作为新时期档案管理工作者有机遇，也有挑战，任重而道远，但一定要牢记历史赋予我们的使命，以积极的心态迎接各种挑战，抓住机遇，与时俱进，为我国档案事业的发展做出贡献。

作者:关丹 单位:大庆市让胡路区创业二社区工作站

参考文献：

[1]杨萍.如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].商业文化(上半月),2011年09期.

[2]周虹.邹议档案管理工作中存在的问题及解决途径[J].神州,2011年14期.