高职院校档案管理论文

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一、更新观念，强化管理，提高档案工作的服务意识

在计划经济时代，档案工作是给人印象比较神秘的工种之一，因为很多档案都具有机密或者保密的性质，所以大家关注的焦点是如何实现档案的良好保存，而不是如何利用。改革开放之后，随着市场经济体制的逐步确立，这种守旧的思想意识已经不能很好的继续档案管理工作。而高校更是一个新锐思想的聚集地，对于改革的理念贯彻也更加深入，这种守旧的档案管理模式已经与高校发展相脱节。因此，主动的更新传统观念，建立起现代服务意识非常有必要。档案管理工作应该与学校的发展相结合，并将学校发展置于中心地位，紧紧围绕这一中心展开相应的工作，为高职院校的师生提供完善的档案服务。

二、加大档案管理工作的改革力度，提升服务质量和水平

（一）加强档案管理的制度化

、规范化建设实施由档案馆(室)集中统一管理，学校各个管理职能部门专人负责的档案两级管理体制，从源头加强档案的收集、整理、归档工作。档案管理工作采取人员岗位责任制和严格的考核奖惩制度。

（二）创新档案管理模式

利用现代信息技术对旧有的管理模式进行创新，提升管理水平，最大限度地发挥信息化管理优势，提高档案管理效率。

（三）引入市场化管理机制

在市场经济条件下，任何事物的存在和发展都要看其是否符合市场的需要，只有以市场为导向，才能获得最大的发展动力。档案管理工作也应该考虑广大师生的实际需求，更具其需要构建自己的服务平台，通过一定的收费既可以扩大部门收入来源，又能够提升软硬件水平进而为广大师生提供更好的服务，同时还应该加强服务管理机制的建立，不断获得反馈意见，及时的整改，提升部门工作服务质量。

三、加强队伍建设，提高档案工作人员的专业技能和素质

在信息化的快速发展格局下，计算机和网络的大量应用改变了传统的档案管理工作模式，工作人员要紧紧契合这一时展机遇，积极的掌握新技术，培养新技能，接受新思想，加强自己的专业能力建设，提高自己的专业素养，切实提高档案管理工作的水平。首先，要确立人才意识。现代社会对人才的重视程度不断增加“，以人为本”的理念正在逐步确立，从现实情况来看，人才对于工作的持续稳定开展具有重要的推动作用。人才并不是凭空产生的，需要自我的不断努力和大量的工作经验累积才能造就。基于此，高职院校应该对现有的工作人员提供定期培训的机会，并鼓励他们加强自己的继续教育，提升其知识能力，加强对新技术的理解和掌握能力，从而建立起一支专业基础扎实，技能素质过硬，责任感强的人才队伍。其次，要尝试建立人才的竞争和激励机制，引导从业人员不断积极进取。优秀的竞争机制的引入，可以极大的激发人迸发自己的工作热情，对于个人的提升和整体工作水平的提高都具有很大的促进作用。国内外已经有无数的企事业单位在这方面取得了成功，本文认为，高职院校的档案管理工作也应该引入竞争激励机制，让更多的人在工作中感受到压力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改变当前多数高职院校档案管理中改变沉闷守旧的工作作风。另外，可以尝试建立动态化的用人机制，实行优秀人才走进来，无能低素质之人请出去的办法，保障档案管理队伍的优质性。再次，引导档案管理工作人员及时的了解国内外先进行业动态，多与其他兄弟单位进行交流与合作，既能引进来，又能走出去，实现良好的交流互动，有助于培养对新技术、新信息的了解和掌握。档案管理人员也要及时的适应新要求所带来的挑战，通过新理论、新技能的学习实现自己全面素质的提高。

四、结语

总之，高职院校的档案工作是学校事业发展中不可或缺的重要环节，是学校管理系统中重要的子系统，它不仅体现学校的管理质量和水平，同时也有力地推动学校教育教学改革各项事业的发展。高职院校必须充分认识档案工作的价值、地位和作用，不断加强档案建设和管理工作，这不仅是高职院校自身发展的需要，也是时代的要求。

作者:考立君 单位:山东畜牧兽医职业学院