计划生育档案管理论文

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一、逐步提高档案工作者的业务素质

完善计划生育档案管理工作，急需吸纳一些有管理能力、有创新意识、熟练掌握技术的工作人员加入到计划生育档案管理工作中来。加强对现有计划生育档案管理工作人员的职业培训，是不断完善计划生育档案管理工作的重要途径之一。要积极组织和鼓励在职的计划生育档案管理工作人员进行更深层次的培训和技术学习，不断提高计划生育档案管理工作人员的知识结构和技术水平，并重视对档案信息观念的培养和信息化服务的能力。培训中，要采取多种培训方式，以多元化、立体化的教学模式为主体，有针对性、有实用性，同时做好调研工作，真正把培训工作和实际工作要求紧密结合在一起，不断强化计划生育档案管理工作人员的档案管理学、图书馆学及相关知识和学科的学习，深入了解现如今档案管理工作的发展趋势。要进一步完善计划生育档案管理工作，还必须不断优化人才结构，把不同专业、年龄、学历和职称的档案管理人员整合在一起，发挥出各自的优势和特点，形成一个多方面的人才结构体系，并使得这些人员互相帮助、互相影响、互相配合。这样，才能更有利于计划生育档案管理工作整体水平的提高，并高效完成各项计划生育档案管理完善计划生育档案管理工作探析工作。

二、完善档案工作机制建设

建立健全的档案管理机制是做好档案收集工作的重要前提。因为，建立一个健全的档案管理机制，能够为档案收集工作构建一个科学、合理、纵横交错的档案收集体系，从而做到从上而下、从左至右的档案传递网络。不仅能够加强对档案信息日常收集工作的监督与指导，还能进一步防止档案资料的流失，拓宽档案信息的收集范围，极大地丰富档案的馆藏资源。加强计划生育档案管理人员的收集、整理意识，做到“三勤”。除了要为计划生育档案收集、整理工作建立一个健全的管理制度以外，还应该进一步加强计划生育档案管理人员自身的收集与整理意识，做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤。也就是说，在计划生育档案资料的收集、整理过程中，档案管理人员应该树立主动服务、主动跟踪、主动收集、主动整理的积极意识，尽最大可能地掌握计划生育档案资料收集工作的主动权，积极与各个单位、各个部门进行沟通，以免在归档时遗漏文件，也有利于计划生育档案管理工作的顺利进行。同时，定期对档案信息进行总结、整理，将大量的分散资料进行再加工、分析鉴别，从而变死材料为活信息，为开展各项计划生育管理工作服务，为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。

三、进一步提高档案资源的利用率

计划生育档案管理的根本目的在于利用，因此，为了更好地做好计划生育档案管理工作，在保证档案资源必有的保密性的前提下，就应该不断地提高档案资源的利用率，完善档案查找工具，做好档案资源的编研工作，提高查找利用效率。档案编研是对档案信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤的必要前提，也是使档案信息资源更准确、更系统、更精练的重要基础工作。因此，在实际档案管理工作中，更应该做好档案编研工作，确保档案编研工作要从实际出发。有针对性地编制必要的检索工具，使检索多样化，从而起到提高查找利用档案效率的根本目的。计划生育档案管理工作，是计划生育总体工作中一个必不可少而又无可取代的组成部分。计划生育档案管理现代化是信息时代和社会发展变化的趋势。我们要充分利用现代化档案管理知识和技术，为提高计划生育整体工作水平作出应有的贡献。

作者:武丽荣 单位:双辽市郑家屯街计生站