血站信息化档案管理论文

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一、血站档案信息化建设中存在的主要问题

（一）血站档案信息化管理人员缺乏

当前，我国大部分地区血站档案信息化基础条件相对薄弱，相关部门的工作人员对血站档案信息化建设认识不足，缺乏重视。除此之外，造成血站信息化建设程度较低的另一个原因就是相关人员素质较低。血站档案信息化管理人才缺乏，即便加大资金投入进行信息化建设，也不能保证正常的运行。

（二）缺乏统一档案信息管理系统

血站管理是一个生僻的行业，信息化管理也是一种新型管理模式，其技术和软件方面均未成熟，因而部分档案管理部门未将档案管理信息化纳入议事日程。此外，目前我国血站档案管理缺乏统一专业的信息管理软件，由于地域性差异，各地软件运用在一致性上还存在很大问题。

（三）血站档案信息管理与其他管理

缺乏有效衔接“文档一体化”是血站档案信息网络化管理的必然趋势，其可有效连接档案管理工作与生产活动、文书处理，进而提高信息处理能力，实现档案信息的无缝连接和有效管理。目前，我国血站档案信息化程度较低，管理机制上存在很多障碍，因而档案工作很难与各生产、管理环节之间实现有效对接，因而，“文档一体化”实现较为困难。

二、加强档案信息化管理的主要措施

（一）加强软件和硬件的配套管理

加强档案信息化建设的过程中，首先应加强软件和硬件的配套，建立稳定的管理体系，加大资金投入，保障档案信息化建设软、硬件设施俱全。在档案信息化建设的同时，确保同步建设血站的网络化，将所有信息建立在同一管理平台上，在任何一台计算机上都可以查看有关资料，实现档案信息资源共享，确保档案信息化建设的各项工作科学化、规范化。

（二）加强对档案管理人员进行业务培训

对档案管理人员进行业务培训，组织档案人员一边学习一边实践，不断提高工作人员的档案信息化管理水平。档案管理人员应掌握计算机理论知识和应用技能，可熟练使用各种现代化信息工具，以便更好地开发档案信息。此外，档案管理人员应该通过各种渠道了解对档案信息的需求，从而做到有目标的对档案进行开发和管理，增强档案管理的实效性。档案管理者应熟练业务，收集档案的过程中应做到真实、全面，认真整理所收集资料，仔细分类、鉴别，筛选与工作紧密相关的资料，分类整理。整理好编号，严格区分保存期限，将其输入检索程序，使之易于查找、方便使用。除此之外，档案管理者还应保证档案信息的质量，随机检查，定期移交，确保档案信息书写规范，由本人签字。

（三）制定并完善血站档案信息化标准规范

制定血站档案信息化标准规范，加强档案信息资源建设。着力解决需要构建和遵循的档案信息化建设的标准规范，其中包括电子档案管理、电子文件归档及档案信息标识、描述、存储、查询和使用等方面，形成档案信息化标准管理体系。

（四）提高档案信息的安全性与保密性

档案管理者应坚守岗位，忠于职责，确保桉案的完整性、安全性、保密性。首先应配备防盗、防火设施，在档案室内放置温度计，作好避光、隔热处理，以防发生火灾；其次应做好防潮、防蛀工作，定期施药通风，以防档案受损、受潮发生霉变；此外，档案管理人员应细心检查利用过的档案，做好档案保密工作，不得随意借阅、翻阅，以防档案被抽拆或篡改，确保档案的完整性和真实性，体检、化验、血源管理等直接接触供血者档案的人员，不得泄露献血者档案信息，对献血者隐私保密。

三、新经济形势下加强血站档案信息化管理的必要性

血站档案的信息化工作尤为重要，其为现代社会对血站管理能力以及服务水平的重要体现。血站档案人员均应从现代管理和服务角度来充分了解血站档案信息化建设的意义，应积极树立档案信息化的思想，充分认识档案信息化建设的重要性，主动投身档案信息化建设事业，认真做好各项工作。电子档案管理有利于节省人力资源，提高管理效率和管理水平，档案信息化能够为医疗机构提供更为便捷的服务，可以满足用户多样化需求，血站工作人员应充分认识其积极作用。

作者:钟志红单位:广东省肇庆市中心血站