小学档案管理问题及对策

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一、小学文书档案管理中存在的问题

（一）小学文书档案的管理不受学校重视

在不少学校里，学校设置文书档案的管理，只是为了在需要的时候派上用场。文书档案因为不经常使用，且与教学没有多大关系，再加上学校对这项工作的认识不到位，所以文书档案的管理自然不会受到学校的重视。

（二）文书档案管理人员的专业素质问题

据调查，某些小学的文书档案管理人员很少有经过专业培训的，大多都是退休的老师无证上岗，这就给文书档案的管理增加难度。因此学校文书档案管理存在：人员专业素质不高，文书档案信息收集不及时，收集的范围不广，文书档案的分类不合理以及文书档案管理期限不明等问题。这些问题的出现导致文书档案的管理混乱，文书档案管理就形同虚设了。因此，文书档案管理人员的专业素质对于文书档案管理来说是非常重要的。

（三）文书档案管理力度不够

在某些中小学学校，文书档案的管理“外紧内松”。对于外来人员，文书档案的管理人员会按照程序进行详细的登记，但若是学校的内部人员过来借阅，文书档案的管理人员就没有按照程序走了，而是直接将档案进行交付。这一行为容易造成文书档案的遗失，这对于文书档案的管理是极为不利的。

二、小学学籍档案管理中存在的问题

（一）学校对学籍管理的忽视

在学校领导人看来，学籍管理远远不及学生的成绩来得重要，而且学籍管理是学校管理部门的事，与自身没有关系。因为学校对学籍管理的不重视，导致学生许多应该被登记进档案的信息没有登记，比如学生日常的不良行为。学校对学籍管理的不重视，就致使对学生的处分虽然全校公布了但并没有登记在档案的情况的发生，这对学生的不良行为相当于间接的包庇。

（二）非专业的学籍档案管理人员

学籍管理与小学文书档案的管理一样，学籍档案的管理人员没有经过专业培训，大多是由退休的教师顶替的这个职位。同样的，这也给学籍档案的管理带来了麻烦。毕竟退休教师不是专业人员，对于学籍档案的管理总有些地方感觉力不从心。

（三）过松的学籍档案管理机制

根据对山东省泰安市宁阳县某些小学的调查，发现一些教师存在对学生过分“宽容”的现象。学生犯了应该计入档案的错误时，学生的任课教师非但没有将这一情况上报，还将这个事给隐瞒了下来。教师对犯错的学生不进行教育，任其作为，这对于学生本人及学校的档案管理都是不利的。除了这些，某些教师甚至抛弃了职业道德，对学生的考试成绩进行任意的修改。

三、文书档案管理以及学籍档案管理中出现问题的对策

（一）学校领导人应树立对文档管理的正确认识，摆正思想

要想让学校领导人树立对学校档案管理的正确认识，就要让学校领导人正确认识文书档案管理和学籍档案管理相关工作。文书档案的管理人员要让文书档案发挥作用，渗透进单位的财务部门、行政部门以及人事部门，对其造成一定的影响，以此来吸引学校领导人对文书档案管理的重视。学籍档案的管理人员对于学生应登记进档案的行为应予以详细的登记，绝不作出漏登以及包庇学生等有违背职业道德的行为。除此之外，文书档案以及学籍档案的管理人员还可直接上书给学校的领导人，将文书档案管理和学籍档案管理的重要性一一阐述，用这种方法来争取单位领导人的重视。

（二）培养文书档案以及学籍档案的专业管理人员

要想提高档案管理人员的专业素质，就要从学校领导人着手。要实现好的档案管理，就要求管理人员知识面广，具有扎实的基础知识，并具备对文书档案以及学籍档案基本的管理能力。文书档案和学籍档案管理人员应能清楚对各类档案进行分类与编号，及时收集档案，扩大对档案的收集范围以及明确各类档案的存档期限。学校领导人应聘请专业的档案管理人员，并且可在其就职前进行专业的培训。在文书管理和学籍档案人员就职期间，学校领导人还可组织其对最新的档案管理方法进行学习，不断地完善档案管理人员的专业知识，提高文书档案和学籍档案管理人员的专业水平，使其与时俱进。

（三）健全文书档案的管理制度，加大文书档案的管理力度

学校领导人应根据自己学校的实际情况，建立一套可行的、实用的档案管理制度，并坚持“统一领导，集中管理”的原则。要想档案管理人员按照程序对档案进行管理，就必须完善档案管理机制。学校领导人除了健全档案的管理机制以外，还应加大档案的管理力度，使档案管理人员严格按照程序办事，绝对不允许有违于其职业道德的事发生。如果不加大档案的管理力度，档案管理机制就形同虚设了。

四、小结

上文就小学档案管理中存在的几点问题进行了研究，并给出了解决问题的相应对策。总的来说，好的档案管理不能缺少健全的档案管理机制、档案管理人员较高的专业素质、学校的重视以及较大的档案管理力度。只有做好这几点，学校档案的管理才能落到实处。

作者：唐晓雪工作单位：山东宁阳县八仙桥街道西关小学