中职校档案管理问题思考

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一、现阶段中职学校档案管理工作中面临的问题

中职学校的主管部门是教育行政管理部门，而档案业务的主管部门则是档案行政管理部门，中职学校的档案管理工作受到教育行政主管部门和档案行政主管部门的双重领导。然而，教育行政主管部门均将工作重心放在教学工作上，并频繁地检查和评估教学工作的质量，这就造成在管理学校的档案业务上涉及较少，更不用说是指导和检查监督学校的档案管理工作。其次，由于档案行政主管部门在学校管理工作中的地位和作用不够突出，仅仅在业务上指导和管理学校的档案工作，再加上学校领导的重视度不够，就造成了中职学校的档案管理工作缺乏有效地检查监督。在档案管理工作中，经常出现归档不符合要求、归档不完整、归档不及时、档案面临危险等不规范行为，这就将导致中职学校的档案管理工作呈现一片混乱。档案管理人员的素质和职业技能较低，增加了开展档案管理工作的难度我国大多数的中职学校均缺乏专业的档案管理人员，而现有的档案管理人员都没有经过专业的职业技能培训，其业务水平较低，还有的档案管理人员时半路出家或临时配备的。虽然有的档案管理人员时科班出身的，也是身兼多职，同时担任班级管理工作、教学工作，还参与档案管理工作，这就造成档案管理人员在档案管理工作上所用的时间微乎其微。其次，有些档案管理人员自身素质较为低下，其工作态度不够端正，工作时不够细心，在档案的归档和发放阶段经常出错，还有的直接导致档案丢失，这将为学校造成严重的损失。因此，档案人员的素质和职业技能比较低，将会进一步加大档案管理工作开展的难度。

二、现阶段中职学校档案管理工作的有效对策

（一）完善中职学校档案管理制度，规范档案管理行为

近些年来，随着国家不断加大对职业教育投入力度和改革，职业教育得到了前所未有的发展，这将必定为中职学校的档案管理工作带来众多新问题、新状况。但是，国家相关部门并没有制定出与中职学校档案管理有关的规定制度和相关方法，这就与中职学校的改革和发展不能相适应。因此，国家档案主管部门和国家教育行政主管部门应该联合起来，邀请档案界、教育界、企业当面的专家以及中职学校档案管理者等相关人员，共同参与制定出健全的、完善的《中职学校档案管理办法》、《中职学校档案管理规定》。这将会进一步推动中职学校教育事业的发展，还将为中职学校的档案管理工作提供有效的法律法规依据，促进中职学校档案管理工作制度化建设，规范档案管理行为，大幅度地提升中职学校档案管理水平。

（二）加强中职学校档案管理检查监督工作，保证档案管理工作规范化

教育行政主管部门应该重视学校的档案管理工作，进一步强化档案管理工作的地位和作用，建立完善的检查监督机制，将档案管理工作列入到日常检查、学期常规考核中，对档案管理工作进行严格的检查和监督，并对档案管理工作中出现的难题进行有效的指导。对档案管理工作中的每一个环节均进行严格的检查监督，一旦发现问题，就及时地指出纠正，如果行为严重，应该给予相应的惩罚，明确责任制，进而保证档案管理工作的规范化。

（三）提升档案管理人员的素质和职业技能，使档案管理科学化、标准化

中职学校的档案管理关系着学校的未来发展，而档案管理人员则是档案管理工作中的核心部门，因此中职学校必须提高对档案管理人员的岗位要求，需要由专业的或接受过专业培训的人员来担任学校的档案管理工作，并且，中职学校还应该定期地组织档案管理人员进行专业的学习，不断更新他们的档案管理理念和管理模式，使档案管理工作更加科学化、标准化。再者，还要加强档案管理人员的职业道德教育，让他们具备强烈的工作责任心和敬业精神。

三、总结

中职学校的档案管理工作体现了学校的整体管理水平、办学特色、文化积淀、发展轨迹等，因此，学校应该强化档案管理工作的地位和作用，改变有缺陷的管理办法，拓展工作对象，不断地进行创新管理，丰富学校的档案资源，进而使档案资料能够为学校提供更加高效优质的服务，推动学校健康地、快速地发展。

作者：张巨民工作单位：大庆市蒙妮坦职业高级中学