关于医院档案管理模式的探讨

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一、医院档案管理工作迈向现代化，开创新模式

对于医院现代化管理来说，医疗档案管理最重要的环节之一。医院的档案管理工作应该不断地更新、改革。只有不断的发现并改善管理工作中的不足，才能够更好地实现医院档案现代化管理模式。其次，医院信息化得到了前所未有的重视,医院信息化建设在医院改革与发展中的作用越来越突出。实现医院档案管理现代化，信息化也是重中之重。将现代化和档案管理稳步的结合在一起，不断地进行科技的改革和发展，不断进行档案的管理和保管工作，使保管条件、保管技术、保管手段更加完善，从而更好的进行先进、科学、高效的档案管理工作。

二、建立医院档案管理现代化模式，提高管理水平

一是应该认识到档案管理的严重性和紧迫性，其次应该认识到档案管理必须跟上时代的脚步，坚持科学发展的态度，坚持可持续发展的理念，实现医院档案创新的建设、管理以及改革工作，并且能够更好地适应社会的需求。对于这些的改变应该从领导做起，要求领导必须转变陈旧的思想，尊重高科技技术，从新认识管理手段和管理理念，从长远的角度进行问题的看待、健全档案管理工作、健全领导和管理体制，切实加强和改进档案管理工作，支持档案管理现代化建设，对档案管理实施改革，最终从根本上完善档案管理。二是对于档案管理人员进行培养，提高档案管理人员的专业素养和技能，从思想、方法还有经验上进行改革。利用计算机技术和网络技术。这是现代化档案管理人所必须具备的基本素质。就目前我国发展形势来看，我国的档案管理人员普遍的存在的一个问题就是人才队伍的紧缺，专业素质不够高，没有专业的档案管理人员和专业技术人才，这必然会成为我国现代化管理的一个弊端。为了解决这一问题，首先我们应该加大档案人才管理，其次应该引进档案管理人才，可以从各大高校中进行人才的选取，这对于改善医院档案管理有着很大的作用。在医院档案管理人员中，选择一些比较精炼的骨干人员进行外地的进修和学习，这对于提高理论还有业务的素质有着不可或缺的作用。就档案管理部分的工作人员开展培训工作，档案管理部门可以根据，目前档案管理的形式和不足进行档案管理，进行有针对性的培训，这样才能够保障档案管理现代化，对于人才的培养和建设有着非常重要的作用。三是从档案管理的基础工作着手，加强档案管理业务状况并且发挥现代技术和设备的作用，这对于提高档案管理的水平有着不可置疑的作用。医院档案管理部门还应该根据医院的实际情况，进行科学、系统、合理的档案管理制度，促进档案管理工作的标准化和规范化，认真贯彻执行档案收集、整理工作，应该要求每一个环节都必须按照一定的标准和科学手段进行工作，在档案管理的基础上实现现代化的档案管理工作。把握好数据库的建设，使得档案能够进行自动化的检索工作，能够利用网络进行信息的传递，能够支持计算机识别系统。将档案管理推向现代化，坚持现代科学技术档案管理手段，最终达到优化档案管理的目的。以期取得最大的效益。应该借鉴和利用现代管理中的一切方法，应该和档案工作的实际相互结合在一起，不断地进行档案工作的修改和完善，制定出适应现代化档案管理的方法，制定出相对应的政策、法规、管理体制和运行机制。这样才能够使得现代化的档案管理工作更加的完善。比如说，我们可以采用档案资料自动查询和检索自动化，应用光盘技术，扩大档案信息的储存量，减少库存的压力，利用复制、剪切技术进行档案的信息管理。而且还应该对于档案管理进行规划和保护，利用相关软件进行即可。四是应该树立完善的服务理念，合理的开展档案管理工作，从而能够更好地为各科室服务，能够为医疗事业做出一定的贡献，充分发挥档案管理的作用，有了现代化的服务，医院才更有意义。

三、结语

医院的档案作为一项重要的资料，是医院的历史见证，是医院最为珍贵的病理资料，是医院有史以来最为宝贵的财富见证。所以说医院的档案管理非常重要，对于医院的档案管理工作，我们应该从医院的实际工作情况出发，将医院的档案管理和现代化技术相互结合在一起，运用多媒体和网络。实现档案信息化管理，能够便捷的阅读档案，能够更好地进行档案的使用，能够更好地进行档案的管理，最终使得档案能够更好地为医院各部门服务。

本文作者：刘文斌工作单位：临沂市沂水中心医院