论档案价值鉴定在管理的作用
时间:2022-11-21 03:14:00
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当然,档案价值的鉴定工作,并非一劳永逸,毕其功于一役之事。应当依照有关法规,制定长远的鉴定工作计划,带有周期性地鉴定馆藏档案价值。因为档案价值量,不是静止不变的,界定保管期限,长、短因时而予以更动;原来有利用价值的,或使用价值已转移完结,或消失殆尽,应退出馆藏。社会各个领域新的成果,日益增多,层出不穷。档案来源更加广泛,馆藏档案势必与日俱增,新陈代谢,吐故纳新,档案价值因时而异,不断转化,乃至消失,这是档案价值变化规律。所以档案价值鉴定工作,应循此规律,定期或不定期地对档案价值进行相应的科学判断。应该说,档案价值鉴定工作,是有规可循的,是有规律性的,但是,并非轻而易举之事,而是最难应付的领域。鉴定质量高低,直接涉及档案存毁的命运。要鉴定得恰如其分,泾渭分明,这就需要鉴定者阅历广深,经验丰富,业务熟练,这也是至关重要的需要具备的基本观点。做好档案价值鉴定工作,应注意以下几点:首先要注意事物的普遍性和特殊性。一些档案价值,具有普遍指导利用价值,它可能贯穿于整个期限,长期有效,自然具有保存价值,另一些档案价值,最初对个别部分有利用价值,可是因情况有变,对本部门失去了使用价值,然而该档案却对有关部门有参考利用价值,对这类特殊性档案也应适当划定保管期限。
其次,应当尊重历史。历史久远的档案资料,是历史的原始记录,是在一定历史条件下形成的,特定的历史背景、政治、经济环境,可能有其局限性。对此,我们不可用固定的观点,弃而不存,它有历史价值,仍视以文化遗存,加以保存,有待利用。长远的观点,也是档案价值鉴定工作者所具备的素质。有些档案的使用价值,不总是持续不断的,无人问津,闲置一边,这不能司空见惯。对这类档案应作以全面分析研究,对某一领域,可能有所需要利用,应用发展的眼光,预测档案的潜在的历史价值,缺乏预见性,往往会把将来可利用的档案连同确无保存价值的档案,“玉石俱焚”,造成难以补救的损失。有人讲,预测是档案评价的实质,的确如此,忽视预测,档案鉴定就会顾此失彼,以偏概全,遗误有可能产生最佳的社会效益和经济效益。事物内在联系的观点,普遍性与特殊性的观点、历史的观点以及长远的观点应当辩证统一,相辅相成,不可偏废。档案价值,是一种社会文化现象,蕴藏着人类劳动成果,是人类劳动的精神产品,并非物质产品,换言之,在档案中蕴育着的知识信息正是档案的价值。档案价值,还在于有使用价值,即有用性,符合或满足人们的需求。因而,当我们对任何档案价值鉴定时,不能不探究档案价值实现情况。档案的使用价值不会自动实现的。倘若档案处于封闭间止,不与社会需求者接触,不提供人们使用,档案就无法实现其价值,也就谈不上发挥档案价值的社会效益和经济效益。档案的发挥作用,是档案使用价值的外部表现形式。总的可以说,档案自身的特点,自身所特有的价值,它的使用价值,为社会需要所验证。周密分析考察档案价值,是档案价值鉴定工作必不可少的具体环节,可以说是基本方法。考查档案的来源,是从档案的形成者和文件的作用方面去考查档案的价值。文件的作者和形成机关的社会地位、作用的不同,档案价值也是不同的。
考查档案内容,是从档案内容所记述和说明的事情、事件、问题,考查这些信息对社会利用的价值。考查档案可靠性。文件有正本、抄本、草案、草稿等区,标志着不同的可靠性,其价值也往往不同。考查档案的产生时间(或时期)。主要看档案产生的时间和所处的历史时期。一般的说,产生的时间越早就越珍贵。古代档案保存到今天的很稀少,它具有特殊的意义。档案内容针对的时间,也是考查档案保存价值的根据。考查档案外形特点。档案的外形特点也影响档案的价值。比如,档案里的文件内容不重要、方案具有书法和方字学研究价值、有的因有著名人物的批注、题词、签字等,使其价值提高了。考查档案完整情况。保存的档案比较完整,鉴定的尺度应严格一些,如果保存下来的档案不完整,鉴定的尺度应酌情宽一些。考查档案文件名称。文件的名称在一定程度上标志着它们的不同作用,反映着它们的不同价值。运用上述方法,也是对鉴定工作者的考验。综合发挥自己的历史文化知识、档案业务知识,方能具体体现,档案价值鉴定工作力争精益求精,臻于完善的程度。
本文作者:高桂兰工作单位:四平市铁西区档案局
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