浅论单位档案管理的创新

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一、事业单位档案管理现状

1.档案保管条件堪忧

受客观条件局限，不少事业单位的档案室成了杂物间，设备老化，消防、安保设备也不到位，存在重大的安全隐患。一旦发生意外，档案损失不可避免。部分单位甚至已经出现因为火灾造成档案损毁严重的情况。

2.人员素质相对薄弱

部分人员，甚至部分单位领导认为，档案管理工作是一项专业要求不强的工作，普通文职人员就能干，不需要什么专业素质。更有甚者，部分单位的“关系户”、被淘汰人员就被安排在档案管理的岗位上。事实上，档案管理工作是一项专业要求很强的工作。管理人员素质的薄弱，也导致了档案管理工作的问题。

3.档案利用率低下

诚如前文所言，事业单位档案中，所包含的重要信息和资料对单位自身的发展和社会的进步都有着非常重要的指导意义。如果能将这些资源加以合理利用，将是单位和社会的一笔重要财富。但玖现状而言，相关人员并没有很好的认识到这一点，也没有充分重视将各类信息资源进行整理和归纳，从而导致档案利用率低下。

二、事业单位档案管理的创新思路

要克服上述所列举的各项事业单位档案管理工作的不足，必须采用创新的思维去思考和解决问题，从思想上重视，在工具上提升，在人员上加强，下面将详细讲述。

1.思想上创新

马克思唯物主义观认为，内因决定外因。要搞好事业单位的三案管理工作，第一步就是要转变思想，真正重视起来。建立档案管理的相关制度，明确人员的相关职责；宣传档案管理的重要性，强调今天写就明天历史的观念，形成人人重视档案管理的风气。在有条件的地方实施专、兼职共管的体系。

2.工具上创新

随着计算机和网络技术的普及，通过计算机进行档案管理工作已经是大势所趋。事业单位档案管理工作创新的一项重要就是将计算机和网络技术引入，提高管理工作的效率和准确性。将部分文档进行电子化扫描，也是档案管理工作的重要内容之一。在引入计算机技术的时候，必须注意，适用性、可延伸性和兼容性比较重要。必要的时候，还需要对管理人员进行培训，强化他们操作水平，能够独立完成档案的自动化、电子化处理。

3.人员上创新

档案管理工作的政策性较强，专业要求也很高，这就要求档案人员具备较好的专业素养。面对事业单位档案管理工作的现状，笔者认为，可以从以下几个方面加强人员素质的提高：（1）引进专业人才从外部引入技术过硬的档案管理人才，是提高档案管理工作的一条捷径。在进行人才引进时，不要局限于“编制内”找人，而应该广开门路，不拘一格用人才。只要是人才，能为我所用是根本。可以积极引进体制外人才。（2）形成内部竞争部分档案管理人员存在“做一天和尚，撞一天钟”的消极怠工思想，面对这种现状，我们必须在内部形成一种竞争机制，甚至可以采用末位淘汰制，让所有人员有一种危机意识，改变原有落后思想。（3）进行人员培训档案管理的培训工作，其培训种类和要求都要根据各单位的实际情况来确定。一般而言，对新上岗人员，需要进行岗前培训，让他们尽快了解岗位要求，熟悉工作内容；对专业素质差的，需要对他们进行岗位技能培训，专业领域教育，提高技术水平；对消极怠工的，需要加强工作作风建设，帮助其转变作风，服务员工和社会。此外，在适当的时候，还应该进行一些覆盖所有员工的全员培训，如新上马一个软件或者系统的时候。

三、结束语

综上所述，事业单位的档案管理工作不仅对自身发展，而且对社会具有重要意义，各单位的领导者和档案管理人员首先应从思想上认识到这一点。其次，应在实际工作中，积极发现目前单位档案管理工作中存在的问题，并以创新的方法和出发点寻求解决的对策，实现档案管理工作的提升，从而适应时代的发展和社会的需要。

本文作者：常秀云工作单位：富裕县医疗保险管理局