试析医院人事档案的信息化

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1医院人事档案管理信息化的必要性

加强人事档案工作是改革创新为动力，提高医院人事档案质量和管理工作水平是必然要求，也是医院人事档案管理人员义不容辞的责任，医院人事档案管理要与时俱进［2］。通过实行计算机信息化、网络化处理，应用数据库对人事档案、报表、信息进行管理，其检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低，提高效率，是医院信息化管理的重要体现，确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要。

2医院人事档案管理信息化

我院随着网络信息技术的发展，建立OA系统（办公自动化OfficeAutomation）、HIS（医院信息系统（HospitalInformationSystem）在人事档案工作中，应用HRP（医院资源规划HospitalResourcesPlanning）成为医院资源管理的重要工具，使医院实现人、财、物科学化、规范化、精细化管理。这使人事档案从单机管理、光盘存储快速发展到网络系统；通过建立数字化的档案，实现网上归档，实现人事档案信息化，建立反映医院专业特色、具有个性特征、方便实用的数据库[3]。利用现代化的技术手段，由扫描仪扫描转换成文档信息录入电脑数据库。储存的档案、照片、录音及录像等资料，采集基本信息，及业务能力、专业特长、临床及科研的成果、论文论著、获奖情况、医德医风、工作业绩、考核、奖惩、工资等信息，严格审查输入档案信息,确保所输人信息真实、准确。信息变化及时修改、增加，保证档案信息的时效性、真实性和准确性。档案内容收集采取动静结合、纵横结合、定量与定性相结合的方式[4]。我院逐步形成办公自动化，做好档案管理信息安全化，防止工作人员操作失误、系统设备故障或者计算机信息损毁。在系统建设上，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制，重视信息资源开发与利用。建立人才引进与培养机制，引进高学历、专业素质高、责任心强、熟悉计算机操作的档案管理人员，重视和做好原有从业人员的岗前培训与继续教育工作，要做“持证上岗”，在岗人员要不断学习，并定期进行技能、知识培训，不断更新知识，提高技能［5］。

3充分发挥人事档案在医院人力资源管理的作用

（1）为领导决策提供人才信息和用人依据，实现个人基本信息的微机检索和联网查询，对各学科人才的工作履历、学习经历及专业技术培训等情况进行汇总分析，预测医院人才的发展潜力，为选才、用才、育才、留才、发挥作用，形成一个面向人才市场、面向社会开放的人才信息系统，实现人事档案管理工作规范化、科学化、现代化。（2）为完成新的工资制度改革提供了保障，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，职工可在建立OA网上查阅工资情况。（3）建立卫生技术人员业务档案，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义，为职称评定提供了依据，为医院管理提供了准确及时的信息。（4）我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才交流中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。

4结论

提高人力资源的开发与管理水平，建立人事档案管理信息系统，采用计算机对人事档案管理工作进行处理，以达到高水平的信息存储、查询，统计和综合分析，档案信息资源得到最大限度的开发与利用，节省大量人力和时间，提高了人事管理工作效率。达到一方收集，多方共享，使医院人事档案管理“动起来、活起来”。让更多的部门和人员分享人事档案信息化的快捷、高效、方便等优点，最终为医院的发展提供科学的信息和决策依据，促进医院快速发展。

本文作者：张凤娟工作单位：吉林省人民医院人事科