加快档案管理信息化建设分析

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一、当前我国档案管理信息化建设呈现的问题分析

（一）管理人员知识结构单一，认识存在偏差

档案管理信息化作为新生事物，还未完全得到相关工作人员的认可。许多从业人员仍然采取传统手动管理方式，相关管理知识比较缺乏，致使工作效率低下，管理存在很多漏洞。档案管理的信息化不仅仅是简单运用计算机技术，也不只是纸质档案数字化，其有着深刻的内涵。档案管理的信息化以实现档案信息资源的高度共享和资源网络化为目标，进而引起管理模式的转变。

（二）信息化建设体系不够规范和完善

无规矩不成方圆，档案信息化管理需要有标准的规范，目前，虽然出台了一些标准规范，但仍难以满足档案信息化良好有序、快速的发展。档案管理所采用的相关技术没有统一的标准，这也无疑加大了档案管理信息化建设的难度。

（三）基础设施不完善

由于历史的和现实的原因，我国信息化发展的相关基础设施建设不完善，难以满足档案管理信息化建设的要求。信息化建设对高性能的软硬件基础设施的要求很高，现有的宽带通信很难满足网上流量的需求，因此，网上传输的速度相对较慢。而且，由于区域性的经济差异，我国某些地方计算机和网络的普及力度不够，部分地区仍未实现办公自动化与局域网的建设，真正的数字化管理要实现还有很长的路要走。

二、新时期档案管理信息化建设工作策略研究

（一）更新管理者的观念，增强其信息化管理的意识

档案管理现代化的灵魂石管理观念的现代化。只有思想上重视起来，一切问题就解决了一半。即便有很好的档案保护设施，而管理人员没有现代化的观念，那也不能称之为档案管理的现代化、信息化。因此，为加快推进档案管理信息化建设，相关工作人员需树立依靠科学管理和科技进步的思想观念，建立符合时代潮流的档案意识，变档案管理的被动式服务为主动式服务、开放式服务，从而更好地适应经济发展的需要。

（二）强化档案资源的建设

相关部门积极介入电子文件管理工作，大力应用信息技术，加强档案数据的科学管理，完善充实档案数据库，将档案管理工作逐步数字化，探索规范化的管理方式。

（三）完善基础设施建设，制定统一的管理标准

借鉴已有的成果和经验，将档案与互联网、办公自动化等系统连通，完善计算机网络和数据库系统，扩大现代信息设施覆盖面，积极推广相关管理软件。制定统一的标准规范体系，使档案信息化建设有章可循。加强对相关从业人员的业务培训，提高其业务能力，从而加快推动我国的档案管理信息化建设。

（四）加强档案管理信息化的安全性模式

众所周知，档案管理工作自身具有的服务性功能直接决定了现代档案管理部门需要快速地深入挖掘档案信息，从而能够实现了档案信息内容的资源共享。我们需要保障档案管理内容的安全性，管理人员必须要在日常不断强化了自身的安全观念，对自身的档案内容有着一定客观判断，增强保密程度，维护部门档案信息的安全。

三、结语

档案管理信息化建设是当前我国档案管理工作的战略任务，也是社会发展的必然趋势。档案管理信息化建设的重要性不必多述，要深入开发和利用档案资源，将有效推动我国整体上的信息化建设。

本文作者：张文丽工作单位：梅县广播电视台