浅议水利工程档案立卷应注意的问题

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1探析水利工程项目原材料立卷归档应注意的问题

随着科技水平的不断提高，在水利工程项目中经常会使用到最新材料和最新产品，这就要对这些新产品的鉴定证明、质量标准、使用说明以及工艺要求等进行检验，并要做好文件资料的立卷归档工作。通常情况下，生产厂家都会提供新材料的鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求，为了确保施工人员按照规范使用，使用说明和工艺要求会相随着产品出现，因此，在新材料使用前，施工人员必须认真阅读说明要求，通过抽样测试检验产品是否与提供的资料相符，对其工艺要求可以作为施工技术文件存档，以方便以后的使用与后期验证。除此之外，新材料的鉴定证明必须包括材料、产品的名称、生产厂家名称或产地、组成成分和性能测试数据、适用范围等，在进场前，监测人员必须严格把控各项关卡，对检验项目、取样方法、取样数量、检测数据、检验结论及相关人员的签章做好详细的记录，这样就能为后期的核对与验收工作提供准确的依据。

2探析水利工程项目整体施工中各类文件

立卷归档应注意的问题在水利工程项目中，从前期规划到后期完工，会涉及到很多技术、图纸等文件，这些资料不仅是施工过程中要严格执行的依据，还是整个项目最终质量的有效保证，因此，对施工中各类文件资料进行立卷归档显得尤为重要。笔者就结合自身的实际经验，对施工技术文件、施工过程文件、竣工图制作文件立卷归档应注意的事项发表了浅见。

2.1水利工程施工技术文件立卷归档应注意的问题

单元、分部、单位工程是水利工程施工技术文件最常见的分卷方式，一般情况下，水利工程中一个单位工程都会由很多个分部工程组成，而一个分部工程又会有若干个单元工程，所以，在对其进行立卷归档时，可以按工序的先后进行排列组合，也就是说，将第一个单元工程的文件材料全部排完后再对第二个单元工程进行归档，这样就能有效避免混淆，立卷归档时也能做到井井有条。当一个单元工程全部审查记录完后，还可以对这些相关文件装订成卷，文件资料较多不能一卷完成，就可以根据工序的先后适当分为若干卷，文件资料较少时，也可以将若干个单元工程的资料合为一卷，这些都是可以灵活掌握的[3]。

2.2水利工程施工过程文件立卷归档应注意的问题

水利工程施工过程文件的主要内容基本上是质量检查和评定记录，在立卷归档时，也要按照单元工程的施工工序来进行排列组合。具体来说，工程质量的评定表和统计表要统一进行组卷工作，在单元工程质量评定表上，还要有相关的施工记录和质量检验报告，一个单元工序形成的档案材料视为一个内容，可以对其拟定一个或若干个卷内文件题名，这样方便查找和区分。对于原材料的试验报告和合格证等，可以按批量进行整理归档，能区分工程部位的可归入工程部位，不能区分的按单位工程统一组卷。对于单位工程施工时的会议纪要、施工组织设计文件等，可按单位工程组卷。重大的质量事故应该详细记录发生原因、处理方案、处理结果，并进行单独组卷，与其他文件严格加以区分。

2.3水利工程竣工图制作文件立卷归档应注意的问题

水利工程的竣工图是项目运营、维修和改建、扩建的重要参考，也是明辨工程质量和责任、维护合法权益的重要凭证。作为利用率最高的档案，水利工程竣工图应该严格按技术要求进行制作，凡是出现修改的地方都要仔细做好修改备注，并对其进行说明，这样才能更好地对其进行评估，让施工人员对变更部分一目了然。制作完成后，应该在图纸上加盖图章，以此证明是在竣工后按实际情况所绘制的图纸，且编制人、技术负责人和监理人审查后必须亲手签名。总之，竣工图最终结果必须做到图物相符、修改到位，这样才能有效确保工程的施工质量[4]。

3结语

综上所述，水利工程项目档案立卷归档是一个十分复杂的工作，对归档人员的耐心、责任心等素质要求较高，而做好档案的立卷归档工作对整个工程质量有着至关重要的作用，因此，施工单位应该不断分析总结归档工作时要注意的问题，通过对原材料和施工过程中各类文件资料的仔细把控，为工程质量奠定基础，进而促进水利工程事业的有效发展。

本文作者：冯建萍工作单位：广东省飞来峡水利枢纽管理处