怎样加强校园档案监管工作

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1学校档案管理工作的现状

学校档案是学校全体教职工在各自工作中形成的具有保存价值的文件材料，如教学研究成果、学术论文、学籍档案、人事管理、校舍管理、图片、音像资料等等。目前学校档案管理工作普遍有以下不足之处：

1．1对档案工作的认识有偏差

一提起档案，往往只想到人事档案或文书档案，而忽视其他部门档案的收集、整理、归档，有的甚至把一些重要文件、科研成果等材料长期保存在自己手中，没有把它们看成是学校档案的重要组成部分，按时归档，使之成为“死档”，无法提供利用。

1．2组织机构虽然健全，但档案管理设施滞后

学校虽然成立了综合档案室，但由于经费问题，加上领导重视程度不够，使学校档案室的基础设施与现代化管理设施的建设相对不足，跟不上创建现代化学校的步伐，影响了对学校档案管理网络的组织和管理，阻碍了新时期档案工作的健康发展。

1．3档案管理人员的业务素质良莠不齐

档案工作是一项系统性、业务性很强的工作，档案管理人员的文化水平和业务素质，是决定工作效率、工作质量的重要因素。有的兼职档案管理人员没有经过专门的业务培训，自己又疏于学习，工作主动性、责任心不够，只是被动应付，工作效率较低，因此，应尽快提高档案管理人员的整体素质。

2加强学校档案管理工作的举措

2．1强化法律意识，提高思想境界

要通过多种形式认真学习和广泛宣传《档案法》，增强全校师生的档案意识，要充分认识到档案工作是一项基础性很强的工作，档案是一种特殊的不能再生的宝贵的信息资源，要制订一套可操作性强的档案管理制度，形成各部门相互协作，齐抓共管的局面，保证学校在各项工作中形成的档案资料及时、完整、准确的归集到综合档案室。

2．2领导重视，加大投入

档案工作人员要经常向领导汇报档案工作情况，及时深入基层、班级了解收集各种信息资料，掌握学校教学动态，为领导决策、教学改革等提供准确、及时、优质的服务，用实际行动赢得领导对档案工作的重视。加大对学校综合档案室的资金投入，改善档案保管条件，如配备去湿机、空调机、吸尘器等设备，使学校档案室真正符合“六防”工作要求；继续推进学校档案的信息化管理，完善全校统一的档案管理网络体系，对特殊档案进行动态管理、及时更新，利用计算机进行检索、查询等，提高工作效率，加速档案现代化管理步伐。

2．3提升档案管理人员的整体素质

加强对全校档案管理人员的职业道德教育，树立全心全意为师生服务的良好意识，培养他们勤勤恳恳、任劳任怨的奉献精神，激发他们勇于创新、高度负责的工作热情，促进学校档案工作蓬勃发展。采取“请进来，走出去”的方法，抓好业务培训，有计划地请上级档案部门的专家来校对专、兼职档案人员进行业务培训和技术指导，同时鼓励档案人员定期参加市里组织的档案培训班，及时了解档案管理的最新动态，掌握先进的管理方法（和手段），树立采用现代化手段开展档案服务工作的意识，大胆地进行设备更新，努力学习现代化设备的实践技术比如电子计算机技术、网络技术、多媒体技术、影视制作技术等，从而促进档案工作的发展跟上时代节拍，加速实现档案工作规范化、标准化。以更优质的服务满足学校档案利用者的需求，最大限度地发挥档案的作用。进一步加强对档案管理人员的考核力度，推行岗位目标责任制，实行量化考核，奖惩分明，充分调动档案管理人员的工作积极性、创造性。学校档案工作是学校管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色等的真实记录和见证，在学校管理这盘棋中，起着举足轻重的作用，我们必须改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，提高档案资源开发利用工作的质量和效率,使其更好地服务于学校、服务于社会。

本文作者：孙桂星工作单位：烟台第一职业中等专业学校