网络环境下农科档案信息开发利用

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随着信息技术的发展和普及，信息共享已成为一种趋势，目前，利用网络平台整合利用档案信息的研究较多，但信息整合面不够全面、服务利用不够充分，与十七届三中全会提出科学发展、资源共享的要求还有一定差距。如何运用网络技术推动农业科技档案事业科学发展，实现农业科技档案信息资源共享，为社会、公众提供公共服务是当今农业科技档案工作迫切需要解决的一大难题。笔者就利用网络技术开发利用农业科技档案信息进行了研究。

1网络技术开发利用农业科技档案信息的必要性

1.1是贯彻落实党的十七届三中全会精神的必然要求

党的十七届三中全会为档案事业发展指明了方向，明确提出要以科学发展观为指导，全面推进档案信息化建设又好又快发展。在当今信息时代，深入贯彻落实科学发展观，必然要用数字化高新技术来科学整合和利用各级农业科技档案信息资源。

1.2是建设民生档案的必然要求

国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》中明确指出，要积极利用网络技术开发利用档案信息资源，努力开发档案信息共享平台。互联网具有覆盖面广、全天候服务的特点，是整合市、县、乡（镇）农业科技档案信息资源的最佳工具，因此，利用网络技术整合各级农技推广机构农业科技档案信息资源，为社会公众提供快捷高效的利用服务，是农业科技档案信息工作服务民生的具体体现。

1.3是档案信息潜在价值实现的内在要求

档案信息的潜在价值要靠人去实现，档案工作要尽可能地让广大农业科研、推广和生产人员方便获取农业科技档案信息。2007年，第五次“全国国民阅读调查”结果显示，国民阅读步入数字化时代，网络阅读率大幅攀升，达44.9%，比2005年提高了17.1%。由此可见，利用网络技术开发利用农业科技档案信息资源更能方便人们获取档案信息，为档案信息潜在价值的实现创造了必要条件。

2网络技术开发利用农业科技档案信息的工作思路

2.1从“两个体系”着手开发利用农业科技档案信息

信息资源开发利用向深度和广度发展是民生档案“两个体系”建设的必然要求，也是农业科技档案数字化信息中心建设的基本要求。在利用网络技术整合农业科技档案信息资源时要尽可能考虑覆盖全市各级农技推广机构，利用时要尽可能考虑方便人民群众，使农业科技档案信息共享平台能基本满足广大人民群众生产和生活的需要。

2.2从“方便快捷”角度开发利用农业科技档案信息

缩短收集档案信息的时间，加速信息传递，减少无效劳动，确保档案信息查全率、查准率均100%是开发利用农业科技档案信息必须考虑的首要问题。这样公众才能更好更快地查阅自己所需要的农业科技档案信息。

2.3从“多功能”方面开发利用农业科技档案信息

随着社会主义新农村建设的不断深入，人们对农业科技档案信息的服务利用提出了越来越高的要求，不仅要能查农业科技档案信息，还要能阅读农业科技书籍；不仅要能了解农业的发展成就，还要能了解农业的成长历程；不仅要能观看科技视频资料，还要能在线与专家互动交流。在网络技术强大功能的支撑下，开发集档案信息查阅、科普教育、科技培训、在线交流等功能为一体的农业科技档案信息共享平台，满足新时期不同群体的查阅需要已成为可能。

3网络技术开发利用农业科技档案信息的有效措施

3.1全力打造共享平台

网络共享平台是开发利用地区农业科技档案信息的基础工作，主要做好3方面工作：①建设农业档案网站。网站的布局要合理、栏目要新颖、设计要美观、功能要强大，给网民带来全新的声视觉冲击波效果。②开发农业科技档案信息管理系统和农业QQ在线交流系统。农业科技档案信息管理系统应为网络版，上网用户均可随时登录查阅档案。农业QQ在线交流系统，分种子、土肥、植保、作栽、蚕桑和畜牧等不同专业交流室，公众可根据自己的需要进入不同交流室，与专家进行在线交流。③建设网上多功能展厅。根据公众生活和生产的需要，开设农业科普、农业历史、农业博览等网上展厅。

3.2全面整合档案信息

整合档案信息是农业科技档案信息化的一项重要工作，为农业科技档案信息资源共享提供物质保障。档案信息整合的效果，直接影响到服务利用的质量。因此，信息整合要注重广和深。①整合市县乡三级农技推广机构的科技档案信息。通过宣传和培训，引导各级农技推广机构统一用农业档案网站档案管理系统管理农业科技档案信息。②引进外来科技信息。主要指购买农业期刊维普数据库、万方视博农业数据库和农业电子书籍等。③编研农业科技档案信息汇编。对于那些系统性较强、利用率较高的档案信息，定期做好档案信息编研工作，方便网上查阅使用。

3.3全新提供利用服务

档案服务是档案工作的根本宗旨。为了更好地发挥档案服务工作，要不断创新服务方式，拓展服务功能。对网络高新技术而言，可提供静动结合、图文声像并茂的全新服务。在农业档案网站上，网民既可查阅农业科技档案信息，又可阅读农业科技期刊和书籍；既可观看农业科技教育片，又可与农业专家在线交流。

4网络技术开发利用农业科技档案信息的社会效果

4.1提升农业科技档案工作对外形象保管档案是档案工作的传统做法。利用网络技术对农业科技档案信息进行整合利用，使农业科技档案工作进入保管和利用并重时代，把农业科技档案工作推向现代农业经济发展的前沿。从农业科技档案服务利用中，人们会逐渐认识到农业科技档案工作是提高公众科学素养、推广农业新技术不可或缺的一项重点工作。

4.2开创农业科技档案工作新时代

网络技术不受空间、时间的约束，使农业科技档案工作发生了革命性的变革。网络时代，农业科技档案工作的收集、整理和利用均可以通过计算机网络进行，且互联网用户可以随时随地查阅农业科技档案信息，真正进入农业科技档案信息开发利用最大化的新时代。

4.3促进现代农业快速发展

利用网络技术开发的农业科技档案数字化信息中心比实体档案馆收藏档案资料更丰富、更全面，切实提高了人们查阅档案资料、应用档案资料的积极性，大量沉积多年、具有较高潜在价值的农业科技档案信息必将应用于农业科研和生产，推动现代农业的快速发展。