医院档案室升级达标反思

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我院创建于1886年，其前身是英国安立间教会普仁医院，自1952年北海市人民政府接收后更名为北海市人民医院以来，种类文件资料保存基本完整。我院已将各门类档案集中管理，现有各种门类和载体的档案287566卷，其中文书档案570卷，科技档案530卷，专业档案284400卷，会计档案2007卷，参考资料48卷，照片档案11册共有照片767张，照片光盘2张。档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，随着我国医学卫生事业的发展，医院形成的档案门类、数量在不断增多，人们对档案的利用率和要求也不断提高。加强对档案的科学化管理，加速档案管理升级是促进医院档案事业发展的重要手段，是适应医院卫生事业发展的需要，成为医院管理工作中的一项重要内容。现将我院在综合档案室升级的具体做法介绍如下。

1健全机构，加强领导。集中统一管理

医院领导高度重视档案工作，把档案管理工作列入领导工作的议事日程，由一名院领导分管档案业务工作，担任档案管理工作领导小组组长和档案鉴定小组组长，负责督促、指导我院的档案业务工作，具体管理工作由医院办公室主任负责。各职能部门负责人和专职、兼职档案员为成员的以医院综合档案室为中心的档案管理三级网络管理模式，把医院的档案管理进行了统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级规定；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于及时解决档案工作中的人、财、物等实际问题。

2学习宣传《档案法》

《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。医院机关工作人员和医务人员对档案知识知之甚少，而且在工作中不会自主学习档案方面的知识。因此有些管理干部及医、教、研人员对档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，致使一些应当归档的文件材料得不到足够重视和统一收集，易丢失，不同程度地存在归档文件不齐全，残缺不全。因此，开展学习、宣传《档案法》刻不容缓。

3严格管理，完善制度

我们必须严格档案管理，完善制度，做到“三纳入”、“四同步”、“三关卡”。“三纳入”即纳入发展规划和年度计划；纳入各级领导的议事日程；纳入教学、科研和管理人员的职责范围内。“四同步”即在布置、检查、总结、验收和申报等工作中同时布置、检查、总结、验收档案工作。“三关卡”即对科研成果、基建工程等鉴定、验收时必须有档案人员参加；对应归档的文件材料没有归档的，项目不予验收，不予上报成果等。我院健全了档案管理规章制度，建立了档案人员岗位责任制，编制了《北海市人民医院档案管理规章制度》，这本规章制度里包含了《综合档案室库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等，制定了《北海市人民医院归档范围》和《北海市人民医院保管期限表》，健全和完善了档案的管理制度。

4加大投入。改善设施

档案库房管理需要有“八防”设施和“三室”分开。为确保档案目标管理工作对“硬件”的需要，在办公用房紧张的情况下，还调出192m2作为档案室的用房，解决了档案室的专用库房、工作室、阅览室三分开，还增添了必要的设施，如档案柜、档案装具、计算机、碎纸机、空调机、温湿度计、灭火器材等，落实防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”措施，确保档案的安全。使档案的保存设施基本符合国家要求，具备了一定的现代化管理条件，为达到目标管理工作创造物质条件。

5突出“三率”。狠抓质量

根据档案管理目标责任制，狠抓归档率、完整率、合格率。根据医院的实际情况进行各种门类档案的集中，由综合档案室统一管理。为了全面提高案卷质量，对归档资料认真检查，修裱复制破损的、褪色的纸质载体，查取残留卷内生锈金属物，更换防锈钉或不锈钢钉，用计算机档案管理软件系统进行档案著录(含文件、案卷级著录)、打印卷内目录和案卷目录。

6深入学习。提高档案管理干部素质

档案目标管理工作，不是各门类档案的简单集中保管，而是一项实现医院档案管理工作规范化、制度化、科学化、现代化的高标准系统工程，是档案人员面临的新课题。档案工作本身也逐步实现管理现代化。档案事业要想跟上时代的步伐，就必须培养和造就热爱档案事业同时又掌握现代科学技术的档案人才。因此，就在档案部门内部引入竞争机制，营造浓厚的学习风气和尊重知识、重用人才、人人向上的良好氛围。聘请从事档案工作多年，有丰富经验的老师指导工作，档案工作者要增强危机意识和紧迫感，努力优化自己的知识结构，在钻研档案学理论的同时，进一步扩大自己的知识面，学习外语、互联网、计算机应用以及各种专业知识和技能，使自己成为一专多能的复合型人才。形势迫使档案人员发奋工作，刻苦学习新业务、新知识、新技术，全面掌握科学管理档案的综合技能。让自己的知识库、思想库经常处于更新状态，在持续不断的补充、修正中达到与环境的动态适应。不断地学习可以使档案工作者保持对新事物的敏感和清醒。因此，必须努力学习，丰富知识，提高档案管理人员的综合素质。

总之，医院综合档案室在医院领导的重视下，在档案管理人员的共同努力下，顺利通过了自治区级科技事业单位档案管理的检查。