电子文件管理中问题策略

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一、加强交通运输管理档案信息化建设的必要性1、档案信息化有助于交通运输资源更合理的配置。随着经济社会的发展，客运、货运规模也会相应扩大。通过运管档案的信息化，采集基于交通运输全过程管理的基础数据，了解车辆占有使用情况与分布情况，将车辆的管理、统计、查询、分析一直到决策支持等一系列的功能变为可能。从而能够将交通运输层次化和集中化管理，简化运输管理工作流程，有效资源得到最大效益，使公共资源的配置更加合理。

2、档案信息化有助于强化交通

运输管理的监控。档案信息化是降低管理成本的重要举措，也是加强监管，堵塞管理漏洞的有效手段。它可以规范管理程序，细化管理对象，强化管理力度，实现车辆的有效监控，减少决策的盲目性，大大提高运输管理的效率和水平。档案信息化通过管理审计和跟踪监督等，能有效降低或消除管理过程中的非客观因素影响，保证交通运输管理的流程化、科学化、规范化。

3、档案信息化建设有助于提高

交通运输的工作效率。运输监管重要指标的资产配置效率和运营效率，要有根本性的改善，档案管理信息化提供了一个公开、公正、公平的环境。

运输监管部门可以随时了解车辆的变动情况，对车辆进行适时监督和管理，及时发现无照经营或超载的情况，加强交通运输车辆和线路的调剂调配，优化配置分布，保证交通运输的有效运营和保值增值。

二、加强运输管理档案信息化建

设的几点措施

1、抓好档案信息标准化建设，提高运输管理规范化水平。档案信息化的本质是标准化，依照标准规范由专门部门实施管理，是现代管理的基本特征。形成运转协调的监管机制，是档案信息化建设的长久之计。从机制入手，做系统化的整体考虑，结合实际，确定信息化发展战略及运行机制，推动运输管理工作法制化、经常化、科学化、正规化，建立正常、严格的管理秩序。

2、处理好档案信息安全与运输

监管的关系。运输档案信息化系统可谓涉及范围广，信息量大，分布在关系国家安全、国民经济和涉及民生领域。因此，始终要把档案信息安全放在至关重要的位置，始终坚持安全与监管并重。运输管理网络环境下的档案信息安全体系，是保证运输监管的关键，要完善档案信息安全保障体系，加强档案信息安全制度建设，建立确保档案信息安全的应急处理机制。

3、重视人才队伍建设，提高档案人员的整体素质。要想顺利实施运输档案信息化，关键在于人才队伍的建设。一方面，运输管理无论在何种程度上实现标准化或者智能化，最终执行的都是相关的人员。而由于交通运输档案信息化不仅仅涉及信息技术的使用，更重要的在于运输管理的相应的专业知识。这是一项以档案信息技术为核心的管理创新工程，需要复合型人才来组织并承担有关规划、设计、实施、运作等复杂工作。只有将档案信息技术与运输管理专业知识融会贯通，档案信息化才能健康发展。