学生档案管理
时间：2022-03-10 11:49:00
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第一章
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
在中小学中用计算机管理学生档案的意义
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1．可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2．只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系
统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
学生档案的设计分析
根据实际情况，我们使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
第二章
怎样开发一个学生档案管理系统？
编程环境的选择
微软公司的VisualBasic6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。VisualBasic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
关系型数据库的实现
Access2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
二者的结合（DBA）
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及VisualBasic来访问数据库并对其进行各种操作。VisualBasic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
DATA控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的VisualBasic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
第三章
Windows下的Visual?????????????
?????????????????????????????
?????????????????
?????????????????????????????????????????????????)。VisualBasic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
VisualBasic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，VisualBasic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用VisualBasic的ApplicationWizard也可以使用VisualBasic的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
实现工具栏
CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。
Toolbar是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“MicrosoftWindowsCommonControls6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下：
1．Align属性定义工具条在窗体中的位置
2．ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符
3．Style属性定义按钮外观。
4．ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。
5．HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。
6．DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。
创建工具条包括ImageList和Toolbar控件
ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。
帮助
专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的HelpWorkshop4.0是一套独立于VisualBasic的用来协助我们创建、运行于32位Windows操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。
关于版本
为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。VisualBasic允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。
第四章
使用Access2000实现关系型数据库
数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库
flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。
新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
1．标识需要的数据；
2．收集被标识的字段到表中；
3．标识主关键字字段；
4．绘制一个简单的数据图表；
5．规范数据；
6．标识指定字段的信息；
7．创建物理表。
修改已建的数据库
数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由VisualBasic创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。
第五章
系统总体规划
系统功能
1．可以进行文本操作；
2．添加一个数据库项目；
3．删除一个数据库项目；
4．修改一个数据库项目；
5．查询信息；
6．察看课程表。
流程图
第六章
系统具体实现
用户界面的实现
6．1．1封面
具体实现见图_6.1.1
图_6.1.1
6．1．2主界面
具体实现见.图_6.1.2
图_6.1.2
主界面包含三方面的内容,以下一一介绍:
1.记录操作
打开记录操作,进入记录操作菜单项分别由文件、视图及帮助三个选项。
1.1文件包括：新建
打开
打开写字板---------如图<6.1.4>(源程序见附录清单6.1)
保存
另存
打印
退出
<图6.1.4>
1.2视图包括：状态条
工具栏
背景颜色
显示
课程表---------如图<6.1.5>
文本编辑器
网络浏览
<图6.1.5>
1.3帮助包括：内容
关于帮助
2．记录操作
打开记录操作进入记录操作选项页分别由浏览记录、查找等三个选项组成。
2．1浏览记录：
学生学籍库
课程库
成绩库
2．2查找记录
2．3备注
3．系统信息
打开系统信息进入选项页分别由系统信息、信息采集等组成。
6．1．3帮助系统
具体实现见6.1.3
图6.1.3
数据库的实现
6．2．1学籍数据库
学籍数据库里存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄等表如<6.2.6>
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名NameDate8No学号CodeInteger6No性别SexDate2No年龄AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌Visage...Date2...Yes...家庭住址AddressDate10No备注RecordDate15No表<6.2.6>
学籍模块：
该模块主要完成学生基本信息的录入、删除、更新等功能。在此模块中定义了八个域名来进行学生的信息存储。如果用户修改某一纪录中的某一项，可单添加按钮进行学生记录的编辑，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格（典型的录入界面）。该种风格特点是列标题紧挨着数据列在此窗口还可以增加新学生纪录。
6．2．2成绩数据库
成绩数据库里存储了学生的成绩包括：学号、成绩、等如表<6.2.7>
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名NameDate8No学号CodeInteger6No成绩ScoreDate10No备注RecordDate15No表<6.2.7>
成绩模块：
该模块主要完成学生成绩的基本信息的录入、删除、更新等功能。在此模块中定义了四个域名来进行学生的信息存储。
6．2．3课程数据库
课程数据库利存储了课程的信息：课程名、作者、出版社等如表<6.2.8>
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空课程IDCourseDate8No课程名NameDate15No出版社PublisherDate20No作者ScoreDate18No备注RecordDate15No表<6.2.8>
课程模块：
该模块主要完成存储课程的所有信息及录入、删除、更新等功能
与VB的连接
VisualBasic提供了与底层数据库系统紧密的连接。VisualBasic支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，VisualBasic连接数据库的方式有两种：
·通过使用VisualBasic的DATA控件。
·通过使用由VisualBasic提供的专用的直接与数据库相连的接口
第七章
结束语
经过三个多月的设计和开发，中小学档案管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成学生学籍的存储和成绩的查询以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。
但是由于毕业设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。
致谢
在本次毕业设计中，我从指导老师雷震甲老师身上学到了很多东西。雷老师认真负责的工作态度，严谨的
治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，感谢他耐心的辅导。
另外，在系统开发过程中雷老师的助手张彦明老师也给于我很大的帮助，帮助解决了不少的难点，使得系统能及时开发完成，还有同组的同学同样给与我不少帮助，这里一并表示感谢。
第八章
主要参考文献
[1]VisualBasic6.0使用指南
作者：BobReselman,RichardPeasley,WaynePruchniak.
出版社：电子工业出版社
[2]中文版MicrosoftOffice97自学通
作者：NedSnell
出版社：机械工业出版社
[3]VisualBasic6.0中文版控件大全
作者：Microsoft
出版社；电子工业出版社
[4]中文Access200024学时教程
作者：CraigEddy，TimothyBuchanan
出版社：机械工业出版社
附录程序清单及注释
程序清单6.1
OptionExplicit
DimFileNameAsString''''文件名，用于打开、保存文件
DimUndoStringAsString''''用于Undo操作
DimUndoNewAsString''''用于Undo操作
PrivateSubImgUndoDisable()
''''禁用“Undo”按钮
UndoString=""
UndoNew=""
ImgUndo.Enabled=False
ImgUndo.Picture=ImageDisable.ListImages("Undo").Picture
EndSub
PrivateSubImgUndoEnable()
''''有效“Undo”按钮
ImgUndo.Enabled=True
ImgUndo.Picture=ImageUp.ListImages("Undo").Picture
EndSub
PrivateSubCheck_ImgPaste()
''''设置粘贴按钮
IfLen(Clipboard.GetText)>0Then
ImgPaste.Enabled=True
ImgPaste.Picture=ImageUp.ListImages("Paste").Picture
Else
ImgPaste.Enabled=False
ImgPaste.Picture=ImageDisable.ListImages("Paste").Picture
EndIf
EndSub
PrivateSubCheck_ImgCutCopy()
''''设置剪切、复制按钮
IfText1.SelLength>0Then
ImgCut.Enabled=True
ImgCut.Picture=ImageUp.ListImages("Cut").Picture
ImgCopy.Enabled=True
ImgCopy.Picture=ImageUp.ListImages("Copy").Picture
Else
ImgCut.Enabled=False
ImgCut.Picture=ImageDisable.ListImages("Cut").Picture
ImgCopy.Enabled=False
ImgCopy.Picture=ImageDisable.ListImages("Copy").Picture
EndIf
EndSub
PrivateSubBackColor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.BackColor=CommonDialog1.Color
EndSub
PrivateSubBox_Click()
''''显停工具栏
IfBox.CheckedThen
''''将停显工具栏
Box.Checked=False
CoolBar1.Visible=False
Else
Box.Checked=True
CoolBar1.Visible=True
EndIf
Form_Resize''''重新调整控件位置
EndSub
PrivateSubClose_Click()
DimFileNumAsInteger
IfLen(FileName)>0Then
''''有输入文件名
FileNum=FreeFile()''''获得可用文件号
OpenFileNameForOutputAsFileNum''''打开输出文件
''''如果无指定文件，则创建新文件
Print#FileNum,Text1.Text''''输出文本
CloseFileNum''''关闭文件
EndIf
Text1.Text=""
FileName=""
EndSub
PrivateSubComboSize_Click()
Text1.FontSize=Val(ComboSize.Text)
EndSub
PrivateSubComboFont_Click()
Text1.FontName=ComboFont.Text
EndSub
PrivateSubCopy_Click()
Clipboard.SetTextText1.SelText''''复制文本到剪裁板
EndSub