出租车公司财务管理信息化研究

时间:2022-06-08 10:17:49

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出租车公司财务管理信息化研究

摘要:随着大数据时代的到来,为各行各业经营活动也带来了诸多便捷,高新技术的应用,不仅可以提高工作效率,还可以减轻工作人员的压力,使其拥有更多的时间去处理其他问题,财务管理作为内部重要组成结构,管理水平的高低将直接影响经济效益,所以必须要加强信息化建设。但是就当前出租车公司财务信息化建设质量看并不高,仍旧存在一些问题。本文就存在问题展开分析,也提出了一些对策,希望以此来提高财务信息化建设水平。

关键词:出租车公司;财务管理信息化建设;问题;策略

现如今,财务管理信息化建设已经成为行业发展的必然趋势,必须要加大管理力度,但是就当前公司信息化建设效果看并不理想,信息化建设中仍旧存在一些问题,比如财务数据信息缺乏合理性、不够重视信息化建设等。所以针对这些问题,需要对其进行针对性解决,目的是为了提高财务信息化建设质量,以此来促进出租车公司长久可持续发展下去。

一、出租车公司财务管理信息化建设存在问题

(一)对财务管理信息化建设不重视。当前,出租车公司财务信息化建设质量并不高,仍旧存在着一定问题,部分人员对信息化建设往往认识不到位,并没有认识到信息化建设对经济效益的影响,对其认识程度依然停留在表面层次,鉴于意识淡薄,就会造成相关重要数据被外泄,致使公司面临较大的风险。同时财务人员工作态度也不够认真,没有按照相关工作流程展开财务管理。日常工作仍旧以传统的审核、做账为主,这无异于阻碍财务信息化建设工作的顺利进行,也严重拉低了出租车公司的财务管理水平。(二)财务数据信息缺乏科学合理性。由于财务管理信息化建设所涉及的内容比较广泛,这就需要规范财务数据信息,以此来提高数据信息的科学合理性,这也是将信息化建设全面贯彻下去的关键。但是,就当前出租车公司财务管理信息化建设效果看并不高,建设过程中相关数据信息并没有得到规范化管理,使得数据信息不具备科学合理性,各部门之间也未能形成有效沟通,无形之中,就使得相关数据信息不能够及时被传递,无异于拉低了数据信息的利用率,也造成不必要的资源浪费。除此之外,信息化建设过程中还存在着操作不规范等问题,也阻碍着信息化建设工作的顺利进行,最终也难以实现提高财务信息化建设效率的目的。(三)财务人员信息化技能有待提高。财务信息化建设要想顺利进行,需要大量的财务人员参与,而他们综合技能的高低将直接影响信息化建设质量,所以必须要加强财务人员技能培训,而就当前出租车公司内部财务人员信息化技术看并不高,他们并不能够熟练的运用计算机等系统,也没有接受过专业的软件操作训练,实际财务管理过程中,往往因操作失误而造成相关数据的丢失,这无异于降低了信息化建设的质量和效率。此外,部分财务人员本身知识结构也存在不合理性,再加上没有专业人员进行指导,无异于阻碍财务信息化建设进程。

二、出租车公司财务管理信息化建设的有效策略

(一)提高财务管理信息化建设重视度。任何行业的稳固发展都需要加强财务信息化建设,财务管理是内部的重要组成部分,所以针对上述财务管理信息化建设不够重视问题,出租车公司应当提高内部各级人员对财务管理信息化建设的重视程度,打破他们传统思想观念的束缚,让其清楚地认识到信息化建设对公司经济效益的影响,积极主动地参与到信息化建设环节中去。作为一名合格的领导人员也要发挥自身岗位职能,以身作则来带动其他员工工作积极性,建设中存在的问题也要及时解决,也要分析问题产生的原因,以便于规避此类问题再次发生。其次,公司还应当加大资金在财务管理信息化建设方面的投入,不断完善出租车管理系统平台,在最大限度上降低重要数据的外漏,也要改变以往单纯以审核、做账为主要工作内容的局限性,要引导财务人员拓宽管理方向,比如借助出租车管理系统平台进行资金管理,这就需要结合实际状况,将融资借款担保信息及时上传至系统中,进而将信息化建设有效贯彻与执行下去,充分发挥信息化时代背景中资源的作用,推动财务管理信息化建设有序开展。(二)加大财务数据信息管理力度。以往财务信息化建设水平不高的因素有很多,其中较为突出的原因是由于数据信息缺乏统一性所致,而之所以出现这类问题,是由于公司内部人员没有对相关财务数据信息进行规范化管理,使得数据信息缺乏真实可靠性,所以要想推动信息化建设工作顺利进行,出租车公司必须要加大财务信息管理力度,具体我们从以下几点展开。首先,必须要规范化财务人员行为举止,使他们认识到数据信息规范化管理,对信息化建设的促进作用,日常工作中能够以正确的方式去管理数据信息,也要善于运用出租车管理系统平台,以此来确保重要数据信息的安全性,进一步提高财务基础工作质量。同时也要确保相关数据信息渠道的畅通性,在最大限度上提高信息资源的利用率,以及降低资源浪费问题的发生。其次,公司还应当加强对数据信息资源的收集,并将所收集到的数据信息进行精细化分析,将有利于信息化建设的数据信息整理出来,进一步为高层决策者提供科学有力的数据支持。对于操作不规范、重复操作的问题也要严肃处理,降低重要数据信息外泄等问题的发展,有效提高财务数据信息的科学合理性,也只有这样才能够改变以往财务数据信息缺乏统一性的现象,从而全面提高信息数据的科学合理性,提高出租车公司整体财务信息化建设质量,以及提高公司财务管理信息化风险管控能力,以及提高经济利润和市场竞争力。(三)加强财务人员信息化技能训练。时代的进步,财务管理信息化建设也成为行业发展的必然趋势,但是在实际建设过程中难免会存在一些问题,问题的存在也将直接影响最终信息化建设效果,也难以实现提高信息化风险管控能力的目的。所以出租车公司要想长久可持续发展下去,还应当加强财务人员信息化技能训练,使其能够灵活运用出租车管理系统平台,对各车辆进行管理和数据的调取,也要定期技能培训,以此来提高信息化操作能力。本身财务管理就是一个难度系数较高的工作,势必需要运用到高新技术来辅助,这也是降低不必要数据信息丢失的有效手段。同时在选拔财务人员时,也要选择高素质、高技能人员,要对其职业道德品质和综合技能进行考核,以此来为后续财务管理信息化建设提供有力保障。其次,还应当构建一个有效的财务管理系统,促使财务人员主动的去学习相关信息化技术,这也是实现全面信息化财务建设的一种方式,对提高财务管理水平也具有促进作用,进而通过加强信息化技术培训,获得最理想化的财务管理信息化建设效果,以及充分发挥信息化管理系统的作用与价值,实现促进我国出租车公司蓬勃稳定发展的目的,确保其在获得最大化经济利润的同时,也能够在激烈的市场竞争中站稳脚步,不至于被市场经济体系过早的淘汰,得以长久健康地立足和经营下去。

三、结语

综上所述,致使财务管理信息化建设难以顺利进行的因素往往有很多,比如财务人员综合技能不高、数据信息缺乏合理性等,不管是哪一种原因都迫切需要我们采取措施予以解决,这就需要正视信息化建设中存在的问题,要提高对财务管理信息化建设的重视程度,也要加大财务数据信息管理力度,最重要的是要加强财务人员信息化技能培训。这样才能够提高出租车公司整体财务信息化建设水平,在最大限度上降低不必要的经济损失,这样才能够保证出租车工作的综合经济效益,确保其更为长远的发展和进步。

参考文献:

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[3]武海岩.企业财务管理信息化建设探讨[J].纳税,2019,13(27):115.

作者:颜奕君 单位:杭州出租汽车集团有限公司