事业单位财务信息系统建设探讨

时间:2022-02-14 11:34:52

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事业单位财务信息系统建设探讨

摘要:对于事业单位来说,通过建立出科学化的财务信息系统,可以最大化满足新政府会计制度形势下的相关要求,也可以极大提高各单位财务管理能力。可想而知,在新政府会计制度的实施下,各企业建立完善的财务信息系统有着至关重要的作用。本文根据目前社会发展形势中的政府会计制度情况,来对各事业单位中,如何建立有效的财务信息体系作出分析,结合现阶段出现的各项问题提出相关的解决策略,希望能给予事业单位一些行之有效的财务信息管理方法。

关键词:政府会计制度;财务信息系统;信息化;系统建设

我国财政部门为了对各事业单位在核算会计事务时,拥有更高的财务信息计算质量,自2015年开始,相继颁布了《政府会计准则——基本准则》和对于财务方面固定资产、存货与投资等类目的相关准则与应用指南。随之,财务部于2017年,对具体的会计报表与科目也做出了相关的印发,并从2019年1月1日起,正式落实和规定了对事业单位执行的新会计制度。通过对本次财务会计方面作出的改革政策,为我国事业单位的行政事务起到极大的影响作用。

一、概述新政府会计制度变化情况

(一)核算模式的重构。较传统单一化的会计核算模式而言,现阶段新政府会计核算通过财务与预算会计的相互融合与作出相应的分离制度,而构建出一个全新的核算方法。利用预算会计、进行财务的分区计算,及分别做出财务与决算方面的报告,以科学地分离开事业单位的财务信息与预算情况。另外,在对事业单位的财务报告信息与决算报告内容进行一定的互补,和在新政府会计制度下,对事业单位的预算与会计要素进行合理的协调作用下,使得企业的财务信息与预算实际执行的信息,得到充分的体现。(二)有效整合会计制度。在我国财务部门出台新的政府会计制度政策后,对之前的医院、事业单位、行政单位等各个行业会计制度方面,作出了科学性的整合。另外,在针对一些同类型的会计业务,新政府的会计制度在以往的会计基础上制定了统一化的规范,使得各单位、或是各政府机构间的财务会计管理,得到了现代化的信息管理模式。

二、新政府会计制度下事业单位财务信息系统建设的有效对策

(一)实现自动化的处理“平行记账”。在处理财务预算与会计科目时,通过新政府的会计制度实施下,拥有诸多的相应的关系,例如具备“多对一”或是“一对多”等不同的对应形式,因此,针对这些财务处理关系,可做出合理的梳理,以便在财务管理体系中发挥出各自对应的关系。当对财务会计信息分别的录入后,会计工作人员能对会计科目相关预算的自动带出,还可以提供出不同的科目的自由选择权利。另外,在辅助核算的过程中,通过会计科目中的对应关系,会计人员也可以自行带出其信息,从而减少财务管理过程中的一些失误风险。结合会计科目内部存在的关联,还能在录入科目时进行自动的检验,以确保其录入信息的合理性。(二)合理调整财务核算系统。针对费用类的管理费用,和业务活动资金,对一些二级之后的会计科目,在新政府会计制度并没有融入到会计制度中。因为在每年会计制度政策中,对于财务预算管理有着一不样的要求,故而,会对以往政府收支情况,做出相应的调整。因此,在新政府会计制度的执行下,一些行政单位需要结合其中一级科目的要求,来调整之前的会计科目。另外,对于还应按照本单位的预算与政府收支状况,来设置二级以下的会计科目。可以基于新政府会计制度提出的相关规范,来对原有科目的持续应用,可以在财务信息方面实现一定的连贯性,同时,也能对会计项目的设置工作进行一定程度的简化。在单位的财务管理体系中,通过在财务软件中对新旧会计科目间存在关联的备注,以帮助财务工作人员更为清晰的辩论与使用,达到现代事业单位财务管理的要求。在针对事业单位财务新旧制度,进行整合时,在2019年期间制定新的财务制度时,还需严格核对与衔接上2018年的会计科目信息,尤其对事业单位主要的净资产、负债信息等情况,需要明确具体的科目资金情况,在下一年的新账中详细导入上一年的会计科目余额信息。在完成事业单位的此项财务信息管理工作时,最好由财务软件开发专业人员和事业单位的专项管理人员协作完成,以便于对财务核算的准确性及试算平衡功能,进行充分的保证,以帮助科学化地展开财务信息的复核工作,并将单位的余额信息详细的导入到新的财套体系中。(三)实现智能化的资产核算形式。结合新政府会计制度要求,事业单位应不断丰富核算信息类目的方式,可以利用现代信息技术,来对财务管理备查体系的建立,如建立信息管理体系的财务登记簿。如果事业单位具备单位经管资产的占有权与使用权限,则可结合资产形式展开对信息化登记的建立完善,以达到智能化的财务信息管理模式。另外,因为在新政府制度的执行下,使得事业单位扩大了核算资产的区域范围,所以要必须要拥有使用与占有资产的权利,另外也需将在单位财务核算体系中加入单位经管资产。所以,结合固定资产与会计核算是势在必行的策略。结合资产具体入账信息,来对会计凭证的自动生成,以大大降低需要人工操作的失误率。

三、结语

在新时期的科技发展下,在事业单位的财务信息管理工作中,越来越广泛地应用到一些新的会计软件技术,通过紧密联系信息系统与行政事业单位的会计管理体系,可以促进的实物流通与各项活动资金的周转,也极大提升事业单位对于财务信息的核算与监督工作,是为现代社会经济发展中的一大助力,也需要相关人员对此进行不断的研究与创新,以促进我国财务信息管理工作的发展。

参考文献

[1]刘京平.《政府会计制度》核算指南——事业单位会计实务案例精讲[M].北京:中国财经出版传媒集团,2018.

[2]张晓燕.行政事业单位财务管理信息化建设探析[J].经贸实践,2018(24).

作者:陈沛歆 单位:深圳市不动产评估中心