快递行业财务管理优化路径探究

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摘要：近年来，我国社会经济发展不断提速，快递行业作为新兴服务行业迎来了飞速发展期。而财务管理作为每个企业及单位都需要重视的工作，在快递行业企业管理工作的重要组成部分，关乎企业的运转稳定性和盈利水平。文章主要探究了我国快递行业财务管理现状和存在的问题，然后分析该行业中财务管理创新的重要性和主要影响因素，最后分别从快递行业公司财务人员、管理制度、结构创新等角度，提出财务管理创新途径和相关策略，希望能给相关企业提供参考。

关键词：快递行业；财务管理；现状；创新优化

近年来，我国社会经济飞速发展，电子商务兴起，同时社会生产规模水平提高，加上社会交通规模扩大、全面提速，促使快递行业以高速姿态迅速发展。在该发展过程中，虽然看到了该产业的美好前景，但也需要重视其内部管理运营存在的问题，其中财务管理问题更是关系到企业发展前景。因此有必要对当代快递行业财务管理现状和存在的问题进行深入探究，分析问题原因，再从企业发展角度探索财务管理创新路径，这对快递行业提升盈利水平、可持续发展有重要意义。

一、快递行业财务管理现状及存在的问题

（一）缺乏严谨的财务监管机制。目前很多快递企业内部管理结构比较复杂，人员及业务涉及全国各个地区，甚至在国外各地区也存在着业务团队，那么这无疑给其财务管理工作带来了很多巨大挑战。财务管理体系复杂、覆盖面广，存在着很多不确定因素，尤其是在财务监管方面难度较大。而且很多企业在这种情况下的财务监管措施都重点放在工作完成后对结果进行评估分析，而忽略了日常监督和预见性控制工作。这主要是由于在财务管理监督方面缺乏相关意识，同时在制度建设方面缺少相关人才，制度执行受阻等方面有关。（二）信息化水平低。目前部分快递企业仍然采用比较传统的财务管理方式，在会计记账及报表编制方面虽然引进了一些信息化软件，但是整体在实施方面没能很好利用这些软件。另外，在日常财务管理工作中，没能充分发挥信息化技术的优势，导致内部财务管理事务处理效率低。在快递企业这种业务部分布广泛的特殊架构下，内部信息化水平低，会导致内部管理机制无法形成高效、高质量的信息共享状态，导致财务管理效率低，且在管理过程中很容易出现纰漏和问题。（三）资金管理方式落后资金管理是财务管理工作的重点内容，但是我国一些快递公司在行业整体利好情况下获得了较好盈利效果。但是公司内部缺乏一个比较科学的资金管理体系，同时管理者也没有良好的资金管理意识。具体表现为大量资金被拿去投资不熟悉的产业，或者大量资金处于闲置状态，甚至部分企业因为管理缺乏科学性而导致运营资金出现缺口等现象。资金管理水平低不利于企业本身建立可持续稳定发展机制，在应对市场波动方面的能力也会大打折扣。（四）财务管理意识和机制不成熟。归根结底，快递行业财务管理工作存在的大多数问题都是因为缺乏科学管理意识，例如很多快递企业管理者在行业大好形势下单纯重视业务开展，认为财务管理工作仅仅就是记录财务数据，忽略了财务管理工作对企业稳定可持续发展的重要意义。这直接导致了企业会计等财务人员专业水平低，且无法根据快递行业实际情况制定更适用的会计工作及财务管理机制。另外，一些企业财务及管理人员流动频繁，财务制度不统一，因人员变动、业务变动而进行的财务制度优化缺乏科学性，经常出现大破大立现象，这对整个企业上下的财务管理意识和执行都会产生极为不利的影响。

二、快递行业财务管理创新的重要性分析

（一）时展的必然趋势。总的来说，包括快递行业在内的所有行业中，传统财务管理理念只看重经济效益，导致在财务管理机制建立和工作质量评估方面考虑不周全。尤其表现在很多企业管理团队只关注利润率、利润增长等数据，一旦出现降低或不理想情况，就在核心业务中去寻找原因、进行改革。但事实上，在现代企业经营环境下，财务报表能反映出企业经营、管理和市场等多方面问题，财务管理工作对提高企业利润率、优化运营状态也有重要意义。随着时展，传统企业管理模式已经不适合企业本身和市场发展要求，所以需要在财务管理意识、工作执行方法、评估管理机制方面进行全方位创新，才能让企业更适应当下及未来时展趋势。（二）可以为企业管理水平提供评估依据。快递行业作为新兴服务产业，其本身业务模式和管理机制都在探索状态，尤其是在当前该行业竞争越来越激烈的情况下，企业管理水平是获得更好发展势态的关键。随着财务管理工作创新，财务报表及相关信息能更准确反映企业经营状况，尤其是对企业自身管理措施和改革效果有明显展示。这一切都将有利于企业评估自身管理战略变化和执行质量，对后续管理优化有积极意义。（三）有利于优化资金管理水平。财务管理方式创新及水平提高，有利于企业管理者更好把控资金状况，对企业资金条件和体系运营状况更了解。特别是细致全面的资金分析数据有利于企业管理团队在对外投资方面更谨慎，同时也避免了资金使用违规行为发生。从企业长远发展角度来讲，更好的资金体系有利于为企业日常业务经营提供资金保障，有助于提升企业抗市场风险的能力。

三、快递行业财务管理创新的影响因素

（一）财务人员。如今部分快递企业本身财务管理意识薄弱，导致在财务人员选择和日常工作要求、培训方面都缺乏科学性。很多企业认为财务人员就是做账的，定期交一份准确的财务数据就行，没有让财务人员参与企业管理的意识。在快递行业进行财务管理创新时，首先关键影响因素就是财务人员水平，包括人员本身信息化意识、企业合作意识、管理意识水平、对快递行业的熟悉度，以及财务人员个人素养、职业素质水平等。（二）财务管理目标。在市场经济和快递产业本身不断发展的大环境下，各个企业都应当根据自身及市场发展状态优化财务管理目标。财务管理目标的确立直接影响着企业财务工作执行方式、管理方法，同时对企业内部管理工作运转和整体业务把控有重要影响。例如，传统企业财务管理目标比较单一，就是盈利，所以只看中成本、利润等数据，同时在目标期限方面也只看半年度、年度数据。而在当今时代当中，财务管理目标应当是动态的，这样才能适应快速变化、精准激烈的市场特点。同时财务管理目标覆盖面需要更加广泛，从股东利益普及到职工、企业合作伙伴等共同利益。（三）财务管理制度。前面提到部分快递企业仍然采用传统财务管理方法，这在信息化时代当中无法发挥管理功能，同时也与信息共享、高效互通、数据分析的市场要求相背离。快递行业财务管理优化创新方式、效果、效率都会受到传统管理制度水平影响，需要在创新时重点分析旧制度本身局限性，再通过计算机技术、信息化技术进行有针对性的改进。（四）资本结构资本结构反映着一个企业整体财务状况，现代财务管理追求资本利用率最大化，同时要求该结构具备一定保障能力，这是确保企业实现可持续发展的关键。因此快递企业财务管理创新需要重视资本结构优化，进一步来讲要涉及企业资本管理应用方式，例如，制定资本运作机制、加强内部资金监管等。

四、快递行业财务管理创新优化路径及策略

（一）提高财务人员技能要求。1.核心专业技能。快递行业财务管理创新本身就是一个全新管理模式和制度道路的探索过程，同时也是新的理念和知识学习的过程。因此快递行业财务管理创新首先需要从财务人员阶层出发，全面提升财务人员专业技术水平，确保其完成的财务会计工作质量更高。同时还要求财务人员配合管理阶层找到一个更适合快递行业及企业本身实际情况的财务管理机制，让企业能从财务数据和工作内容中对企业发展状态进行全面评估，为业务开展和功企业运营提供依据。2.考核与培训。同时，企业应当在内部建立一个财务人员考核和培训标准，将考核目标从传统数据信息层面提升到管理意识层面，重点要求财务人员能够通过自身专业为企业整体管理运营水平做出贡献。在培训机制方面，要求财务人员除了自身专业水平保持进步以外，还需要对快递企业运营模式、管理机制相关知识进行学习。3.提升信息化水平。财务人员需要具备当前成熟的信息化财务管理能力，基于其专业为企业引进适合快递行业使用的财务软件，并在企业内部及合作关系中进行推广。通过该方法全面提升企业本身财务工作效率和质量，简化财务流程，同时让企业获得更多有利于运营分析的财务数据，提高财务管理水平。（二）制定科学的财务管理制度。在企业发展过程中，需要对企业在不同时期的管理目标进行确立，在该基础上进一步确立企业财务管理目标。财务管理目标的确立与市场行情、市场竞争、企业本身战略计划有关，另外，也有针对内部财务问题提供解决方案的财务管理目标。例如，某快递企业通过财务数据发现内部固定资产闲置率过高，折旧率也过高，排除正常损耗，反映了该企业在固定资产管理方面缺乏有效机制，办公物品采购缺乏计划，功能及价值对比没做好，同时员工对固定资产没有保护意识，存在大量浪费情况。因此，管理层结合财务管理人员制定了降低办公成本损耗的财务管理目标，协同人事管理部门、采购部门和一线工作人员做好固定资产管理和维护，取得了不错效果。另外，需要根据企业特点建立严格的内部财务监管机制，通过强化财务管理和监督机制，避免企业内部财务违规等伤害企业利益的行为。例如，某快递公司因为尚未建立一个比较成熟的派送人员队伍，很多快递人员没有专门的配送交通工具，公司为了节省成本征用快递人员自己的车辆，然后通过定期补贴车损和邮费补贴等方式维持企业业务运转。显然这种方式不仅在业务管理方面存在问题，在财务管理方面，也会遭遇补贴标准很难统一、虚报、谎报现象。针对这一情况，财务管理人员应当联合企业管理者，建立有效的监督制度，强化责任制，确保企业财务工作严谨、合理地进行。（三）财务管理结构创新。回到每个企业最关心的内容上，在全新时代环境下，盈利能力依然是企业财务管理非常重视的对象。快递行业需要具备科学分析企业获利水平的能力，基于此发现企业经营管理中存在的问题，并提出有效解决措施，逐步促进企业财务管理结构优化。同时，财务获利能力也能反过来反映企业财务管理创新措施执行效果。

创新是当代社会不断往前发展的关键点，快递行业作为新兴产业，其拥有良好的发展前景，同时也面临着多方面挑战。从财务管理角度来讲，快递企业需要及时进行财务管理创新发展。这要求快递企业对自身内部财务管理方面存在的问题进行全面研究，从财务人员专业能力、内部管理监督机制、财务结构优化等角度出发，建立现代信息化、科学化财务管理意识，推进更先进更合适的财务管理机制研究和应用，提高企业综合管理水平，让企业保持可持续发展势态。

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作者:陈燕舞 单位:泉州工艺美术职业学院