解析企业财务管理信息化建设
时间:2022-08-12 08:58:01
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摘要:财务管理信息化是将现代科技技术手段融入到企业的财务管理当中,成为企业财务管理过程中重要的一环。实行信息化建设有助于企业在财务方面进行管制时,能在最快的时间内获得最重要的信息,并做出反馈。通过实时展现出的准确数据使企业在多方面的盈利亏损情况清晰明了,为企业及时做出调整赢取了充分的缓冲时间,以其即时性和准确性促进企业的进步。本文研究了企业在进行信息化建设时存在的一些问题,并提出了解决方式。
关键词:企业管理;财务管理;信息化建设
1引言
在大数据时代,科技水平和信息化程度已经成为企业的主要竞争力。在我国当前的企业中,已经有不少的企业选择运用信息化建设来进行财务的管理。由于信息化建设打破了财务管理工作的常规,所以如何在最短的时间内将信息化建设更完美地融合到公司的管理中成为了企业目前着重思考的问题。
2企业财务管理信息化建设目前存在的问题
2.1企业对信息化建设的重视度不够。信息化建设在企业财务管理中还没有被广泛的运用,有些企业尚未运用信息化建设方法去解决财务方面出现的问题。还有的企业由于其特殊的运营性质,没有办法在一定条件下支持信息化建设。还有的企业进行了信息化建设,但进行得不够深入,没有及时的通过出现的问题去思考解决的办法,没有领会到信息化建设对于财务管理的优良作用和积极成效,没有起到一定的重视。种种的情况导致了信息化建设并没有被良好的挖掘出来,它的潜能也因为这些企业的不够重视而被埋没,没有途径对企业的财务管理方面产生良好的效果。2.2企业的财务管理人员专业能力不过关。调研显示,在企业的财务管理工作人员的专业水准参差不齐通常会导致一些新技术和新观点无法在企业内部广泛地流通和实行。并且财务管理人员的专业能力在企业的运营中起到了不可替代的作用,如果一个企业在财务管理方面无法做到数据即时,准确且能直观简洁地说明问题,那么企业在纠正出现的问题、增加盈利或及时止损方面就无法在第一时间做出决策,不利于企业的竞争。2.3信息化建设理念及技术相对落后。企业在财务运营方面,首先就是要熟记企业的产品结构,产品销售链和产品供应等方面的需求,在财务部门汇总后所得到的信息便是企业运营情况的反馈。但是很多企业在进行财务统计的过程中,并没有一套完整的规章制度来规范所进行统计工作的细枝末节。企业的财务流程也做不到清晰明了,在日常进行财务管理工作中,每一个相关的工作人员用的都是自己的一套方案,没有一套完备的方案来规整每位工作人员的工作方法。甚至企业运营多年还尚未找到最合适的财务核算方式,导致企业的财务管理方面极其滞后且缺乏可靠性和适用性,财务方面打下的基础十分薄弱。长此以往会对企业的运营造成极大的不便。
3解决企业财务管理信息化建设问题的途径
3.1企业转变对信息化建设的态度。建议每一个企业无论规模大小,或者是否适合运用信息化建设的方式来进行财务管理,都可以对这种新兴的方式进行试探性运用。试运营一段时间后,再来观察这种方式是否真正奏效。并且在保证公司效益不受影响的前提下,对信息化建设的财务管理方式进行全企业范围的推行和宣传。并且在企业不断进步的过程中,相关部门一定要对新兴的方法和技术重视起来,要用发展的眼光来看待对信息化建设这一财务管理方式的尝试。尚未进行信息化建设财务管理的企业可以尝试运用这种方式进行日常的财务工作。已经开始运用这种方式进行财务管理的企业可以加大力度研究如何将这个方式应用得更加的熟练和普遍,如何更深入的发展建设来为企业谋求更大的利益。3.2培养财务管理信息化建设方面专业人才。企业可以通过招聘有经验的新人或者培养在职员工的能力来提升企业人力。在企业的财务管理方面也建议进行新一轮的人员更新换代。可以对一些尊崇传统理念,对新兴理念和技术不甚了解的老员工进行筛选,教学和培训。让他们其中更多的人可以了解到还可以通过建设信息化环境来提升工作效率和准确性。也可以招聘一批新人,并且让他们对这种新型的建设方式发表自己的看法和建议,根据他们的看法和思维从而因材施教。对财务部门的工作人员制定相关的制度来鼓励大家运用信息化管理思维进行工作。比如,定期培训并开展例会交流工作,或者与其他企业的员工进行相互的学习和探访来了解其他企业不同的经营方式和财务管理上不同的信息化建设方法。在不断地相互学习和对比中寻找到最适宜自家企业发展的财务管理方法。3.3开发信息化建设的新理念、新技术。企业财务管理部门的管理者理应制定一套标准的方案来要求工作人员用统一的方式共同开展工作。这就需要管理者根据企业的现状和运营需求对企业的信息化建设进行深入的了解和分析,在大量的比对以及设想下,订制出具有针对性的,对企业发展最有利的一套财务管理准则。另外,随着信息化建设机器的更新换代,相关的研究部门也可以加大力度对信息化建设所需要的新型仪器进行研究和加工出品。新型仪器务必拥有更加快速的运算速度和更为强大的整合归纳数据的能力。使企业在运营阶段所得到的数据都可以通过该仪器进行更加直观的展示,发送出数据并快速呈现某些趋势后,企业可以根据相应的状况及时进行适当的调整,达成目标。
4结束语
综合来看,企业对信息化建设缺乏重视、相关的工作人员专业素养不够和技术相对落后,导致了企业财务管理信息化建设无法顺利的进行。只有企业重视起来,并且在着重培养这方面人才的同时持续开发新技术,才可以使信息化建设在企业的运营中起到预期中良好的效果。信息化建设在企业财务管理中已经形成的良好反响,说明了这种方式值得被大范围的推广和提倡,希望相关企业可以好好利用这门技术,使企业的效益情况达到理想状态。
参考文献
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作者:张萌 单位:淄博市博山区就业服务中心
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