大数据技术在高校财务管理的应用

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摘要：随着大型计算机的普及，现代社会越来越多的关注大数据领域的作用，可以说掌握了大数据，就占据了当前经济话语的权利。在财务管理领域，有很多高校也亟待利用大数据技术进行改革。如教育研究、学生、人事、物流等部门和外部银行，税务等单位进行联系的时候，这些领域有大量复杂的数据要处理，加强高校财务管理中数据技术的发展，使得大数据技术更好地适用于高校财务工作，这也是高校财务管理的未来发展方向。文章通过对大数据财务管理变革的分析，提出大数据技术应用于提高高校财务管理的措施。

关键词：大数据技术；高校财务管理；应用研究

鉴于国际经济的发展趋势，大数据技术对所有国家都变得越来越重要，并已上升到国家战略层面。2015年是我国进行大数据应用的第一年，今年国务院了相关法规，将官方大数据技术提升到国家战略高度。利用数据驱动的发展，已成为当今生活各方面的共识。我们必须认识到，高校教学评估要求的整合，对大学财务创新和研究重点的分析都需要大数据技术作为支撑，在高校的发展中起着重要作用，要充分享受大数据的便利性和高效的处理，促进高校财务管理的发展。

一、大数据技术给高校财务管理带来的改变

（一）改善财务职能，重点把握未来。过去，高校的财务职能重点反映学校的盈亏，财务数据的发生只是为了反映真实的统计数据，随着现代社会的发展，这种方式已经不适合高校发展的需要。财务管理通过各种财务数据进行财务管理，从而进行分析和变更评估，为管理提供更有价值的信息，在管理决策中提高参与度。由于大数据技术、平台和部门的兴起，各种系统技术的发展使得高校内部的部门之间建立了扎实而丰富的沟通渠道，来自各方的数据不再孤立。大学可以设置相应的权限，进行访问网络数据，以获取当前访问所需的动态数据，以减少录制成本，大幅增加读取效率，提高财务工作的质量水平。利用大数据技术，在零星需求基础上共享资源，深化数据整合，提高管理决策能力，全面了解高校的财务发展等，也可获取国家使用专项资金的详细信息，为学校管理层的决策提供了必要的技术基础。（二）数据处理方法的创新。在数据采集方面，高校可以使用大数据技术，对各种系统和平台进行高效、完整、准确的采集数据信息，也便于后续数据分析。数据收集范围非常广泛，比如对高校日常例行的财务对账管理，可自行确定发票的真实性。并且费用计算原本需要花费大量时间核对，但通过使用大数据技术，财务管理人员可以时时查询信息，高效的处理财务管理信息，提高财务工作的效率和质量。大数据技术相对于平台数据终端传输的数据具有相对独立的数据库，首先全面分析所有数据，大数据技术通过集中数据库处理，提高业务流程的一致性和满足数据处理带来的要求。例如，教师可以单独购买办公设备，不仅可以在资产管理区注册，还可以发送到数据库入口和财务方面进行对比，填写相应的财务处理信息，便于报账。同时在数据分析方面，提高了高校财务管理转变为管理财务的职能，对数据分析具有重要意义。通过收集相关数据进行整合，一方面使高等教育机构的财务人员可以在传统的财务活动中加强管理，活跃高校的经济活动，为高校的管理决策提供了分析、预测、数据支持，使风险降低到可控水平。（三）创新财务管理模式。高校财务管理可以说是高等教育经费管理的重点，如何加强财务人员水平的培训并且全面实施科学合理的预算，那么高校将能够从每一分钱中获得最大收益。将大数据技术集成到预算集成系统中，并结合大学各部门公布的学校预算，创建一个可随时更新的滚动数据库，才能够促进高校财务管理。高校是我国科技创新和发展的动力所在，目前大数据技术也已传播到我国大学的财务管理部门，与以往不同，大学财务管理的重点开始慢慢改变，以补充几个行政领域的短板。对教育研究、学生、员工物流、银行、税收等开放，按照财政部门预算编制原则，结合市政公用事业和学校发展规划，相关管理人员要实时更新数据滚动信息，时时更新数据库。（四）提供了管理财务分析的新思路。生活在大数据时代的背景下，高校财务管理的基础将焕然一新，这将带来积极有效的财务管理，对财务数据和大量非财务数据的分析，可以发挥价值管理、预算管理、运营管理等诸多方面的作用。大数据时代，分析和管理结构化和非结构化财务数据得到加强，都强调数据的基本作用，但由于结构化方面财务人员存在一定程度上的不足，导致非结构化因素分析存在一定的不确定性，所以在实际的处理过程中要加强数据的管理和收集。（五）提高了信息的时效性。在过去，高校财务信息披露的日期很长，这意味着信息需求者无法及时得到所需信息。这种情况在大数据技术使用的情况下发生了变化，财务管理部门人员可以加强经济活动的管理，对原始文件的金融部门进行处理，从金融方面实时上传到财务审批中心，转换和使用数据数字化之后，高校可以实现实时动态的财务信息检索。学校管理人员可以随时随地跟踪学校的财务状况和项目资金的使用情况，改变过去的公布方式，通过财务和非财务信息与大数据技术的不断发展相结合，使信息对接变得更加方便快捷，使学校资产、科学研究、课程、教师和其他职称等非财务信息也可能会与财务信息一起，进一步提高信息的质量。

二、大数据技术在高校财务管理中的应用

（一）整合数据。之前高校的一些数据，如学校资产、账面资金、固定资产，员工工资、社会保障、档案管理、人力储存系统中支付的税款、学生基本信息、考试成绩、教育课程和其他信息存储等数据，由于系统不同而彼此分离，阻碍了数据的交互和传递。大数据技术通过整合相关规则，加强了数据的管理，为进一步的数据处理创造了条件，高校有必要加强大数据技术顶层管理的设计。在目前的大数据时代，非结构化、零散的数据和相关的财务数据价值将被纳入高校财务管理系统，使大数据技术在财务管理中得到更好的应用。（二）深度处理数据。真实性是大数据的使用原则，要尽可能从原始数据本身挖掘真实的有效的数据，这需要高校在实际上解决。预处理数据技术通过小样本分析来确定数据的真实性，通过一个或多个映射点，深度分析关联中事物的外观。通过对高校的财务数据的深度处理，解读出数据下的一些信息，帮助高校的管理人员加强对高校的管理，实现高校的健康可持续发展。（三）构建软硬件平台。为了使大数据技术获得立足点，高校必须为他们提供足够的支持，加强智能软件平台和高处理速度的建设。在每个平台的通信渠道上加强和关注大数据一致性的硬件和软件平台建设，及时解决平台存在的问题，提高数据支持的力度，为科学的管理和决策提供坚实可靠的平台支撑。（四）提高高校大数据技术的可行性大数据技术是一种技术工具，具有多种属性。目前高校的大数据技术应用并不乐观，因此高校需要重视大数据技术的应用，培养相关人才，尽可能多的使用大数据技术分析系统，进行数据挖掘和整合，从而为高校的管理和提高有用的信息支持，更好地支持管理层做出正确的决策，支持高校的日常经济活动。值得注意的是，大数据技术应用的风险和机遇并存，高校是社会公共服务的单位，财务数据是极其敏感的数据。因此，有必要在数据处理的各个方面收集数据安全信息和财务系统进行组合，总结高校财务数据管理的经验，进行有意义的管理和使用。

三、结论

世界经济在不断发展，我国的税收和税收制度改革也在不断深化，对于高校和高校的财务管理，必须寻求持续的突破，才能适应不断发展的形式。对于大数据技术来讲，机遇和挑战并存，高校管理者要充分意识到，牢牢抓住机会，通过高校内外的财务数据和非财务数据进行收集、整合和分析，使数据得到有效的管理，从而制定正确的决策，提高高校的财务管理水平。

参考文献：

[1]郭万莉.大数据时代财务人员定位与转型的思考[J].财务与会计,2015(10).

[2]陈文军，王瑶.大数据、云计算对管理财务职能的影响[J].商业财务,2015(19).

[3]张咏梅,穆文娟.大数据在高校管理财务的应用研究[J].教育财会研究,2015(04).

作者:马翔 单位:安徽中医药大学财务处