财务项目设备管理研究

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摘要：随着项目化运作方式的推广，合理的管控项目成本，能够极大的提高公司运营效率，但也对公司的项目管理能力提出了更高的要求，如项目设备的选用与管理。对于当前项目设备管理过程中存在的规划不全面、选用不合理、管理不恰当等问题，笔者基于实践经验，提出合理规划、精准匹配、强化管理等相关的建议，目的是加强设备资源的有效配置与管控，将设备的效率发挥到最大，降低项目成本。

关键词：财务视角；项目设备；管理

一、研究背景

随着市场经济的不断发展，设备越来越成为企业经营、生产的重要组成部分，特别是对于国有大型施工企业来说，设备已经成为企业经营成本的重要组成部分，做好企业设备管理关乎企业生存与发展。就目前而言，我国企业对项目设备管理的认识不一，有的企业把设备当作核心竞争力的重要元素，具备完整的项目设备管理制度，最大程度上发挥设备的效能；而有的企业对于设备管理没有足够的重视，在设备的选用、管理、维修等方面都相当的“粗糙”，一味的“拼设备”，不能及时更新、改进设备，在设备管理上也存在诸多缺漏，最终导致企业资产的严重流失。在不同的设备管理理念下，给企业带来不同的影响，在新形势下，如何根据企业自身的实际做好项目设备管理是本文要重点探讨的问题。

二、项目设备管理财务视角研究的必要性

项目设备是企业经营的成本投入，也是企业的重要资产，设备的购置会占用企业大量的资金。一是项目设备管理，这是提升企业资源利用和项目管理水平的内在需求。从成本控制的角度来说，能够对项目设备的选用有合理的规划，最大程度的减少企业生产的成本投入，将资产结构合理化。此外，规范项目设备管理是影响项目开发与建设的重要因素。例如，在项目招投标的过程中，拥有相应的项目实施设备就是企业区别于其他企业的重要竞争力，在项目建设过程中，项目设备的有效管理直接关系到项目实施的进度与成效。基于财务视角，加强项目设备管理，可以提升企业资金资产的利用率，使得项目管理高效化。二是项目设备管理是财务参与决策的重要体现。合理进行项目设备的购置、租赁、日常管理，是项目精细化管理、财务参与决策的重要体现。做好项目设备选用与管理,从财务管理的角度,就是分析企业如何在能够承受的范围内，选择对项目最优的设备方案，减少资金占用，控制设备成本，最大程度上提高企业资金的利用率和周转率。

三、项目设备的管理现状分析

（一）项目设备规划不科学、利用率低，可能导致资产浪费。目前，企业的项目设备存在过剩的问题，部分项目设备变成“一次性用品”，使用率低。一方面，企业对于工程实际需要的设备没有切实的把握，过量购买或租赁设备，导致很多的设备在项目实施过程中处于闲置状态，设备的利用率并不高，这直接造成了企业资产的浪费。另一方面，企业对于设备的“家底不清”、“状态不明”，没有对设备进行全面的盘点，没有形成清晰的设备清单，企业对项目设备的管理处于十分低效率的状态。（二）项目设备选用不合理、匹配不当，导致成本偏高。项目设备的选用是否合理直接关系到企业生产的顺利开展和企业成本支出的高低。然而，当前的企业在项目设备选用时没有进行相应的价格对比、设备匹配、质量把控，导致企业的项目设备成本偏高。一是在项目设备的选用上，有些企业的项目设备负责人只看到眼前的利益，看似在短期内减少了成本支出，但从长远来看却带来企业项目施工成本的增加。另外，有的设备可修性弱，设备容易出现故障，造成项目的成本增加。二是选择设备时与项目的其他设备配套不当，如挖掘机、装载机要与自卸汽车配套；混凝土运输设备要与混凝土拌和设备配套等，部分管理人员没有细化这些项目，直接造成经济效益上的巨大浪费。（三）项目设备管理不恰当、问责缺位，导致企业风险。在当前企业的项目设备管理上，没有建立一套完善的管理制度，甚至没有专人负责，容易出现项目设备损坏严重但是无人问津的状况，进而衍生相应的安全、质量问题。一是在制度建设上还不够完善，很多企业未将设备管理列为内部控制的重点，特别是没有从财务视角建立设备管理体系，导致企业的项目设备管理缺少相应的制度依据。二是缺少专业人员负责，施工企业在人员配置上普遍缺少专业设备的管理人员，大都认为设备管理就是设备联系与看护，只要设备不丢失就没问题了，更别提通过设备管理降低运营成本了。三是缺少相应的问责机制，出现问题无处问责，给企业带来了潜在的施工风险。

四、提升项目设备管理水平，促进工程项目效益实现

（一）合理规划，提高使用效率、降低资产浪费。合理的规划能够提升项目设备管理效率，给企业带来明显的经济效益。一是在项目设备购买前，应以项目实际需求为导向进行项目设备购置，最大程度上减少项目设备的浪费。例如，设备购置前，应对项目实施所需要的设备进行准确、科学的测算，对项目设备的功能、价格进行对比分析，结合设备调遣方案，规划项目最优的设备购置方案；在项目设备使用过程中，要加强项目设备的调配，最大程度上提高项目设备的利用率，坚持“内部调剂为主、外租为辅”的基本准则，但对于租用的设备也要注重时间的把控，特别是对于大型设备的租用要做到时间最短。比如大型的履带吊，每月租金高达85000元，进退场的时间安排直接关系到成本的支出。减少跨区域租赁设备，建设租赁设备成本。二是要建立企业设备清单台账，各分子公司按月编制设备台账报表，将每月调出及回退的设备形成动态表格，报公司汇总，通过对企业设备使用情况的有效掌握，合理规划、调配项目设备，进而降低运营成本，提高经济效益。（二）精准匹配，降低成本支出、提高项目收益。提高项目设备的匹配度主要体现在两个方面。一是项目设备与项目生产的匹配度，依据项目工程的工程量、工期、施工条件、场地等进行项目成本测算，保证项目设备占比的合理性，选好设备、合理配置对工程项目的建设往往起到事半功倍的作用。如某项目实施中发生成本11607.8万元，船机成本发生2178.6万元，占总成本的18.76%，这样的成本占比是比较合理的（通常比例15-25%左右）。二是项目设备和与配套设备的匹配度，在关注项目主要设备的同时，也要兼顾与配套设备是否相吻合，只有项目设备在工作能力、成本控制、人员安排等方面与工程需要精准配套，才能够发挥最大的作用，直接减少企业内部的消耗，实现企业有效的成本控制，才能降低项目运营成本，给企业带来直接的经济效益。（三）强化管理，加强绩效管理，提升管理效益。首先，要完善项目设备管理制度，做到项目设备安全、有序管理，为项目设备管理提供具有实操性的制度依据，企业要从项目设备的规划、选用、管理、使用、维护等方面进行制度完善，并且细化项目设备管理的每一个环节，形成可操作的项目管理手册，通过标准化、制度化来加强设备管理，降低设备管理风险。其次，要加强项目设备的人员安排，配备专人负责项目设备管理，并明确相应的职责，关键要确定主管设备负责人，同时，明确其职责，通过建立设备租赁台账做好每月经济分析，为调配项目设备提供参考。最后，要建立项目设备管理的绩效考核，调动相关人员在项目设备管理过程中的主动性和积极性。这主要通过设置设备管理操作性强指标，根据财务及设备等部门统计数据，分析各项指标（如油耗水平、设备使用效率等），根据明确的目标进行考核，能直接降低企业项目设备使用成本。比如某项目设备统计租用量前后多达105台，如果操作人员窃取燃料，势必会增加项目成本。总之，设备使用管理的好坏直接影响项目的成本及施工进度，只有制度齐全、人员到位、考核合理，才能确保设备的有效管理，提高企业的管理效益。

五、结语

加强项目的设备管理、进行精细核算，除了直接带来企业经济效益的提升外，还能为企业的工程实施提供有效的数据支撑，能够为企业运营提供合理化的建议，实现企业管理水平的提升。所以，在新经济形势下，企业特别是特大型建筑施工企业需要积极思考，通过降低设备使用成本、提高机械设备使用效率，创造更大的经济效益。

参考文献：

[1]谢荣林.企业设备管理模式构建的研究[J].华东科技:学术版，2016（02）.

[2]谢贤林.现代企业设备管理模式及其发展方向探析[J].现代制造，2016（12）.

[3]周春平.浅谈企业设备维修管理模式[J].山东工业技术，2016（21）.

作者:王勇华 单位:中交二航局第四工程有限公司财务资金部