物资设备成本管理要点

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摘要：在物资设备成本管理中，落实科学的管理工作对提升企业经济效益具有重要影响。为了促使物资设备成本管理得以顺利进行，需要落实科学的管理工作。本文基于物资设备成本管理的作用，提出几点成本管理要点，主要包括明确管理工作的重要性、开展集中性采购工作、结合实际细化管理工作、针对成本管理进行评价，促使物资设备成本管理工作得以有序进行，切实保障管理作业的有效性。

关键词：物资设备；成本管理；集中采购

基于物资设备成本管理实际，良好的管理措施对减少不必要的浪费具有积极影响。结合物资设备成本管理的特点，开展高效的管理作业，不但可以有效提升企业的管理水平，也极大地延长了设备的使用寿命。因此，良好的管理工作，是物资设备成本管理的重要选择，也是物资设备成本管理的重要方向。基于此，在物资设备成本管理中，应探讨管理工作的开展要点，为成本的严格管控提供支持。

1物资设备成本管理的作用

在物资设备成本管理过程中，项目分包商和材料供应商是管理流程的重要组成部分，企业必须充分认识这2个方面的重要性。维持设备费用管理，调整供方供需，合理使用市场资金，保证市场经济稳定运行。另外，要保证所提供的资源的稳定性，保证建设的资源供应，避免供应不足。技术员的管理效率也会对材料及设备的成本管理水平产生重大影响，如人员流失、违法违规等无法有效地进行材料设备的成本管理，也会影响到整体成本管理。在此基础上，企业要加强人力资源管理，建立管理考核制度，制定奖惩制度，调动并发挥约束人员和成本管理者日常行为的积极性，对于改善项目材料设备成本管理具有很强的前瞻性。从宏观的角度来看，对于企业来说，开展良好的物资设备成本管理工作，具有十分重要的作用，可以体现为2个方面：1）极大地节省成本费用。在企业良好发展的基础之上，其对于物资的数量和质量都有相对严格的要求，为了满足质量和数量要求，在物资设备采购时就会出现很大的支出需求。针对这一点，开展科学的成本管理工作，从采购计划阶段开始，加强对物资设备成本的管控，能够有效降低经费开支。2）开展良好的物资设备成本管理工作，能够极大地提升资源利用效率。管理人员对于物资设备情况实现全方面掌握，对于其使用情况和再利用价值进行充分的明确，从而在满足项目要求的基础上，有效提升物资设备的再利用价值。同时，通过对物资设备进行严格的管理，能够有效避免丢失和损坏的情况，增加其使用率。管理人员也要与物资设备保管人员进行清晰的交接工作及记录，让使用者对设备进行良好运转、使用、维护、保养及再利用，从而尽可能的物尽其用。

2物资设备成本管理要点

2.1明确管理工作的重要性

在当前市场的良好发展趋势下，企业需要切实明确物资设备成本管理的重要性，其无论是提升企业经济效益，还是推动项目良好开展都具有重要的意义，只有将成本管理工作落到实际，才能有效避免成本过高、管理无效等问题，实现物资设备管理和财务成本管理的充分融合。首先，在项目成立初期进行3项策划，根据项目的施工方案，对物资设备的支出进行细化和管控，保证资金的合理使用。同时，对物资设备相关采购工作制定合理的采购计划，从而确保预算。其次，企业对于资金使用要给予更大的重视，尤其是与物资设备相关的资金流动及二次利用等方面。对涉及到物资管理的相关费用，比如采购、处理等都要有严格的审核、监督机制，确保资金的有效利用。除此之外，加强审计工作。明确物资设备管理和价值核算，通过开展审核工作明确其中存在的问题，基于严格的预算、审计和管理工作，使企业对物资设备形成成本管理工作机制，使用物资设备的同时，能够有效缓解企业在资金上的压力[1]。企业运行过程中，材料设备成本管理是一项全面、系统的工作，各有关部门及技术人员要相互配合，将人力、物力、财力等方面进行统筹，根据目前企业运行的实际实施情况对物资设备成本进行管理，制定全面、统一的设计以便有效地进行招标。在实际调查的基础上制定招标前和招标后的项目计划，安排主要材料采购计划。制订难点管理重点、风险点及预防措施建议等，指导项目物资、设备及项目过程管理规范化运作。要想保证产品的顺利发展，就必须提前做好计划，制订仓库管理措施。库房管理是一项重要的物资管理环节，包括物料质量、数量和进入库房的安全保障。仓储材料供应过快，库存材料老化严重，产生大量废品，会严重影响正常生产，造成不可估量的损失和浪费。应当按要求设立材料管理主导小组，每月定期召开材料库专项验收与保管管理分析会，分析材料保管供应与管理对生产及成本的影响。库房管理方案应结合进度要求考虑合理存放数量、质检周期、资金条件、供应周期等因素，尽量减少库存量，建筑材料必须符合要求。

2.2开展集中采购工作

在物资设备成本管理工作中，采购管理是非常重要的一部分，其对于企业优化管理工作，降低费用支出都具有十分关键的作用。基于物资设备的采购要求，为了有效降低采购成本，可以采取集中管控手段，通过集中采购物资设备，有效避免采购过程中的不确定性，出现型号不一致、质量参差不齐的问题。在公开采购平台上，在明确合法的规定协议基础上，开展相应的招投标、谈判、询价等，其主要体现为分级集中采购管理模式。由此，采购效率得到了切实的保障，同时物资设备的质量也满足采购要求，在充分竞争下采购成本也实现了相应的降低。在整个过程中，要完善优化监督工作，让相关部门的监督职能得到充分的发挥，促使监督工作得以顺畅进行。

2.3结合实际细化管理工作

企业在开展物资设备成本管理工作的过程中，应该从业务项目实际情况出发，在其明确的标准下，推动管理工作良好开展。首先，项目开始前，需要在项目目标的基础之上，与物资设备成本管理机制进行对比分析，从而明确其中可能存在的问题，进而做出及时的修改和完善。管理人员应该有意识地针对项目过程落实严格地、全面地管控工作，从而确保生产工作得以有序推进，成本管理质量和效率得到切实保障，工程建设目标得以实现。当物资设备到达后，管理人员需要对其进行审查验收，采取抽查的方式对其质量进行明确，对于不符合质量标准，不符合购置协议的物资设备将其退回，切实保障其使用满足企业和项目要求。对于符合标准的物资设备，允许其进场投入使用，同时对设备进行价值评估，将相关物资按照其特性进行分类科学归置，将其标志牌放置在显眼的位置，促使其在正式使用之前，能够切实保障使用性能。其次，针对其使用情况，企业应该进一步完善成本核销相关机制。结合项目实际使用要求，对以月为单位进行核算，以季为单位进行总结分析，促使盘点、消耗等相关核算分析工作的良好进行。定期安排专业人员对设备和物资使用情况做出全面检查，确保物资设备的现场管理工作得以有效落实。基于物资核销、设备核算工作的良好开展，从而能够对物资设备在使用过程中的成本消耗进行严格的管控。在不同的项目要求下，对于物资设备的需求也不尽相同。因此，在明确项目合同的基础之上，明确使用相应的物资设备，并完善相应的调查准备工作，从而提升收益，降低成本费用[2]。

2.4针对成本管理进行评价

企业开展的物资设备成本管理工作，需要结合相应的评价，从而能够对其管理工作的有效性进行衡量。评价具体可以分为过程评价和总结评价。首先，项目部对于物资设备管理过程要落实相应的考核工作，从而能够清晰地了解其管理过程中存在的问题，促使问题能够及时并有针对性的解决。良好的检查考核工作，能够促使部门人员之间形成良性的竞争氛围，其对于自身的成本管理水平有更为清晰的认知。同时基于与财务部门的良好沟通，对于成本收益情况有更为充分的了解。其次，项目部在过往的管理工作中积累了一定的成本管理经验，通过了解相应的数据信息，从而对接下来的管理工作进行科学合理地指导。例如，在物资设备核算分析内容基础之上，进行管理工作的优化，形成更为精细的报告，为之后开展成本管理工作提供相应的支持。除此之外，结合相关部门提供的物资损耗系数，在不断开展成本管理工作的基础之上，更为明确全面的回收系数，为后续工程提供参考数据。在物料设备采购过程中企业采购成本和采购效率必须考虑到物料设备生产经营活动的开展，这不仅直接影响到企业的日常经营活动，而且是企业实施成本管理的重要环节。随着市场竞争的日益激烈，企业要想获得竞争优势，就必须重视原材料和设备的采购与管理。就目前的状况来看，我国大部分大型企业都将物资管理纳入了经营范围，逐渐成为企业经营的重要组成部分。随着信息化程度的提高，企业逐步将新的信息化技术引入物料管理，用以提高物料管理的质量和效率[3]。

2.5全面控制物料成本

首先，对物料设备成本管理进行全面的分析与评价，对成本管理进行总结与改进，要积极部署和建立材料、装备成本管理过程评价系统，发现并及时纠正成本管理问题。企业还要在闭环之后注重成本管理流程、资料比对、成本管理内容等方面的经验积累。比如，不断改善材料和设备的核算和分析内容周期，建立更加详细的管理报告要求，并规定成本控制措施。又如，项目部门可根据不同环境和不同项目，根据工业经济部门和物料损失指导系统提供的数据，逐步优化材料损耗系数，然后在具体中加以运用，从而达到合同的要求。随着企业运营模式的创新，预算是提高资金使用效率和成本管理的重要手段，极大地帮助执行采购计划。企业生产经营活动中各部门对原材料和设备的要求也各不相同，为满足这一需求应该制定目标采购预算和采购计划。采购预算和计划制定前需要收集公司各部门及物料设备的数据，并对这些数据进行综合分析，必须合理地实施采购计划，并对每一个环节进行监控，以确保每个环节达到成本与效率平衡的实质目标，理性分析采购环境，有效利用市场环境的变化，对材料设备采购管理的影响不可忽视，全面分析当前采购环境，尽可能把握市场动态，对市场信息数据进行收集和分类。通过建立有效的市场信息机制，对现行法律进行归纳和归类，对未来市场变化进行预测可以有效地降低采购成本。利用信息管理模式为供应商和客户建立一个信息平台，通过先进的计算机技术分析、整合各种数据，并将其纳入采购流程，有效地联系采购工作，减少采购风险。通过提高供应商选择合理性的投标模式，使供应商的选择更加科学。建立公平竞争的环境和供应商资格，先在开标前确定中标价格，以有序的方式进行投标。其次，提高供应商整体竞争力，确保原材料和设备质量符合要求。最后，应采用多样化的招标方式，确保采购效率，将成本控制和提高效率相统一，同时以最低的价格获取符合要求的材料和设备。购进产品的决定因素是购货价格，若购货价格较低，相应的购货成本较低，有利于企业提高竞争力，若购货价格较高，则增加了企业的采购成本，影响了企业生产和经营活动的灵活性。采购量对材料、备件采购产生影响，批发价与零售价差异等因素，采购量对采购成本的有重要影响[4]。一般情况下，面对同一供应商，原材料和设备采购越多，折扣也越大，在某种程度上也会减少采购成本。社会经济不断发展，物流信息对物资装备采购的影响越来越大，物流业的发展也越来越快。采购物料设备不能只考虑产品本身的价格，还要考虑运输费用和交易费，物流信息也是要探讨的因素。影响物料设备采购的主要角色是采购员，物料采购管理中，买方综合素质也是一个重要因素，如果采购人员违反规定必将给企业带来不必要的损失。采购员要综合考虑多种因素，使公司的材料设备采购与管理更具科学性、合理性[5]。各企业应组织相关部门人员定期对供应商进行评价，并建立专项考核机制，从中选出优质供应商进行合作。

3结语

通过对物资设备成本管理的了解，在管理过程中，精准的管理要点对增强管理力度具有重要意义。结合当前物资设备成本管理实际，落实严格的管理工作对提升物资使用价值具有直接影响。因此，应立足于物资设备成本管理实际，深入分析成本管理工作开展情况，明确成本管理的重要性，不断优化管理工作，在有效降低成本费用的同时，促使物资设备得到最大化运用。

参考文献：

[1]赵伟.现代施工企业物资设备管理问题探究[J].现代经济信息,2019,(15):116.

[2]吕光辉.工程项目中物资设备成本管理的初探[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019,(11):28-29.

[3]陈静.探究物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].居舍,2020,(13):103.

[4]何宇晨.物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].营销界,2020,(19):86-87.

[5]李睿.设备材料采购与工程造价控制探究[J].中国物流与采购,2021,(15):41.

作者：张雅娟 单位：中铁建设集团有限公司