勘察设计企业项目成本管理对策

时间:2022-08-17 03:46:39

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勘察设计企业项目成本管理对策

摘要:勘察设计企业主营业务通常为测量、设计等,就当前勘察设计企业内部项目成本管理工作落实情况来看,部分勘察设计企业存在项目成本管理认知薄弱,项目成本管理制度健全程度不足,复合型人才匮乏等问题。本文首先就勘察设计企业主要特点进行剖析,深入探究当前勘察设计企业项目成本管理存在问题,指定完善的优化改进策略,旨在帮助勘察设计企业提升项目成本管理水平,实现稳定健康可持续发展。

关键词:勘察设计企业;项目成本管理;信息化;问题及对策

对于勘察设计企业日常经营管理及业务开展而言,项目成本管理工作的顺路推进极为重要,当前部分企业虽已根据自身经营管理状况推进成本管理工作,但在实际的落实过程中,受市场经济环境变化影响,传统模式下的项目成本管理工作已然无法满足工作需求,当前勘察设计企业务必要针对项目成本管理工作存在问题进行优化,实现项目成本管理工作水平提升,以获得更大经济效益。

1项目成本管理概念及含义

项目管理是企业在有限的资源约束之下,合理利用科学系统的观点、理论以及方式,将知识、技能等应用于企业项目活动之中,实现项目涉及工作的有效管理,实现项目目标。勘察设计企业项目成本管理工作的有序推进,是在项目成功承接,满足项目开展质量、前期投资以及项目开展工期的前提之下,实现生产管理过程中的所有费用,通过合理的组织设计、协调管控实现企业预定成本目标,尽可能实现企业成本有效降低的管理活动。

2勘察设计企业的主要特点

2.1经营模式特点

当前我国部分勘察设计企业受经营性质影响,并不具备现代化的经营管理思维,导致企业现代化管理意识不足,管理模式较为传统。在此背景之下,勘察设计企业务必要建立起科学合理的经营管理思维,落实制度改革,充分把握当前国家经济政策,以实现更快地融入市场,改变经营管理及业务开展模式,提升市场竞争力。

2.2项目分布特点

勘察设计企业内部项目覆盖广,分布不集中,通常情况下会通过对各项目同时开工来获得更大收益。虽然此行为有利于企业拓展项目,增加经济效益,但也会在一定程度上带来资金流转以及人员调配问题,使得勘察设计企业项目成本管理工作难度加大,影响企业的正常发展。

2.3项目产值特点

受业务开展特殊性影响,勘察设计企业所承接的项目相较于传统企业而言,具有产值不固定的特点。此特点虽在一定程度上帮助企业实现业务规模的扩大,但也使得企业经营管理存在较大风险。勘察设计企业作为知识型企业,人工成本消耗较大,人力的不确定性又在一定程度上导致了企业项目成本管理工作的不确定性,使得企业项目成本管理工作的开展受到影响。

2.4项目成本构成特点

勘察设计企业不同于其他类型企业,勘察设计企业项目成本主要包括人工、技术、物料、能源、差旅费、税费等其他成本,人工与技术成本占比较大。

3当前勘察设计企业项目成本管理中的主要问题

3.1成本管理意识薄弱

勘察设计企业受业务开展以及经营管理性质影响,在实际的经营管理进程中,技术性与专业性较强,较为重视技术以及高素质人才管理工作,但缺乏应有的项目成本管理意识。企业管理层及员工对于项目成本管理的重视性在很大程度上影响了项目成本管理工作的落实效果。部分勘察设计企业在日常工作推进过程中,通常会将主要精力放在勘察设计工作的技术以及设计等方面,接下来才会考量项目成本管理工作的有序推进。管理层得对于项目成本管理工作的不重视,导致员工在实际的工作落实过程中,并未树立科学合理的项目成本管理理念,其他职能部门对于项目成本管理工作配合度不足,导致项目成本管理工作落实受阻,并未发挥实际价值[1]。

3.2项目成本管理体系尚待健全

完善的体系是勘察设计企业内部项目成本管理工作顺利开展的基础保障,就当前勘察设计企业内部项目成本管理工作落实情况来看,企业内部缺乏健全且完善的项目成本管理体系,加之企业管理层对于项目成本管理工作重视程度不足,导致企业内部现行项目成本管理体系较为简单,并未在企业经营管理进程中发挥实际的优势。勘察设计企业在推进项目成本管理工作的过程中,缺乏理论与实践相结合,项目成本管理内容精细化不足,难以到达有效成本控制。同时,企业内部现行项目成本管理制度健全程度不足,导致员工在实际的落实过程中并未完善的制度可以遵守,项目成本管理流于表面,难以发挥实际的价值。并且企业内部相关岗位设置合理性不足,责任分工明确性不足,不仅无法实现有效的成本管理工作,甚至还会造成大量浪费[2]。同时企业并未将项目成本管理工作纳入绩效考评之中,导致奖惩机制完善度不足,员工缺乏工作积极性,导致项目成本管理工作的落实受到阻碍。

3.3项目成本管理与预算管理结合度不足

勘察设计企业在项目开展前务必会根据项目经济效益制定完善的项目预算,预算作为企业在项目推进过程中为避免成本偏差设定的目标,能够实现对于项目成本支出的合理管控,保障企业既定目标不偏离。项目预算作为项目成本管理工作有效落实的重要参考依据,将其有效的应用于成本控制之中,能够推动项目成本在既定计划之中实现成本管理目标,对于项目成本管理工作的有效落实意义重大。就当前勘察设计企业内部项目成本管理工作落实情况来看,项目成本管理与企业预算管理工作结合度不足,导致项目成本管理工作在推进过程中缺乏有效的预算数据作为参考,成本控制精确度不足。

3.4信息化手段应用不足,复合型人才匮乏

当前部分勘察设计企业内部信息化建设不足,对于引进的信息化管理系统并未根据实际工作开展需求进行功能以及模块的优化,导致信息化管理系统并未发挥实际价值,提升员工工作效率以及质量。同时,勘察设计企业作为知识型企业,员工组成中技术员工占很大比例,却缺乏管理人才,难以满足当前勘察设计企业项目成本管理工作开展需求[3]。复合型人才匮乏,现有员工受传统经营管理思维影响,对于新事物接受程度不足,缺乏良好的信息化手段应用能力,导致项目成本管理成效低下,难以在企业经营管理中发挥实际的价值。

4勘察设计企业项目成本管理的优化策略

4.1强化全员成本管理意识

勘察设计企业应当进一步强化全员项目成本管理意识,加强理论学习,在企业内部加大宣传力度,帮助员工树立正确的项目成本管理意识,充分认知项目成本管理工作的顺利开展对于勘察设计企业的重要意义。有针对性地开展培训工资,帮组员工充分了解项目成本的内涵以及意义,对项目成本管理工作在企业内部的有效落实树立明确认知。转变经营管理理念,摒弃传统模式下企业重业务,轻管理的思维,树立起业务与管理并重的正确理念。进一步强化各部门的配合度,确保项目成本管理工作在勘察设计企业内部的有效落实,根据企业战略发展目标以及经营管理现状,制定科学完善的项目成本管理方案,确保员工在实际的工作落实过程有据可依[4]。

4.2完善项目成本管理体系

勘察设计企业内部务必要加大项目成本管理理论与实践研究投入力度,基于其他企业优秀的项目成本管理案例,根据自身经营管理现状,建立符合企业滋生发展需求的项目成本管理体系,基于精细化管理理论实现项目成本精细化管理体系,更好地指导勘察设计企业项目成本管理工作的顺利推进。设置科学合理的项目成本管理工作岗位,严格遵循岗位划分原则,进一步明确各岗位的职责与权限,强化员工责任意识。将项目成本管理工作落实情况纳入绩效考核工作之中,完善奖惩制度,将项目成本管理落实效果与员工利益进行有机结合,充分调动员工工作积极性,确保项目成本管理工作的有效落实,将项目成本管理工作贯穿于企业项目推进全过程,尽可能减少不必要支出,促进企业经济效益的提升。

4.3提升预算管理与项目成本管理结合度

完善的预算管理工作作为企业实现稳定健康运行的重要参考依据,同时也能实现有效约束企业成本支出。企业应当重视预算管理工作的有序推进,充分结合企业经营管理及项目开展状况,确保预算管理的科学性,合理编制预算方案,确保预算管理目标契合企业发展战略规划,进一步提升预算管理与项目成本管理的结合度,通过预算实现对于项目成本管理落实过程的有效指导,确保项目成本管理在勘察设计企业内部的有效落实。与此同时,企业还应当强化合同管理制度,保障企业的合法权益,以免影响企业预算管理工作的推进,阻碍项目成本管理工作的有效落实。

4.4完善信息化建设,强化复合型人才储备

勘察设计企业应当强化内部信息化建设,引进先进的信息化管理系统,根据项目成本管理工作开展要求,对系统功能以及模块进行优化与调整,确保其更好地服务于企业经营管理需求。同时提升企业内部复合型人才储备,完善人才引进机制,大力引入高素质人才,对信息系统进行定期的更新维护,确保其维持稳定高效运转。针对企业现有管人员开展有针对性的教育培训工作,帮助员工提升专业能力的同时,强化对于项目成本管理认知,确保项目成本管理作在勘察设计企业内部的有效落实。

5结语

勘察设计企业项目成本管理工作的有效落实,首先需要全体人员树立正确认知,其次根据实际工作开展要求完善项目成本管理体系,进一步提升项目成本管理与预算管理工作的结合度,完善内部信息化建设,强化复合型人才储备,推动企业实现长足发展。

参考文献

[1]蔺文虎.建筑企业项目成本控制中的问题及防范对策[J].山西财经大学学报,2019(S2):72-73+76.

[2]黄海静,陈光.基于项目管理的经营性事业单位成本控制——以L勘察设计院为例[J].财会学习,2019(003):174-175.

[3]郑小琴.建筑设计企业项目成本管理问题及对策探讨[J].大众投资指南,2020(02):127-128.

[4]刘世洪.建筑施工企业工程项目成本管理的问题与对策[J].建材与装饰,2020(16):196-197.

作者:杨晓峰 单位:上海山南勘测设计有限公司