高校成本管理模式构建对策
时间:2022-04-20 03:37:07
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摘要:在当前市场经济体系以及教育体系深入改革的背景下,导致大部分高校不论是在招生规模上,还是在招生数量上,都发生了巨大变化。高校快速发展,要求高校拥有充足的资金和教育经费,反之将影响高校稳定经营。结合当前高校成本管理情况来说,在实际管理中,部分学校领导没有意识到成本管理的必要性,使得学校资金缺口无法顺利填满。如果高校可以采取现代化成本管理方式和管理思想来控制各项成本支出,实现学校资源高效实用,能够给学校创造理想效益的同时,也能实现高校的健康发展。
关键词:管理会计;高校;成本管理;构建
一、管理会计在高校成本管理中的必要性
一方面,结合财政部门相关工作要求,各个高校要想提高成本管理工作水平,保证成本管理质量,需要在内部构建绩效考核体系,将管理会计理念融入其中,保证高校绩效考核系统的规范性和专业性,这与财政部门工作要求相统一。因为综合型人才一般来源于学校,但是大部分学校现有的管理体系或多或少会存在一些问题,要想更好满足时展要求,高校要通过使用管理会计手段,让成本管理更加规范,促进成本管理水平的提高,减少学校资源消耗。另一方面,通过使用管理会计方法,可以弥补传统管理模式中的不足。一般情况下,管理会计比较注重学校整体利益,而财务会计则强调外部决策,两者均是会计中的一部分,重视资金应用。在管理会计中,比较关注外部发展状况,或者决策以后的经营发展情况。要想让学校现有管理体系更加规范,高校应采取多种方式进行成本控制与管理,把管理会计融入到学校成本管理活动中,让管理工作更加专业和科学。所以,管理会计融入到高校成本管理工作中已成为必然需求。
二、高校成本管理要点
(一)确定成本目标
在成本管理中,需要建立专业作业中心,也就是把各项作业职能进行整合,形成一个完整的作业中心。而各作业职能均和该作业中心相互配合,这个作业中心在其中起到的作用就是把各项作业整合并分配。例如,教务系统作业中心,能够分解成教学规划、教学方案、考核安排、考试管理等作业。高校培养学生是分层级、分等级来进行,每个学生的培养目标和活动与该作业中心相连接,所以,高校管理结构也就是职能式水平结构,结合成本效益和成本重要性,从形成的作业环节中寻找相同或者相似的动因,与这些作业内容相互配合,形成一个完整的作业培训中心。通过分析资源项目动因,因为每个项目作业职能均产生于不同资源费用中,因此需要把每个作业职能支出资源成本科学分配,分配到对应的成本库中,从而确定作业与资源之间的内在关系。例如,学生管理主要动因是学生数量;教学管理动因在于课程分配;授课酬金动因在于课时等。
(二)成本科学预测
首先,高校结合其成本管理要求和成本变化规律,对学校所有成本支出情况进行预测,预测分析方法包含定量预测法、趋势预测法、定向预测法等。其次,高校要想实现成本科学管理,需要根据成本类型进行分类处理,并按照成本是否会随着产量变化而变化的要求,将成本划分成固定成本和变动成本,也就是把某项所有成本划分固定成本和变动成本两部分。
(三)创新成本企划工作
对于高校来说,为了能够减少学校办学成本,并且可以促进学校办学水平和效益的提高,需要对学校现有成本进行企划处理,让成本能够实现全面控制。在实际管理中,学校管理人员应对现有管理方法和流程有深入了解,对学校管理和作业中出现的问题及时探究,并提出相应的处理对策,让学校各项业务成本都能得到高效管理,不会出现不必要的问题,实现成本管理全面覆盖。并且,在成本管理中,要求各级人员参与其中,真正做到成本管理的全员参与性。俗话说得好“人多力量大,多一个人就能多一份力”通过调动各级人员参与主动性,对成本企划管理,实现学校主动、高效控制成本支出。此外,定期改革创新,对现有成本管理模式进行优化,真正做到成本管理的全覆盖。在实际工作中,管理人员应对成本管理过程进行追踪和监管,及时改善不足环节,在此过程中,要求相关人员对企划内容改革创新,要求所有人员都要发挥创新意识,给高校成本管理进行优化创新。在高校经营发展中,涉及诸多环节,如业务筹划环节、计划环节、实施环节、更新环节等,每个环节都要进行成本管理改进和完善,在改进的同时,还要做到创新,不可固定不变,通过改革创新,有效提高学校成本管理水平,获取理想的工作效果,更好地满足管理会计工作要求。
(一)成立专业管理团队
要想更好地完成高校成本管理工作,成立一支专业的管理团队是非常必要的。在学校管理中,专业管理人员可以结合学校经营发展状况,制定管理目标,保证管理工作顺利进行。高校应在内部成立独立的会计团队,该团队不仅有比较高的专业素养,还对管理会计知识有充分了解,具备较强的管理会计能力。首先,高校为了完成招生计划,需要建立有人才培训系统,对于会计人才,经过专业培训,提高其专业水平和素养,把专业化人才整合到管理团队中。在实际培训中,管理会计人员不仅需要学习会计知识,还要提高自身实践能力。在培训过程中,经过案例讲解,了解更多知识,在讨论交流中,总结经验。其次,在完成应用技能和专业知识培训工作后,学校管理团队需要提高管理会计人员决策能力、分析能力和管理能力,将其培养成综合型人才。学校在进行成本控制时,要求内部从业人员加深对会计工作的了解,从而引导高校成本管理工作顺利进行。最后,高校中管理会计人员应该对教育行业发展状况有充分认识,结合教育事业自身特点,增加对教育行业的认知,精准把握成本管理方向,将管理会计理念融入其中,发挥应有价值,提高高校成本管理水平。
(二)加强成本投入
要想让高校管理会计系统更加规范和专业,需要加大成本投放,该成本不仅包含时间成本、精力成本、资金成本等,还包括维护成本、师资力量成本等。首先,针对师资团队,需要结合学校现有学生数量,财务管理人员需要对其综合分析,制定合理的管理计划,结合确定的比例分配师资团队。其次,在班级人员数量上,管理人员需要结合总体数量进行分析,在分析完毕以后,采取合理的方法对班级人数进行分配,让班级内配置人员更加规范和合理。如果分配不合理,将会给学习氛围带来影响。最后,对于不能规避的高校公费支出,管理人员应加强科学把控,在有用地方消耗费用,而没有必要的项目则严禁使用公费,在管理部门合理把控下,让学校公费支出更加合理。
(三)确定成本管理指标
加强成本管理指标体系建设,是保证成本控制管理工作顺利进行的基础,通过多次计算,测算学校利润,之后从中选择适宜的管理方案。在成本控制中,管理指标设计需要结合市场发展情况,结合市场行情和相关信息,通过各方面调查,确定预算管理目标,扣除缴纳税率,结合成本信息,对学校各项成本支出情况进行把控,完善成本管理指标体系,通过专业方式减少成本支出,提高学校成本管理效率。
(四)实施全面性的成本管理
高校如果为了控制办学成本支出,让办学成本效益得到大幅度提高,应该从全面性角度入手,加强高校成本管理,真正实现成本控制管理的全面性。在实际工作中,管理人员需要充分分析学校管理流程,优化学校基本业务成本,实现全覆盖成本管理。并且,在限制的同时还要鼓励、要求各级人员都参与到成本管理活动中,召集所有教职人员积极抑制成本支出,鼓励所有人员自主创新。对于成本管理来说,并非一蹴而就,需要不断完善和创新,通过改进成本管理对策,从计划和实施等方面进行优化,积极引进现代化技术,做好成本规划工作,将其实施到具体位置,加强实施过程追踪,反馈成本管理结果。
(五)完善相关管理体系
为了优化高校成本控制管理,需要对现有管理体系进行创新,并结合时展要求,结合学校实际经营状况和经济条件,对管理体系进行完善。为了快速完成学校制定的成本管理目标,管理人员应优化成本管理对策,在发展中将成本管理中各项问题进行处理。在具体操作上,学校管理会计人员在管理中,需要把理论知识与实践充分结合,全面发挥管理会计价值。在日常成本核算和账务管理中,把管理会计理念渗透进来,不断调整管理内容,提高学校成本管理水平。例如,某学校财务管理部门在引入管理会计理念过程中,对现有成本管理体系进行完善,其管理人员结合学校经营状况,调整成本管理目标,把管理会计与成本管理充分结合,有效促进成本管理工作的落实,提高学校成本管理水平。
四、结束语
随着市场经济体系不断完善,各个学校也得到稳定发展,经营规模不断扩大,一些复杂的管理工作由于缺少管理体系和标准,导致最终工作效果并不理想。随着学校经营规模的扩充,给成本管理提出新的要求。为了控制学校成本支出,学校领导要求从管理会计理念入手,对学校现有管理体系进行改革创新,加强学校管理人才思想教育,成立专业的管理团队,由其负责成本控制管理工作,通过强化成本支出过程的监督与管理,减少不必要成本消耗,维护学校自身利益,给高校健康发展保驾护航。
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作者:王丽莉
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