业财融合在物流成本管理的应用

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摘要：物流管理是企业营销业务的重要环节。目前，企业物流成本管理在企业成本管理活动中占有举足轻重的地位，通过加强物流成本管控，可以再造企业价值空间，充分发挥市场竞争优势。本文阐述了业财融合在企业管理活动中的价值再造，结合某企业物流管理与财务管理融合案例分析，探讨基于建立物流管理业务量与财务管理价值量指标之间的信息共享，提出了财务视角下业财融合对物流成本管控的价值思考。

关键词：业财融合；成本管控；价值创造

一、业财融合在企业管理活动中的价值再造

业财融合是当代企业经营管理的一个重要发展趋势，近年来，随着电子信息技术的飞速发展，在新经济时代下，加快财务人员管理工作转型已刻不容缓，财务人员通过提高自身知识储备和专业知识素养，使得财务管理在理念上突破财务核算、财务分析的历史局限，积极参与企业的生产经营决策，通过重塑决策支持、监控与风险防范及经营业务服务职能，以财务视角提出业务事项筹划和管理建议，建立服务型财务组织，对促进企业长效稳健发展有着积极意义。物流管理是指在社会再生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益[1]。大多企业的物流管理主要包括两部分：产品出入库管理和物流成本费用核算。物流业务层面侧重于产品出入库数量的管理，财务会计层面关注物流成本核算，而财务管理层面则在会计核算的基础上，注重将财务管理活动嵌入企业业务活动的各个领域、层次和环节，将物流管理与财务管理的数据信息进行有效融合，充分发挥企业价值创造的职能。

二、业财融合在企业实际物流管理中应用

某生产制造企业在产品销售的物流管理中存在以下问题：一是产品的入库、调拨及销售出库，需要通过汽运和铁运的方式完成，其间发生的运杂、装卸、存储等费用相对较高，资金占用量较大。二是往来款项中铁路运输预付款项占有较高的比重，资金占用成本较高。三是物流管理制度体系、流程体系不够完善，导致企业在物流管理方面内控管理出现缺失，可能造成企业管理存在风险。对此，该企业大力推动管理创新，建立与企业高质量发展相适应的全物流管理价值链业务财务体系，通过以“业财融合”为手段，挖掘物流管理潜能、以降本增效为目标，深入物流、存货、销售等业务前端，积极开展业务流程重塑，完善和加强财务对决策的数据支持。(一)走进业务，充分收集前端数据信息。1.流程梳理，企业物流管理存在以下四个环节：一是企业将生产出来的产品短运至货场码垛入库；二是根据产品发运计划从货场装车汽运至铁路专用线待发管理；三是根据销售订单及流向铁运至客户；四是产品铁运至中转仓库进行备货，客户自提产品。2.费用统计，针对物流管理环节所发生的各项费用进行分类统计，根据核算、统计、分析、预测的支持决策需求，建立专有物流成本管理统计报表，充分收集物流管理中装卸、铁运、汽运、存储及产品出入库等环节发生的量价数据信息。(二)走进数据，深度挖掘业务数据内涵。1.业务分析，一是全面梳理业务流程，将成本分析工作与生产指标相结合，定期开展财务分析工作。通过建立健全基础数据，对比历史数据、成本趋势等，深入分析成本性态和成本驱动因素，把握成本变动规律，寻求成本控制可挖潜的空间以及降低成本的途径，不断增强成本竞争力。通过细化物流成本费用管控，以预算管理为抓手，实现降本增效。二是建立数据分析模板，对出入库数据与历史数据、预算数据、实地盘点数据等进行对比分析，针对部分中转仓库存在仓库租赁面积利用率偏低的情况，结合企业“加大直发客户数量，减少二次转发数量”的发运政策，协助物流管理通过谈判或重新招标方式，减少各中转仓库租赁面积30%-50%，有效降低产品存储费用。2.业务研究，研究物流管理与财务管理目标之间的平衡点，在不影响销售发运的前提下，加强物流业务产品出入库管理，通过增加完工产品汽运至铁路专用线数量，减少在货场产品先入库然后再汽运至铁路专用线的二次装车环节的费用，有效降低了产品倒运费用。3.业务优化，针对产品铁路运输资金占用量较大，在往来款项中铁运预付款占有比重高，期末询证核对困难的现象，深入了解铁路专用线车皮申请、装车发运等实际情况，结合销售计划，开展对物流业务费用预测，建立预付款核对模型，将预付款金额控制有效的额度内，降低了物流资金占用成本。(三)走进系统，积极开展业务流程重塑。通过整合企业资源，建立集成的ERP技术平台，业务财务共同设计优化出入库业务操作流程，将业务流程有效固化在信息系统中，通过搭建运销管理、物资管理、财务核算管理一体化流程，完成了物流、资金流、信息流同步，以及业务单据的规范化、标准化、电子化和集成化，实现运销业务、物资业务与财务管理的全局一体化，提高了业务及财务等跨部门的业务效率、流程规范及控制要求。

三、财务视角下业财融合对物流成本管控的价值思考

作为企业财务人员，要深入业务领域，强化与业务之间的沟通与协作，精打细算，务求实效，充分发挥财务管理的价值创造。坚持管理方法创新，解决企业持续发展和成本管理短板，通过构建企业精益化管理运营体系，聚焦成本管控，提升内部管理效益。(一)从内控角度助推企业物流管理体系建设。制度是企业运行的基本保证，实现制度流程与具体业务管理工作的有效融合是企业发展之道。通过以关键流程或关键过程为核心，构建物流管理制度体系与流程体系，通过建立信息化固化流程，规范业务流程标准化，强化企业全体成员成本费用控制意识，进一步提升业务过程管理，控制过程风险，将内控及风险管理贯穿始终，形成监督、改进和完善的管理机制，推动物流成本管理、内控体系管理同步提升。(二)转变财务职能，从“监督与控制”到“支持与服务”。企业财务要在理念上突破财务核算的历史局限，主动走进一线业务，了解物流运管细节，分析业务管理在运作过程中对财务的实际操作层面需求；通过业务座谈、理论培训、制度宣贯等方式，传播财务理念，培养业务人员财务思维；优化完善信息化系统，借助OA、ERP等信息化系统，实现信息化系统集成，业务财务信息实时共享，助推企业物流管理效率及分析、预测能力的提高。(三)创新成本管理理念，建立可视化成本模型。企业财务要充分结合物流业务的管理需求，细化落实物流业务管理与成本管理措施，拓展增利空间。通过深挖物流成本敏感因素，深入开展成本效益分析、成本结构分析及成本趋势分析，建立符合企业特点的“开源增量”与“节流增值”相结合的物流成本管控模型，全面提升物流成本管理效率。建立运输费用往来核对模型，合理配置企业流动资金，以管理促发展，向管理要效益，实现企业稳赢增盈。(四)成本管控和绩效考核相结合，降低物流成本。以企业发展经营战略为核心，以全面预算管理为指导，以绩效考核管理为手段，建立全方位全覆盖成本管理责任体系，针对内部管理可控因素，加大成本费用考核力度，加强成本费用的精细化管理，树立全员成本节约意识，切实将薪酬分配与业绩紧密挂钩，合理拉开内部薪酬差距，建立科学有效的激励约束机制，促进企业内部管理提升，实现降本增效，有效降低企业物流成本。

四、结束语

企业想要发挥出物流管理价值优势，就需要转变对物流管理的理念，建立物流管理业务量与财务管理价值量指标之间的信息共享，以“业财融合”为重要抓手，主动走进业务、走进流程、走进数据、走进系统，积极开展业务流程重塑。将物流管理与财务管理信息进行有效融合，以物流成本管控为主导，全面打造企业业财价值链体系，从而提高企业物流成本管理的工作效率。

参考文献：

[1]韩红宇，朱丽秋.基于商务智能的电商物流管理与应用[J].现代商业，2018(26).

[2]梁庆海.基于业财融合的会计人员转型思考[J].财会学习，2018(19).

[3]吴思莹.浅析供应链环境下的煤炭企业物流成本管理[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报，2013(03).

[4]刘嘉宏.企业财务管理中的业财融合问题探析[J].财会研究，2016(15).

作者:王会利 单位:国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司