工程项目成本管理及成本控制研究

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摘要：在当代的企业管理过程中，工程项目成本管理是不可或缺的组成部分，而工程项目中的成本控制是项目控制中的一项重要工作。但是，当前我国的项目成本控制还存在很多需要改进的地方，企业要想做好成本管理，加强成本控制，就应该结合企业的实际情况，采用合理的控制措施来落实成本管理工作。本文针对工程项目成本管理及成本控制问题进行进一步的探讨分析。

关键词：工程项目；成本管理；成本控制

保证项目工程质量，满足项目施工工期要求，是做好工程项目成本管理的前提条件。在工程项目建设过程中，应该采用计划、组织、协调以及控制等方法对其所产生的所有费用进行严格的管理控制，以此来实现工程项目成本预定目标，使成本费用最大化降低。在工程项目开展过程中，要使成本费用降低，就应该运用技术手段、经济策略、管理对策等活动形式，实现盈利目的。当前我国很多企业在工程项目成本管理上还存在许多亟待解决的问题，而企业应该采取怎样的成本管理和成本控制手段来解决这些问题，本文对其进行探讨分析。

一、工程项目成本管理中存在的问题

1.成本控制管理人员方面的问题。成本控制管理人员，是工程项目成本管理中最关键的执行者，其能力水平、综合素质的高低能直接影响着工程项目成本的控制效果。但是，当前我国很多企业工程项目成本管理人员既不具备较高的综合素质以及能力水平，也不具备较高的成本管理手段，且成本控制意识也较为欠缺，在项目建设过程中，经常会出现成本控制不当，成本监管不当，成本监督不当以及成本严重超支等问题。另外，在工程项目建设过程中存在人员流动性较大的问题，所以在很多涉及工作交接的环节特别容易出现交接遗漏的现象，而新上任的工程项目成本管理人员对实际的工程建设情况了解甚少，与各个相关部门之间的沟通也相对缺乏，这就使得成本管理力度不够，在没有严格监督的情况下，会极大地增加成本投入。2.成本控制管理技术方面的问题。首先，很多项目施工单位，因为没有较强的施工技术专业性，使得设计方案缺乏科学性和规范性，在施工过程中不能对其进行合理地使用，使额外成本大幅度增加，导致成本失控问题。其次，当前很多项目施工单位中的施工人员，大部分都是农民工，在从业之前或者从业过程中，并没有安排他们参加专业、系统的教育与培训，所以这部分施工人员并不具备专业的基础技术知识。第三，在项目施工过程中，也没有清晰的施工项目成本管理概念，并不能根据施工方案进行准确的施工，最后导致不必要的财力、物力以及人力的浪费。同时，还有一些项目施工单位中的工程项目建设技术仍然沿用传统的建设技术手段，没有较高的施工效率，这也会增加施工成本。3.成本控制管理过程中存在的问题。在工程项目成本管理过程中，现代企业应该对各部门的权力和职责进行明确的规定，这样才能保证项目成本控制活动有效顺利地开展。当前我国很多项目施工企业在工程项目成本管理工作开展过程中，并没有以系统化管理层次为出发点，也没有明确划分相关责任人的权力和职责，更没有给予其严格的监督管理，从而使得成本控制形式化，未能落到实处。据此，因为没有有效的监督管理方案，所以没有明确的管理责任，不能按照预定的管理方案来执行相关工作。另外，在工程项目成本管理中缺乏规范化的管理规定，能够对管理程序进行随意改动，也不能保证各个成本控制环节的连续性。上述这些在项目成本控制管理过程中存在的问题都会导致项目资金得不到充分利用，使企业的经营利润受到严重影响。

二、工程项目成本管理和控制措施

1.对工程项目的全寿命周期阶段进行正确规划。在工程项目建设过程中要对项目成本进行有效的控制，就必须对工程项目的整个周期阶段进行正确的划分。可以根据工程项目特点将其划分为项目策划阶段、设计阶段、招标阶段、实施阶段、运用阶段以及报废清理阶段。⑴项目策划阶段。一个项目工程要想取得成功，首先就要做好项目策划。工程项目成本形成的基础阶段，涉及对阶段项目的物业类型、项目档次以及功能定位等方面的确定。项目策划阶段也是最容易被忽视的阶段，因为缺乏成本控制意识，也没有较强的成本控制思想观念，所以直到现在很多人都认为决策阶段都只是比较和分析项目建设方案中的一个无足轻重的阶段，也正因为如此，才导致项目可行性研究转换成另外一种性质的研究，成本控制工作也成了简单且被动的阶段性控制工作，从而使房地产项目的成本管理失去了其本身的意义和基础。（2）项目设计阶段。这一阶段主要是以项目决策作为前提，进行相关的方案、技术以及施工图等方面的设计，这一阶段是选择项目结构形式、材料设备的阶段，是房地产项目成本的具体形成阶段，是一个非常关键的项目成本控制阶段。其应该对项目实际方案是否科学合理进行具体的考量，因为正确合理的项目决策是进行成本确定和控制的前提条件。所以在这一阶段，应该加强对各类成本费用的重视度，落实细节、分部工程的各项审核，使成本得到有效控制。（3）项目招标阶段。在项目设计完成之后，需要进行项目招标阶段，这一阶段的主要工作是通过一定的方式来选择合适的施工单位，以此来进行项目的具体实施。这一阶段的工作量相对较大，有较高的复杂程度，其持续时间也较长，所以存在很多变数，同时也是进行成本控制以及风险管理的关键阶段。（4）项目运营阶段。项目运营阶段是对项目工程实现程度的直接检验，项目设计意图的实现程度、项目财务上的可持续性、项目运营过程中各种资源的耗费等运用成本，在项目建成之后所占据的比重是非常大的。因此，在整个工程项目管理周期阶段中，项目运营阶段的成本控制对其成功与否有着直接的影响。（5）项目的报废清理阶段。在工程项目的最后阶段就是报废清理阶段，这一阶段是运营到期之后，或者项目在运用过程中因为某些原因需要报废清理而产生的。在项目报废清理阶段，通常是在项目已经不存在使用功能，或者不能为投资者带来利润之后的阶段。因为报废清理阶段需要耗费人力、财力以及物力，因此应该将这一阶段的成本纳入整个工程项目周期的成本核算范围。2.注重工程项目施工阶段的成本控制。对工程项目施工阶段的成本控制，需要做好以下几方面工作：其一，做好工程项目的机械设备和工程材料的控制。在项目施工过程中，应该加强对机械设备的管理，为了使机械利用率、使用率等方面得到全面提高，应该对机械设备进行正确地选配和合理地使用，并做好机械设备的保养和维修工作。在机械进场之前，应该对其进行技术经济方面的可行性分析，并对设备使用方案进行经济性比较选择，选择能带来最佳经济效益的机械设备。项目部在对施工方案进行编制的时候，应该在满足质量、保证工期的情况下进行，对施工机械进行合理使用，保证能将相关的机械设备控制在最少量以及将使用时间尽量控制在最短。另外，工程项目建设中的材料费用的控制也是项目工程成本构成中的主要内容，对材料费用高低产生直接影响方面，包括材料规格种类、材料周转次数以及材料的采购价格等。在实际的工程项目施工过程中，为了使工程材料费用得到最大化的控制，必须做到减少材料浪费，使材料的损耗降到最低。其二，做好工程项目中的质量管理控制。为了将成本控制在合理范围内，必须要做好严格的质量管理控制。在工程项目建设过程中，为了保障项目建设的质量，经常会出现故障成本、预防成本等各种额外成本。如果不保证施工质量，那么就会使各种工程返工，这样不仅会延长施工工期，同时还会使额外成本增加，所以在降低成本费用的时候，也应该保证工程项目的建设质量，增强质量管理控制，避免出现工程返工现象。在施工质量管控工作中，不仅需要相关监督部门落实工作，同时还需要施工人员各尽其职，并且相关管理人员能得到合理的安排等。在企业的投资中，施工管理费用占据着较大的比例，所以要减少管理费用，就必须精简施工人员，制定合理的施工方案，对各个部门之间的职责进行切实落实。3.落实工程项目中的工期控制施工工期在工程项目的施工过程中，对工程项目成本有着较大的影响。如果出现项目工期延长的情况，那么相应的材料费用、人工成本以及各种管理费用等都会随之增加，从而导致工程项目成本也相应增加。所以在项目工程施工过程中，应该严格按照施工进度来开展建设工作，使项目工程建设工作如期完成，从而使成本得到最优化控制。

三、总结

在工程项目建设的各个领域都涉及项目成本管理工作，项目成本的管控工作与企业的生产经营有着直接的联系。工程项目成本管理工作是否高效，既会对企业经济效益产生直接的影响，同时也会对企业适应日新月异的市场经济起到决定性作用。所以，工程项目施工企业应该结合企业自身的实际情况，采用合理的成本管控手段，做好成本管理控制工作，对整个工程项目，包括项目立项、验收等环节，在分部以及细节工程中，切实落实工程项目成本的费用控制，以此来使资金的利用效率最大化。

作者:沈亚鹏 严伟 单位:昆明理工大学

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